职场时间管理方法

（Relevant） • 5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-
based） •
我们应该怎么做？
1. 充分利用CRM的“日程”功能 2. “好脑子”不如“烂笔头” wk.baidu.com. 提前进行“计划” 4. 每天进行“整理”
Thank you!
不重要且不紧 急——对“它”
说不
紧急但不重要— —立刻处理或交 由其他人处理
紧急
重要? 不重要?
• 如何区别重要与不重要的事情 ? ✓会影响群体利益的事情为重要的事情 ✓上级关注的事情为重要的事情 ✓会影响绩效考核的事情为重要的事情
SMART原则
• 1. 目标必须是具体的（Specific） • 2. 目标必须是可以衡量的（Measurable） • 3. 目标必须是可以达到的（Attainable） • 4. 目标必须和其他目标具有相关性
• 需要那么多时间。
•
——巴金森
改变你的想法 • 遇到一件令人头痛的事情，你会怎么办？ • 这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以
我能拖便尽量拖
• 这不是件令人愉快的工作，但它必须完成， 所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱 它
时间“四象限”法
重要
重要但不紧急— —列入待办单并
标注
重要且紧急— —立即办理
时间管理
Outline
• 一、时间的特点 • 二、时间管理的定义 • 三、时间管理的几种方法和原则 • 四、SMART原则 • 五、我们应该怎么做？
一、时间的特点
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理的定义：
• 时间管理是指利用一系列技巧，工具和方 法来完成
• 具体的任务，项目和目标。它包括许多活 动，比如
• 制定计划，设定目标，委托，时间花费分 析，观察
• 记录你的时间分配，安排好日程和区分事 情的轻重
• 缓急，即优先次序。
有效的时间管理
➢ 记录自己的时间 ➢ 管理自己的时间 ➢ 集中自己的时间
•
——彼得·德鲁克
时间管理的原则和方法
1. 学会列清单 2. 制定有效的计划 3. 遵循20：80原则 4. 严格规定完成期限 5. 改变你的想法 6. 时间“四象限”法
学会列清单 • 把自己要做的每一件事情都写下来 • 在列好清单的基础上进行目标切割
制定有效的计划 • 在行动之前认真思考 • 做出正确而有效的计划
遵循20：80原则 • 用80%的时间来做20%最重要的事情 • 让重要的事情变得紧急
严格规定完成期限
•
• 你有多少时间完成工作，工作就会自动 变成