基金公司项目管理部职责与工作流程

项目管理部职责与流程

为加强与规范公司业务，有效防范与化解风险，确保资产的安全与完整，促进各项业务活动有效实施，发挥项目管理在项目各阶段的重要作用，特制订项目管理部职责与流程。

一、项目搜集与管理

1、项目管理部主导与动员在本省范围内，积极发掘优秀项目资源，并对项目进行初期访谈，搜集相关信息，包括但不仅限于商业计划书等；

2、搜集标准应为成长期及成熟期项目为主要目标。

3、每季度应准备不少于3个备选项目。

4、遴选后的优质项目，及时进入项目备选库，并及时备案。

5、项目立项审核中，积极配合相关决策者与项目方进行沟通，为项目立项提供依据。

二、项目前期调研

1、项目立项后，项目管理部负责组织、上报并确定项目负责人、成员，设立项目团队。

2、项目负责人带领团队，制定前期调研方案，负责对项目进行全面调查。

3、完成投资建议书的撰写。

三、为投资决策提供依据

1、项目管理部的项目团队出具的投资建议书应保证数据真实、可靠，为投资决策提供依据。

2、负责对项目中存在的疑问进行释义、再调查。

四、项目实施

1、投资决策形成后，项目管理部的项目团队负责敦促并及时完成与项目方签订《投资意向书》。

2、制定计划，进行尽职调查工作。

3、负责完成相关投资协议、谈判并与项目方签订投资协议。

4、负责项目中资料收集整理、工商变更等外围性工作。

五、投后管理

1、项目管理部的项目团队负责定期对项目公司进行访谈，将项目公司的情况汇总，上报，规避投资后风险。

2、定期将项目公司情况通报投资人。

3、与项目公司保持密切联系，整合外部资源，积极为项目公司提供增值服务。

六、项目退出

1、项目管理部根据项目运作整体方案、计划，制定项目退出预案。

2、预案经批复后，负责项目退出方案的制定与实施。

3、负责项目清算、退出后的项目档案整理、归档工作。

4、负责退出后，工商注销等外围性工作。

七、其它业务管理

1、项目管理部负责与公司总部相关部门的衔接性、配合性工作。

2、掌握公司各部门情况，加强项目团队内部、团队间的沟通与交流，加强项目内控管理，防范内部风险；及时对内、外部风险做出评估，形成报告，监督并落实消除风险，确保项目的顺利运行。

项目管理部

2012年6月