设计部管理细则

前言：对于一个部门或者企业来说，最缺乏的不是完善的制度，而是执行的力度！！

设计部管理细则

一、岗位设定及岗位职责

1、设计总监岗位职责：

⑴、加强作品的视觉冲击力及创意能力的专业提升，使设计项目（作品）更富有创意性和独特的视觉表现；

⑵、负责设计部总体工作安排，含设计任务分配（下发设计施工单，设计进度及质量把控）。做好部门和个人/月/季/年度工作计划，根据制作周期，合理分配，安排每一项设计工作，加强部门岗位分工，使各设计师能独立风格；

⑶、重要项目客户接洽（专业范围以内）；负责参与公司重要客户项目的把关并参与主创设计，对重点设计项目，组织项目设计师（小组），做实地调查、认真工作，收集、分析有关资料，在设计项目实施前给出正确的创意主题及风格定位；

⑷、加强公司内部的沟通，高质量的完成各种提案所需的设计画面，积极推进、组织各项设计工作的进程，并上传下达完成公司各项工作；

⑸、了解客户对每项设计的详细要求，及时组织业务项目沟通会，达成项目设计师（小组）对该项目内容要求的充分理解；

⑹、贴近市场，定期组织设计人员针对涉及项目类别进行市场、同行业的了解学习和分析活动，广泛培养各设计人员的综合素质；

⑺、对设计师的设计作品作出修改指导意见，负责对进行中的各项设计业务严格把关，保质保量完成各项设计工作；

⑻、对设计人员的工作态度，作品质量进行评定，上报奖惩意见；

⑼、对招聘人员进行考核，建设好设计团队，并拟定人才梯队培养计划，定期召开、主持设计部人员进行业务研讨会和学习会，并及时解决设计与印刷中的技术、工作进程中的难题；

⑽、组织设计部门参与国内外专业赛事，致力提升设计部门总体设计水平，每年度负责筹备组织参赛作品参加国内外各项设计大赛，并力争获奖；

2、设计主管岗位职责

⑴、负责设计部设备及耗材的采购、管理与日常维护，在进行设备及耗材采购时，要坚持货比三家；

⑵、对每月各设计师的设计提成进行统计、上报，要求认真，细致；

⑶、协助设计总监进行设计部门的日常管理工作，及与其他部门的协调沟通工作。配合设计总监下达设计任务工作单，安排设计师工作，了解并监督设计进展，及时通报有关部门或客户。

⑷、设计总监外出时，代理设计总监职责，负责部门管理；

⑸、管理好设计部图书、光盘资料及进行中项目的客户资料及档案，及时处理图纸发放管理，部门设备管理、材料申购、受理文件、工作单及资料报表整理。设计项目完成后，对客户资料及作品的存档、管理；

3、设计师岗位职责

⑴、认真对待下达的每一项设计任务，提倡创新能力，杜绝惯性思维模式，按时、高质完成所下达的设计任务，并积极配合协助其他设计师的工作，作到资源共享，形成互助关爱的工作氛围；

⑵、每个设计项目要充分理解客户的行业特性、企业理念、充分表现个性，提升客户的企业内涵，确保每个设计项目创意新颖，视觉表现独特鲜明；

⑶、积极配合业务人员做好与客户之间的点对点服务，树立“客户就是上帝”的经营理念，“顾客满意是评价设计作品的唯一标准”，态度热情，虚心听取客户意见及建议，但绝不能盲从，利用自己的专业知识与客户进行良好的沟通，热情接待每一位客户的业务咨询，耐心沟通，不断推荐设计新潮流，新理念；

⑷、设计定稿后在项目执行前做好与制作人员的技术交底，制作中配合执行人员检查制作工艺、工序及材料，和制作人员共同把好制作关；

⑸、加强公司内部的沟通，配合业务人员做好客户的回访，虚心接受建议和批评，不断优化设计，从而使设计推陈出新，更好地服务每一位客户；

⑹、提升设计外延，努力使设计与项目融为一体，满足客户的不同需求；

⑹、通过学习不断提高自己的设计能力及艺术素养，积极参加国内外各种专业比赛，为团队及个人争取荣誉。

二、设计部工作流程

1、普通设计项目流程

⑴、业务人员取得业务后，填写设计施工单（内容中需注明客户、时间截点、设

计要求等详细信息）交与设计总监；

⑵、总监根据具体情况安排适合的设计师进行设计工作，业务人员需与设计师进行有效沟通（如属于纯设计类型业务，需签订设计合同，在预付款到达当天开展设计工作）；

⑶、正常情况下，设计师接到设计施工单后三个工作日内完成初稿设计，（系列设计作品，则工作时间为五个工作日），如有实际困难，须及时向总监反映，做好与客户的协调工作；

⑷、初稿完成后，第一时间交与业务人员，与客户沟通，并保持对客户的定期联系，以便及时获取客户的反馈意见；

⑸、客户最终定稿之后，及时打印设计稿，由客户签字确认，为了避免不良客户的恶意侵权行为，最大程度保证公司利益，作品完成后由设计主管在数字作品备案中心进行备案，为公司的设计作品的知识产权提供法律保障；

⑹、作品出片之前，须由拼版人员，设计师，设计总监进行三方的审查，确保作品中文字、图形、图像的准确无误，由设计师和设计总监签字确认后，方可出片制作。

2、重大设计项目流程

⑴、业务人员与设计总监组织沟通会（传达客户项目信息/确定创作方向、策略/确定文案内容、风格/确定创意评审时间）；

⑵、设计人员创作执行；

⑶、设计总监组织创意评审会（确定创意主题/确定创意文案/确定创意画面/确定电脑初稿完成时间）；

⑷、设计总监组织电脑审稿（确定创意画面、文案/校对相关图文/确定打印、送稿时间）；

⑸、由设计主管对作品进行备案后，交付客户。

3、印刷制作项目流程

⑴、印刷文件完稿；

⑵、打印签字稿确认（含客户、项目设计师、设计总监签字）；

⑶、制版/签字印刷制作协议；

⑷、印刷/制作调样；

⑸、项目业务人员与项目设计师校对（规格、页码确认/分色质量/材料、工艺确认）；

⑹、印刷/制作。

三、设计项目收费标准

1、画册——300元/P(不含摄影、文案)，600元/P（含摄影、文案）；

2、挂历、台历，200——350元/P(不含摄影)；500元/P(含摄影)；

3、报纸广告、杂志插页、海报，2000元/P；

4、终端POP(含桌面POP、吊旗、看板及展示板)，500元/P；

5、礼品袋，800元/套；

6、贺卡（对折4P），1500——2000元/款；

7、单一产品包装，4000元/款；

主要设计元素确定后，相同品种不同规格，1000元/款；

翻版，1000——1500元/款；

8、套装产品包装（含外箱、外盒、内盒、瓶贴、瓶标、容器），6000——8000元/款；

9、系列产品包装，10000元/系列（三款以内），三款以上，每多一款，2000/款；

10、产品卖场（展示空间效果），数码照片效果图，800元/P，三维效果图，3000元/P；

11、标志设计，6000元/枚；

12、VI设计，视具体情况详谈。

四、设计部提成/奖励制度

1、提成方案

设计类

纯设计类项目：

⑴、比稿（竞标性质，以客户采用为准，并因此公司获得相关设计、印刷、制作或广告代理等项目），项目设计师或设计小组可获得设计费用的10%；

⑵、设计师通过自己的关系和努力，为公司开拓新业务，并亲自完成项目设计任