仓储物流管理及降低成本措施

关于仓库部分物资积压情况

汇报

尊敬的公司领导：

公司的发展正是一日千里，日新月异，产能规模不断扩大和提升，在建的船舶越来越多。同时，一些基础问题和矛盾也表现突出，作为仓储中心是公司在生产中控制成本的重要环节，不仅及时为生产部门提供物资保障，更重要的是降低成本，提高效率，提高服务能力。

仓储管理中心各库面对现阶段的物资库存就是一个比较突出的矛盾。由于多方面的原因，托盘计划与实际使用再加之申报，导致库存差异很大，造成管附件、舾装件严重积压，通过各方面综合情况了解，发现库存积压问题比较严重。

针对以上情况，为了充分利用库存物资，节约公司资金，避免库存大量积压导致存货成本上升，建议在采购环节加大监管力度，具体措施如下：

1、在生产部门申请采购物资时，由生产部门签字后，仓

库相关保管员予以确认，仓储中心主任予以签字，核

查公司仓储中心是否有相关物资库存，如有该类物

资，应该及时书面予以答复物资申购部门，当天予以

确认该类物资是否符合现有生产需求，核实该类物资

的规格，型号，数量，以及质量，如涉及该类物资的

质量船东是否认可问题，可以申请由品质保障部统一

鉴定是否符合建造船舶标准。如不存在问题，相关部

门无合理理由不得拒绝使用老库存，以达到充分利用

公司现有资源，既能节约资金占用，又能充分利用现

有库存。

2、如果申请该类物资无现有库存，由仓储中心主任签字

后，报送采购部由相关人员办理好手续后购买，仓储

中心在收到购买回的相关物资时，应该予以跟踪，领

用情况定期向公司相关领导汇报，在该批船舶交船

后，统计该船物资的领用情况，如存在大批物资购回

后却积压在仓库，造成公司资金浪费积压现象，应报

公司相关领导，根据物资金额的大小追究该批物资申

购人员的责任，严格控制物资申购，避免重复购买以

及库存积压。

3、在现有库存中，有部分物资是由于申购错误等原因导

致库存积压，仓储中心应严格把关，生产部门应该及

时确认，如是由于工作失误等原因造成公司损失的，

情节较轻，应该对相关人员给以一百元罚款，如情节

严重，物资金额较大，造成公司损失较大，报公司董

事会予以处理。

4、在现有库存中，有部分物资是由于技术部技术修改等

原因造成积压，该部分物资应统一报采购部，由采购

部处理，给以书面答复。仓储中心负责跟踪该类物资

的处理进展及结果。

5、仓储中心员工必须强化思想、统一认识，从仓库自身

做起，要牢固树立爱护资产，维护公司利益，做到每

件物资入库、出库的准确性，并要求物资帐物相符、

帐卡相符、帐帐相符，标准是达到100%相符。公司

授以仓储中心的申购单签字权，仓储中心应予以重

视，本着认真负责的精神，如实反应情况，严格把关，

奖惩分明，对部分工作优秀，充分利用公司资源，维

护公司利益的，给以奖励五十元，对于工作表现差，

违反公司规定的，发现一次给以一百元罚款。

6、各部门生产用料必须先到二次利用库看是否有能用

的，能用的必须先领用，确认没有再到仓库领用。

7、生产部门在技术修改的同时，要求将增补的各种物资

必须走仓库确认是否有同类物资同规格的，或是否能

代用的物资，确认后保管员签字再申报，由采购部购

买，并由公司分管领导审核签字。

仓储管理中心在今后的工作中必须加强自身队伍建设，树立主人翁的责任感、使命感，要有优胜劣汰的危机感，维护公司利益，不断提高员工的自身素质和业务管理水平。二期车间全面生产既是我们仓储中心的机遇，也是挑战，我们有决心、有信心、有能力克服各种困难，为公司的发展、产能的提升做好全方位的服务。

仓储管理中心2011-09-13