数据流图与数据字典

• 下图是一个简单的数据流图。
报销登记表
报销人
报销单 审查
付款凭证
流程图绘制方法及实例
• 数据流程图是分层次的．绘制时采取自顶 向下逐层分解的办法。 • 首先画出顶层〔第一层〕数据流程图。
– 顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总 的处理功能、输入和输出。
• 一个简单的系统可用一张数据流图来表示。当系统 比较复杂时，为了便于理解，控制其复杂性，可以 采用分层描述的方法。 • 一般用第一层描述系统的全貌，第二层分别描述各 子系统的结构。如果系统结构还比较复杂，那么可 以继续细化，直到表达清楚为止。在处理功能逐步 分解的同时，它们所用的数据也逐级分解，形成若 干层次的数据流图。 • 数据流图表达了数据和处理过程的关系。
数据流来源： 车间
输入的数据流： 数据流去向： 发料处理模块 材料编号十材料名称十领用数量十 日期十领用单位 10份／时 20份／时（上午9：00－－－－11： 00） 表 5.4数据流定义 输出的数据流：
数据流组成：
处理：
数据流量： 高峰流量：
处理频率：
4.5数据与数据流程分 析
例：数据存储定义 数据存储编 号： 数据存储名 称： 简述： 数据存储组 成： 关键字： 相关联的处 理： F03-08 外部实体编号： S03-01 库存账 外部实体名称： 用户 存放配件的库存量和单价 配件编号十配件名称十单价十库存 量十备往 配件编号 P02,P03 表5.6 数据存储定义 简述：
é ¯ á û ² Ñ ½ ¹
第1层DFD
对第0层DFD图中的一个加工“学生成绩管理”进行展开。
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4.1 Ï ¨Ô º ·Ð ì é ¼ ²
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4.2 é ¯ É ¨ ² Ñ ³ ¼
• 数据存储
– 指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据， 表明数据的流动方向及其名称，它是数据载体 的表现形式之一。用一个右边开口的长方形条 表示。 – 图形右部填写存储的数据和数据集的名字，左 边填入该数据存储的标志。 – 同外部实体一样，为了避免在一张数据流程图 中出现线条的交叉，同一个数据存储可以出现 若干次。
编号 某个加工分解为另一张数据流图，则上层图为父图。直接下层图为子图。
a
b
2.2 d
e
a
a1
2.1.1 a2
2.1.2
b
2.1.3
c
父图与子图的平衡
子图的输入、输出数据流同父图相应加工的输入、输出数据流必须 一致。
DFD：
提高数据流图的易理解性 合理分解，要把一个加工分解成几个独立的子加工； 分解时要注意子加工的独立性和均匀性
进一步分析和表达用户需求
2．分解处理功能和数据
(1)分解处理功能
将处理功能的具体内容分解为若干子功能
(2)分解数据
处理功能逐步分解同时，逐级分解所用数据，形成
若干层次的数据流图
(3)表达方法

处理逻辑：用判定表或判定树来描述

数据：用数据字典来描述
3．将分析结果再次提交给用户，征得用户的认可
可供货订单
库存记录
图C2： 根据供货单 可供货订单 修改库存 2.1
缺货记录
登记过的订单开备货单 2.2
备货单
库存记录
订单记录
图C3：
进货 根据进货单 核对 处理缺货订单 订单 修改库存 后进货 通知单 变更 3.2 3.1 单 信息 修改缺货记录 3.3
库存记录 可供货订单 图C4： 汇总各项缺货量 4.1
数据流程图
学生
学生情况 登记表
P1 输入 学生情况 登记表 学生情况 登记 p3 输入 教学执行 计划 制定教学 执行计划 教学执行计划
学生变动台帐 学生变动台帐 学生情况档案 学生情况档案
P2
建立学生 建立学生 变动台帐
各 专业
教学执 行计划
P4 学生情况 统计
各类统 计表
省 教委 教委
校长
各 单位
处理逻辑
仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
数据存储
数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及 它的物理组织。
外部实体
指独立于所研究系统外但又和系统有联系的实体。
4.5数据与数据流程 分析
例：数据项定义 例：数据结构定义
数据项编 号：
数据项名 称： 别名： 简述： 类型及宽 度：
销售管理系统： 图a： 顾客 订单 进货通知单 采购部门 销售管理 系统 备货单 仓库
统计表
经理
缺货通知单
图b：
订单 处理订单 1
可供货订单
处理供货 2
原缺货 现可供货 订单
备货单
库存记录
缺货记录
订单记录
处理缺货 4
处理进货 3
销售统计 统计表 5
缺货通知单
进货通知单
图C1： 订单 检验订单 1.1 合格订单 确定能否 供货 1.2
发货票 订货单 检验 不合格订单
库存台帐 合格订单
用户
采购通知
采购员
出库处理
储户帐
现金帐
储户
存折 取款单
查对
存折 取款单
取款处理
取款单
取款单
不合格存折、取款单
存折、利息率
4.5数据与数据流程分 析 数据字典
以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、 加工、存储和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。 数据字典包括的项目有： 数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。
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第0层DFD
教务人员维护学生信息和课程信息，并登录学生的选课成绩
学生查询自己的成绩单。
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DFD
下图是第一层数据流图，虚线部分划出了系统边界
图7.18 销售管理子系统第一层数据流图
DFD
上图中把系统功能又分为4个子系统，下面四个图是第二层数据流图
图7.19 接收订单
DFD
图7.20 处理订单
DFD
图7.21 开发票
DFD
图7.22 支付过账
注意：
DFD
命名： 合适的命名 数据流的名字代表整个数据流的内容，而不是它的某个成分。 不使用缺乏具体含义的名字，“数据”，“加工” 画数据流不是控制流
数据流程练 习 1、用户将订货单交某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由
用户重填，合格的订单交仓库保管员作出库处理，即查阅库存台帐， 如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。 2、储户将填好的取款单及存折交储蓄所，经查对储户帐，将不合格的 存折和取款单退回储户，合格的存折和取款单送交取款处理，处理时要 修改储户帐和现金帐，并将存折、利息单和现金交储户，同时将取款单 存档。
P5 打印 教学执行 教学执行 计划 计划 教学执行计划 教师情况 登记表 教师 P6 P7 学生 学籍管理 学籍管理 课程表 学生 学生成绩档案 学生成绩单
排课
各 系、院 教师任务 分配表
=
销售管理子系统

