人事工作规范

人资部工作规范

1.目的：明确人资岗位的工作流程及日常工作规范和要求。

2.范围：本制度适用于人资的日常工作指导。

3.日常工作内容：

3.1员工招聘的跟进

3.2.人员入职、调岗、离职等人事手续的办理

3.3跟进社会保险的增、减员办理及统计

3.4员工考勤监督与统计

3.5员工工资条的制作

3.6人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布

3.7人力资源管理各类档案资料的收集、整理与保管。

3.8协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调

3.9上级交办的临时性工作。

4.工作要求与规范

4.1员工招聘的跟进

4.1.1接到《招聘申请表》后,向外部发布招将信息。

4.1.2人资专员每天上班后第一项工作是刷新每个招聘网站上的招聘职位。

4.1.3读取收到的求职简历,跟据把要求对简历进行筛选,电话邀约符合要求的求职者上门面试。注意河同职位的求职者尽量约相同的时间面试,并将面试名单及时间记录下来通知人资主管及相关部门招聘人员。

4.1.4除筛选求职者主动投递的简历外,对于急需招聘的岗位,还应该主动搜索简历,邀约的合适的人员到公司面试。

4.1.5求职者在约定的时间前来公可面试,请求职者在指定区域就坐,填写《求职登

记表》。面试区域一般安排指定区域,人数较多时在会议厅进行。

4.1.6人资专员必须检查求职者所填写的《求职登记表)是否完整、准确。注意,人资专员必须提醒求职者，“工作经历”栏的以往工作单位的离职原因、证明人及办公电话必须按要求填写完整。

4.1.7《求职登记表》的填写符合规范后,附上一份《面试登记表》交人资主管面试。

4.2人员入职、调岗、离职等人事手续的办理

4.2.1入职手续办理流程及注意事项：

①检查证件原件并收取复印件，具体包括：身份证原件及正反面复印件、毕业证及学位证原件及复印件、1寸证件照片、银行卡复印件。

②人资专员填写“劳动合同”相应信息。

③请员工阅读“劳动合同”和“保密协议”两份文件。并请员工在相应的地方填写相关信息并签名按手印。

④最后在“劳动合同”和“保密协议”中甲方的位置盖上公司公章并填上日期。

⑤了解参加社保、公积金的好处及办理程序、注意事项等，为员工介绍并办理。

⑥以上手续办理完毕后，在“人事资料表”中按照员工的档案录入相关信息，特别注意要仔细检查，不要出现错误和遗漏。

4.2.2调岗手续办理流程及注意事项:

①人资专员接到《岗位变动申请》后，检查相关栏目是否签核完整。有未签核完整的，退回给填写该申请的部门，重新签核完整在接收。

②在“人事资料表”（电子表格）中作部门、岗位信息的变更，并将相关信息录入“调岗”的表格中。

5.2.3离职手续的办理及注意事项：

①办理离职手续的人资专员首先检查是否具备以下任意一份表格，如未签核完整的，必须请该员工办理签核完整后再接收。

A.辞职的，必须有签核完整的“离职申请书”：核对办理日期是否与批准的离职日期一致。

B.属于辞退的，必须有签核完整的“解除/终止劳动关系证明书”，核对原始的“劳动合同”日期是否确实到期。

C.检查“离职交接清单”是否签核完整、有无未交的物品、有无借款（到财务部核实）等。如有，则需告知该员工需如实交回，否则在应发工资中扣除相应金额作为补偿金。

②如员工需要“离职证明书”的，填写一份“离职证明书”。

4.3社会保险的办理

4.3.1新员工入职满一个月，人资专员为需办理社会保险的员工办理增员。

4.3.2当参保员工离职时，人资专员应该在该员工办理完离职交接手续后，立即进行停保操作。

4.3.3办理完增员、减员，在参保名单中做相应登记。

4.4公司考勤的监督与统计

4.4.1人资专员每个月初应统计上个月员工的考勤情况，并与员工核实情况。完成“月考勤汇总表”交人资主管审核。

4.4.2整理存档请假条、调休、调班单等考勤相关单据，检查是否签核完整并做好保存。

4.4.3起草相关通知、公告

4.5人力资源管理各类档案资料搜集、整理与保管

4.5.1档案资料包括员工档案、劳动合同、规章制度、培训资料、薪资资料、社会公积金资料、考勤资料及其他人人力资源管理相关的文件。

4.5.2以上文件的存档案要求分类合理、条理清楚、整齐有序、及时归档、便于查找。