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最近，公司决定数字化工作环境，决定导入Microsoft Project 2002以便能够好好将知识传承下去，要做的第一道 工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署计划， 并告知老板知道。
这向计划老板要求能够在两个月内完成 Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需
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2
三个主要的阶段
制定计划 追踪和管理项目 结束项目
2020/7/5
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3
项目的循环周期
2020/7/5
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4
项目三个基本要素
时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括
完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需
一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提 供的功能例如：
利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接
着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外的工具，
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具体步骤
开启Microsoft Project。 试着在〔任务窗格〕
中找到并按下〔新建〕 图示 这时，项目向导就会 出现在左窗格处
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那么，我们就按照项 目向导的提示开始 〔定义项目〕。既然 希望越早开始越好， 项目开始时间就确定 在9月30日正式开始。 定义好项目估计开始 的日期之后，单击 〔保存并前往第2步〕
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利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己 公司的项目管理办公室建立计划了
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二、从空白项目开始制作起－火速上线
联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研 制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已 经在头脑中构思好了一个行动框架计划， 嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板 汇报吧
的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其
中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素 都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决 定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地 方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管 理项目。
任务名称 立项 策划 研发和工程化 模具开发 PCB开发 软件开发 质量评测 量产 产品上市
工期 7d 5d 25d 25d 15d 15d 10d 10d 2d
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此时在画面右方的甘特图便会自动变长
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接着选择任务4-6，按下〔降级〕 图示，使整 个项目结构变得更有结构性。
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Microsoft Project所提供的功能
在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本） 计算并建立一个工作计划。
团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成 员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。
企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代 码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的 一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。
选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好， 这样，项目便几乎规划完成了。
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要进行这项工作其方法
开启Microsoft Project 由〔文件/新建〕或
由〔任务窗格/新建 项目〕中选取〔根据 模板新建/通用模板〕 最后选取〔Project模 板〕 此时便会出现许多模 板供我们选择，有模 板中选择〔项目管理 办公室〕。 注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全 安装这些模板将不会 出现。
就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行
检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础
搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资Байду номын сангаас信息，而减少数据输入的时间。
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接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹 出的文件保存窗口中，辉洲决定以〔开发mp3新产品〕作 为他的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕 按钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕
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现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了 这个mp3新产品开发包含以下内容
项目管理软件
Microsoft Project
上海大学管理学院 管理工程与科学系
刘鹏 2008.12
2020/7/5
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1
第一章 什么是项目管理？
项目管理是为完成一个预定的目标，而对 任务和资源进行规划、组织和管理的程序， 通常需要配合时间、资源或成本方面的限 制式。
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第二章 项目基本设定与快速上手
如何利用现有范本快速完成项目 如何由零到有快速建立一个项目 了解〔项目信息〕更多功能 定义项目工作时间
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一、利用范本方式进行部署
联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于 公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全 方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下， 总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑 海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随 着老业务的离职而消失。
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使用Microsoft Project来管理项目
Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具， 我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所 有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。
项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本 项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表 等功能。
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接着，项目向导就会询问 你是否在项目工作组中更 新你的项目信息。如果你 没有在服务器上安装 Microsoft Project Server， 或者目前你不希望发布你 的项目信息，那么就请选 择〔否〕，反之，则选择 〔是〕。由于mp3新产品 开发还处于构思阶段，项 目工作组还没有正式成立， 目前还没有考虑信息发布 问题，故此处选择〔否〕。 然后，单击〔保存并前往 第3步〕
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首先需要关注是：
项目的日程排定方式， 由项目开始之日起或 是由项目完成之日起。
项目进行时的日历
由〔项目〕菜单选取 〔项目信息〕，以便 进行上述信息调整
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由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在
〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安 排我们的计划。
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重复连接任务，很快一份完美的计划就呈现在辉洲 的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自 动计算出来了
进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧
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三、了解〔项目信息〕更多功能
在一开始出现〔项目信息〕对话窗口时实际上还 有许多选项供我们设定，这些选项功能有些简易 的项目计划是较少使用的，接着，我们便一个一 个详细说明
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在与他人交流项目信息时，我们更是可以：
利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。
利用 [发布为HTML格式或将项目计划存储于 Web服务器上] 使得其他人可以在Web站点上存 取项目信息。
利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任 务于Outlook的工作相互整合。
但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情 况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！ Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中 选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中 选择〔视图〕页
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接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕， 然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目 的情况总览
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由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组， 进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工 作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务
按下工具栏中的〔连接任务〕 图示
此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务 完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时 间也会相应的进行自动调整。