销售管理子系统的主要功能： 1. 处理顾客和销售员送来的订单 2. 工厂是根据订货安排生产的 3. 交出货物同时开出发票 4. 收到顾客付款后，根据发票存根和信贷情况进行应收款 处理
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ID201 材料编号 材料编码 某种材料的代码 字符型，4位
数据结构 编号： 数据结构 名称： 简述： 数据结构 组成：
DS03-01
用户订货单 用户所镇用户情况及订货要求 等信息
DS03-02 +DS03-03+ DS03-04
取值范围： "0001"~"9999" 表5.1 数据项定义
表 5.3数据结构定义
数据流程图＋数据字典, 形成 “系统规格说明书”（System Specification）
数据项
又称数据元素，是具有独立逻辑含义的最小数据单位 。
百度文库
数据结构
由若干数据项构成的数据集合称为数据结构 。 数据结构描述某些数据项之间的关系。
数据字 典 数据流
表示系统中数据的逻辑流向 定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的 来源、去向和数据流量等。
É ¨ ³ ¼
第2层DFD
对第1层DFD图中的一个加工“查询学生成绩”进行展开
说明：
数据流程图是分层次的 采取自顶向下逐层分解的办法
顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出 数据流程图分多少层次应现实际情况而定 通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素 。可以用P表示处理 ，D表示数据流， F表示数据存储， S表示外部实体。 例如： P3.1.2表示第三子系统第一层图的第二个处理。
4.5数据与数据流程分析
例：数据流定义 数据流编号： F03-08 数据结构名 称： 简述： 领料单 车间开出的领料单 处理逻辑编号： 处理逻辑名称： 简述： 例：处理逻辑定义 P02-03 计算电费 计算应交纳的电费 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表； 数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑"读电 表数字处理"和数据存储"拥户文件"。 根据数据流"用电量"和"用户信息"，检索用户文 件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类 别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的 收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该 用户应交纳的电费。 数据流"电费"一是去外部项用户，二是写入数据 存储用户电费账目文件。 对每个用户每月处理一次。 表5.5 处理逻辑定义
需求分析过程
需求分析过程
数据流图的表示
或
外部实体
或
处理
或
存储
数据流
• 外部实体
– 指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信 息传递关系 – 在绘制某一系统的数据流程图时，凡属本系统 之外的人或单位，也都被列为外部实体 – 为了避免在一张数据流程图中出现线条的交叉， 同一个外部实体可以出现若干次
– SA方法从最上层的系统组织机构入手，采用逐层分解 的方式分析系统，用数据流图（Data Flow Diagram， DFD）和数据字典（Data Dictionary，DD）描述系统。
SA方法 • 使用SA方法，任何一个系统都可抽象为 下面的数据流图。
数据存储
数据流 数据 来源 数据流
处理
数据 输出
缺货记录
打印缺货通知单 缺货通知单 缺货量 4.2
缺货记录
图C5： 按顾客所在 地区统计 5.2
顾客区域
统计选择 5.1
日期
货物
订单记录 顾客名
按销售日期 统计 5.2
统计表
按销售货物名 统计 5.2
按顾客名统计 5.2
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• 数据流
– 数据流表示流动着的数据，它可以是一项数据， 也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单 等），也可用来表示对数据文件的存储操作。 – 通常在数据流符号的上方标明数据流的名称。
• 处理（功能）
– 处理，又称功能。如果将数据流比喻成工厂中 的零部件传送带，数据存储是零部件的存储仓 库，那么每一道加工工序就相当于数据流程图 中的处理功能，它表达了对数据处理的逻辑功 能 – 一般用一个长方形来表示处理逻辑，图形下部 填写处理的名称（如开发票、出库处理等）， 上部填写唯一标识该处理的标志。
• 用于需求分析的方法有多种，主要方法有 自顶向下和自底向上两种
需求 … 需求
…
需求
… 需求 …
… 需求
… 需求 …
需求 … 需求 需求
需求
… … 需求
需求
需求 …
需求
(a)
自顶向下的需求分析
(b)
自底向上的需求分析
• 自顶向下的结构化分析方法（Structured Analysis， 简称SA方法）是最简单实用的方法。
数据流反映的是“做什么”，不反映“如何作” 数据流名称只能是名词或名词短语
不反映加工的执行次序。
一般不画物质流
每个加工至少有一个输入数据流和输出数据流，反映加工数据的 来源和加工的结果
DFD
子图应编号，编号为父图中相应加工的编号 子图上所有加工也应编号，加工编号由子图号、小数点和局部号组成。 图2 图2.1 2.1 c 2.3
例：外部实体定义
购置本单位配件的用户
输入的数据流： D03-06,D03-08