保险公司个人业务营销员档案管理制度1页
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个人业务营销员档案管理制度
1、营销员档案由中心支人员管理岗进行保管,各机构配备档案存放设施。
2、营销员办理签约手续后,营业区内勤整理营销档案,交至中心支人员管理岗,档案内容主要包括以下几项:
①身份证复印件;
②学历证复印件;
③《保险代理人资格证》复印件;
④填写完整个人信息的《个人业务人员信息登记表》;
⑤一寸彩色相片二张;
⑥由担保人亲笔签名并同意对其进行担保的《担保书》及担保人身份证复印件两份;
⑦亲笔签名的《健康声明书》一份;
⑧个人营销员委托合同。
3、《个人业务人员信息登记表》内容必须填写完善,推荐关系不得有涂改痕迹。
4、中心支人员管理岗及时对档案进行编号,封装保存。
5、每月5号前整理上个月资料,调动申请表、解约申请表、考核晋升申请表等应及时归案。
6、营销员解约后应及时对其档案进行整理,单独存放,存放期不低于2年。
7、营销员查询档案,应经中心支营销部经理签字后方可查询。