云校排课常见问题集合(收集汇总)
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云校排课常见问题集合(合并)
一、基础信息
1. 模板里的“3+1”是什么意思,怎么设置连堂课?
“3+1”表示3节单堂,1次连堂(2课时),共5课时。所以连堂课,课时在模板里填成“M+N”的格式:表示有M个单节课、N次连堂(默认1次连堂是2课时),所以M+N的总课时是M+2N。如果没有连堂,则只填M课时。
2. 导入信息,数据格式有什么要求,上传失败、出现“数据格式不正确”、“模板解析异常”怎么办?
(1).建议通过系统下载导入模板,严格按照模板填写,不要修改模板格式。如果上传失败,仔细检查表格是否填写有误。
(2).确认表格填写无误依然上传失败,可以重新下载导入模板,将上传失败的表格内容,粘贴到新的模板中,粘贴时使用“选择性粘贴-粘贴为文本”,检查表格内容无误后,重新上传。
3. 单双周课怎么排?
单双周课程,可以通过“基础信息-任课信息”的设置来实现。(请参考下方图片理解)比如这周音乐2节,美术3节,下周音乐3节,美术2节。则可以设音乐课,周课时2;
美术课,周课时2;然后单独设置一个“单音乐/双美术”的课程,周课时为1,任课老师是“音乐老师+美术老师”,这样排出来的课表里,会有1节“单音乐/双美术”的课程,即为单周上音乐、双周上美术。
同理,如果是2门以上的课程轮换上课,可以设置为“A课/B课/C课”,任课老师设置为“A老师+B老师+C老师”。
4. 早晚自习怎么排?
(1).若早晚自习有任课老师,可以把早晚自习当做课程来排,通过课程名称区分正课与自习课(如语文、语文早),并在基础信息里设置好自习课的课时与任课老师。早晚自习的课时可以增加在“上午/下午/晚上”的节次里,并通过“规则条件-不排课时间-课程不排课”来约束自习课的排课节次。)
(2).若早晚自习不需要安排任课老师,则只需要在“规则条件-不排课时间-班级不排课”内,添加自习标签,设置相应不排课时间进行占位即可。
5. 不同班级/年级科目设置不同,没安排的科目怎么填写?
如果某年级/班级没安排某科目,则该年级该科目的“课时”和“老师”都不用填写,系统会自动识别。如果某个科目没有任课老师,比如“自习”,任课老师可填“自习老师”,但不能为空。
6. 用其他软件排的课表,能导入云校排课里,生成教师课表和班级课表吗?
可以导入
在”基础信息-导入课程表“模块,下载模板,排出的课表按模板填写,导入云校排课系统,系统会自动生成教师课表和班级课表,并可以通过云校进行调课。
7. 可以同时排多个年级的课吗?
可以同时排多个年级的课:在下载的任课信息模板中,新增年级即可。
8. 上课时间超过7天的大周课怎么排?
超过7天的大周课建议拆分成两个或多个任务排。
目前系统最多设置一周7天。如果是大周课,比如一轮10天,可以分2个任务,每个任务排5天的课时。
9. “导入课程表”有什么作用?
“导入课程表”是当排课老师已排出一版课表,需要使用云校排课对课表进行微调时使用。如:原本A老师教1、2班语文,排出课表后,教师安排发生变动,需要换成B老师教1班语文,A老师只教2班。这种情况,就可以用该功能导入变更后的课表,系统会自动生成相应教师/班级课表。这样可以实现,除有变动的教师或课程外,其他课表保持不变。
二、规则条件
1. 希望任课老师的课表,一天内的上课时间尽量集中,怎么设置?
“规则条件-其它”可以设置教师“周/日任课分布”分散集中的重要程度。系统会将此作为参考条件,但这类条件不一定完全满足,排出来不满足的情况,建议在“调课”内手动调课表。
2. 希望语数英尽量排在上午怎么设置?
通过“规则条件-其他-时段分配”可以为不同课程和课程节次设置重要程度。如语数英为很
重要,上午1234节很重要,则系统在排课过程中就会按重要程度,尽量将语数英排在上午1234节。但时段分配只作为排课过程中的参考条件,不一定完全满足,未满足的课后可以通过调课功能进行微调。
3. 不排课时间怎么设置?
不排课时间分为:班级不排课、课程不排课、教师不排课。比如某年级/班级周五下午不排课,则使用“班级不排课”功能;语文科目周三学科教研,不能排课,则使用“课程不排课”;某教师周一上午进修,则选择“教师不排课”。
4. 添加标签有什么作用?
“标签”主要是对不排课时间进行标识,下载的课表中将显示标签信息。如学科教研不排课时间,可以设置为“学科教研”标签。班会、自习等不排课时间可以设置为“班会/自习”标签,方便进行不排课时间的标识占位。
5. 不排课时间有没有快捷的批量操作?
如果是固定在某节次上课的课程,建议使用“预排”功能,避免大量不排课时间的设置;也可以使用不排课时间内“上午/下午/晚上不排”的功能,进行快捷操作。
6. 多个班同时上课的课程,怎么设置?
可以使用“规则条件-合班”功能:“合班”是将某科目,多个班级进行捆绑,以实现多个班级同时上课的目的。
7. 为什么已经设置了“不连堂节次”,任课老师的课还是连堂了?
系统的“连堂”定义为:某班级的1门课程连上2节。任课老师教授多个班级,这几个班级不连续上,暂不在系统规则内,系统默认一个老师连上节次不超过3-4节。如有未满足的情况,建议在排课后进行手动调整。
三、预排相关
1. 课程的上课时间是固定的,怎么设置?
课程的上课时间是固定的,怎么设置?可以通过预排实现:预排就是将上课时间必须固定在某节次的课程,手动预排,进行占位,确保该课程的上课时间满足学校要求。
2. 预排能否批量操作?
批量预排:如果预排的课程很多,可以使用导入功能实现批量操作。但是除必须固定的课程外,预排课程不宜太多,以免造成排课失败。
3. 什么情况需要预排?
预排:就是将上课时间必须固定在某节次的课程,手动预排,进行占位,确保该课程的上课时间满足学校要求。
四、自动排课
1. 自动排课失败,提示“无法找到某班级排课结果,请适当减少约束条件”怎么办?
(1).如果有连堂课,并且设置了“不连堂节次”,建议取消不连堂节次的设置重试。(2).连堂数设置过多,任课信息中,连堂数>4时,容易出现失败,需要适当减少连堂个数。
(3).规则设置较多:当规则条件过多时,算法就不易找到初始解,需要适当减少规则条件。建议规则条件内仅设置必须满足的条件;班会等固定节次的课程使用“预排”代替“不排课时间”;尽量满足的条件不要设置在“不排课/预排/合班”内。比如某老师尽量在周一周二把课上完、语数英尽量排在上午等,不要设置在不排课时间内,这类条件建议通过手动调课实现。