西南科技大学网络教育论文

西南科技大学网络教育

毕业设计（论文）

题目名称：

年级：层次： □本科　□专科

学生学号：指导教师：

学生姓名：技术职称：

学生专业：学习中心名称：苏州学习中心

西南科技大学网络教育学院制

毕业设计（论文）

任务书

题目名称

题目性质 □真实题目 □虚拟题目

学生学号指导教师

学生姓名

专业名称技术职称

学生层次学习中心名称重庆学习中心

年月日毕业设计（论文）内容与要求：

毕业设计领导小组负责人：（签字）

年月日

毕业设计（论文）成绩考核表

过程评分评阅成

绩

答辩成

绩

总成绩

百分制等级制

1、指导教师评语

2、论文评阅教师评语

3、毕业答辩专家组评语

4、毕业设计领导小组推优评语

摘要

在人们的传统思想里，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展，技术的进步，竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本，增加利润，获取服务的资源。采购也不是一种轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。

关键词

采购人员的素质 能力 提高物流采购人员的素质

目 录

第1章 认识采购

1.1 什么是采购

第2章 采购员应具备有的能力和素质呢

2.1 采购员应具备的能力

2.2 采购员应具备的素质

第3章 采购员工作职责范围

3.1 采购工作职责

3.2 采购工作范围

第4章采购业务实施流程

4.1 介绍5R原则

第5章 采购的职业道德规范

5.1采购员的职业标准

5.2 采购员的行为准则

结论

参考文献

提高企业物流采购人员道德素质途径的探讨

第一章

认识采购员

一、什么是采购员

采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个（或是多个）时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性；首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性；必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

第二章

采购员具备的能力和素质

作为采购人员因具备什么样的能力和素质

一采购员应具备以下能力

1.成本意识与价值分析能力

支出是构成销货成本的主要部份，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱珠必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况－－时效，损耗率，维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料，人工，工具，税款，利润，交货时间，付款条件等，逐项加以剖析评判。

2.预测能力

在动态经济环境下，物品的采购与供应数量经常会调整变动，采购人员应该能依据各种产销资料，分析，判断货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度是多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。

3.表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确，清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格，数量，价格，交货期限，付款方式等，避免语言含混，滋生误解。尤其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备长语短话，言简意赅的表达能力，以免浪费时间。而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达能力。

4.良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

因此，采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系，叙述如下：

1）与销售部门

销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购计划有效执行。销售部门研定产品的价格，必须事先预估制造成本，尤其占主要部份的材料成本。在预估材料成本方面，采购部应提供充分协助。销售部门在与客户谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间（lead time)，避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息，以及其它产品的销售数量，品质，价格等信息，提供给销售部门，以协助做好竞争策略的拟定工作。

2）与生管部门

为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生管部门需要经常交换信息。生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充足的时间寻求货源，并与供应商议价。而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。如果生产计划和采购计划中的数量或时间有任何改变，彼此都应迅速通知对方，以便做适当的调整与配合。

3）与质检部门

采购人员必须熟悉有关品质标准，以便从供应商处购买到合乎质量的物品。采购人员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门也应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。

因此，采购与质检部门的协调如下：

质检知识：采购人员应随时向质检部门学习质检的知识，以便与供应商接触时能了解物料品质，以期采购适当的物料以供生产。

品质标准：采购部门应与质检部门保持密切联系，以便质检部门随时提供必要的协助，使请购规格与验收标准相互吻合。

物料验收：质检部门对由于厂商交来的物料不符要求而拒收时，应立即通知采购部门，以便采取必要的措施。