劳动合同中的辞退、离职问题

公司辞退员工的规定（暂行）

国泰行政【2013】03号

一、员工出现下列情况：（劳动合同法第39条）

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）违反用人单位的规章制度的；

（3）失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（5）以欺诈（伪造假证件、编造相关的工作经验等）、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形，致使劳动合同无效的；

（6）被依法追究刑事责任的。

符合以上条件的，公司可以无条件及时辞退员工，员工需要按照公司流程的要求办理交接工作，公司只需要按其实际出勤天数支付工资即可解除劳动合同。

二、员工出现以下情况：（劳动合同法第40条）

（1)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的（针对公司正式员工）；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致

使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

（4）用人单位先向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致，达成共识解除劳动合同的；（劳动合同法第46条第2款）

（5）劳动合同到期后，员工在聘用期间不符合岗位考核标准、不能胜任工作、员工所属岗位撤销等情况，公司不与员工续签劳动合同的。

公司在辞退员工时，应按照员工实际出勤天数支付工资和相应的经济补偿，员工需要按照公司流程办理工作交接等手续。

员工主动提出离职的规定（暂行）

一、员工主动提出离职申请的，用人单位无需支付相应的经济补偿金

试用期员工离职需要提前3天提交离职申请，正式员工需要提前1个月提交离职申请。没有办理工作交接或者离职手续给公司造成损失的，公司可以扣除其最后一个月的工资及相应岗位的岗位保证金（岗位保证金的标准：参见财务部门出台的部门经理以上领导岗位及重要岗位工作人员的借款额度）。给公司造成重大损失的，公司有权依据相关的法律法规追究其相应的法律责任。（劳动合同法第37条）

二、劳动合同到期，公司在提高待遇的条件下与员工续订劳动合同，员工不愿意续订合同的，用人单位无需支付相应的经济补偿金（劳动合同法第46条第5款）

员工需要按照公司的流程，办理离职工作交接手续，公司只需要向该员工支付其实际出勤天数的工资即可。

公司员工离职流程

离职流程：

申请人提交辞职报告所在部门经理面谈行政部

征询离职原因同意离职财务部门审核（有无欠款

情况）工作移交（所在部门）物品清还（行政部）工资结算（财务部）

一、员工离职

1、正式员工离职需提前一个月以书面提交辞职申请，试用期员工提前三天递交离职申请。（部门经理将员工的辞职申请书转交行政部）。

2、部门经理对预离职人员先进行离职面谈，然后由行政部经理与离职员工再进行离职面谈，员工确定离职的，需填写《员工离职申请表》后交与行政部门存档。

3、离职申请人填写的《员工离职申请表》，需要其他部门领导签字的，找相应的部门领导签字。

4、离职申请得到批复后，离职者本人需要由移交人、监交人、部门经理等相关领导办理离职工作交接手续，包括收回各类文件资料、电脑文件密码、办公室钥匙及办公桌钥匙、工服、名片、办公用品等属于公司的财物品等，并填写《离职人员工作交接表》交于行政部门存档。

5、行政部门将有总经理签字批准的《员工离职申请表》、《离职人员工作交接表》的复印件交财务处，原件存档保留。财

务部告知离职人员需扣除费用详情及发放工资时间与数目。

二、辞退员工

辞退员工同样需要办理工作交接手续，流程同上述离职员工（除所在部门经理面谈、行政部征询离职原因环节外）。

本规定由国泰行政部负责解释和修订，自发布之日起生效并执行。

附：1、《员工离职申请表》

2、《离职人员工作交接表》

安徽国泰房地产开发集团2013年6月1日

代理记帐业务约定书

甲方: (以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：

一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类

账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。

二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。

三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。

四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。

五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。

六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。

七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。

八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。

九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。

十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。

十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。

十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：

1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、

出库单、发票领用存情况等)；

2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入

库单等)；

3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电

费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、

现金支出凭单等)；

4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；

5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；