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如果这样的时间是老 板不能接受的该怎么 办呢？
试着改变自己在运作 上真正的时间，同时 把不要的工作任务删 除，Project便会再自 动的帮我们计算最终 的结果。
试着利用鼠标拖拽不 要的任务，再按下右 建后，选择〔删除任 务〕。
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所需的工作时间又会重新计算了 当然，如果改变工期同样也会重新计算的
利用[线上教学课程]可以协助 如何开始使用Project。
利用[项目地图]可以协助你完 成立即的目标。同时，无论你 是否熟悉Microsoft Project，都 会发现此基本目标先导非常有 用。
而[Office小助手]则可以在遇到 疑问的时候，透过交谈式的程 序协助我们找到所需要的正确 信息
利用 [协作] 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取 得项目信息。
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最后，为了随时在工作时获 得协助，我们更是可以：
利用[项目向导]可以让你轻松 上手开始项目管理之路。当你 一步一步的按照她的提示进行 项目任务、资源、跟踪、报表 的建立并管理项目的步骤之后， 你会吃惊的发现原来项目管理 也可以如此得心应手
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接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中， 有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期
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在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。 最后，按下〔确定〕
这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经 变成我们所需的时间了
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项目信息对话框
〔开始日期〕：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始 的日期。
这向计划老板要求能够在两个月内完成 Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需
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三个主要的阶段
制定计划 追踪和管理项目 结束项目
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项目的循环周期
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项目三个基本要素
时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括
完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需
一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提 供的功能例如：
利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接
着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外的工具，
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具体步骤
开启Microsoft Project。 试着在〔任务窗格〕
中找到并按下〔新建〕 图示 这时，项目向导就会 出现在左窗格处
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25
那么，我们就按照项 目向导的提示开始 〔定义项目〕。既然 希望越早开始越好， 项目开始时间就确定 在9月30日正式开始。 定义好项目估计开始 的日期之后，单击 〔保存并前往第2步〕
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利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己 公司的项目管理办公室建立计划了
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二、从空白项目开始制作起－火速上线
联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研 制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已 经在头脑中构思好了一个行动框架计划， 嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板 汇报吧
的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其
中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素 都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决 定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地 方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管 理项目。
任务名称 立项 策划 研发和工程化 模具开发 PCB开发 软件开发 质量评测 量产 产品上市
工期 7d 5d 25d 25d 15d 15d 10d 10d 2d
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此时在画面右方的甘特图便会自动变长
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接着选择任务4-6，按下〔降级〕 图示，使整 个项目结构变得更有结构性。
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7
Microsoft Project所提供的功能
在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本） 计算并建立一个工作计划。
团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成 员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。
企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代 码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的 一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。
选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好， 这样，项目便几乎规划完成了。
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要进行这项工作其方法
开启Microsoft Project 由〔文件/新建〕或
由〔任务窗格/新建 项目〕中选取〔根据 模板新建/通用模板〕 最后选取〔Project模 板〕 此时便会出现许多模 板供我们选择，有模 板中选择〔项目管理 办公室〕。 注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全 安装这些模板将不会 出现。
就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行
检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础
搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资Байду номын сангаас信息，而减少数据输入的时间。
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接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹 出的文件保存窗口中，辉洲决定以〔开发mp3新产品〕作 为他的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕 按钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕
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现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了 这个mp3新产品开发包含以下内容
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Microsoft Project
上海大学管理学院 管理工程与科学系
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第一章 什么是项目管理？
项目管理是为完成一个预定的目标，而对 任务和资源进行规划、组织和管理的程序， 通常需要配合时间、资源或成本方面的限 制式。
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第二章 项目基本设定与快速上手
如何利用现有范本快速完成项目 如何由零到有快速建立一个项目 了解〔项目信息〕更多功能 定义项目工作时间
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一、利用范本方式进行部署
联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于 公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全 方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下， 总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑 海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随 着老业务的离职而消失。
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使用Microsoft Project来管理项目
Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具， 我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所 有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。
项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本 项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表 等功能。
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接着，项目向导就会询问 你是否在项目工作组中更 新你的项目信息。如果你 没有在服务器上安装 Microsoft Project Server， 或者目前你不希望发布你 的项目信息，那么就请选 择〔否〕，反之，则选择 〔是〕。由于mp3新产品 开发还处于构思阶段，项 目工作组还没有正式成立， 目前还没有考虑信息发布 问题，故此处选择〔否〕。 然后，单击〔保存并前往 第3步〕
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首先需要关注是：
项目的日程排定方式， 由项目开始之日起或 是由项目完成之日起。
项目进行时的日历
由〔项目〕菜单选取 〔项目信息〕，以便 进行上述信息调整
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由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在
〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安 排我们的计划。
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重复连接任务，很快一份完美的计划就呈现在辉洲 的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自 动计算出来了
进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧
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三、了解〔项目信息〕更多功能
在一开始出现〔项目信息〕对话窗口时实际上还 有许多选项供我们设定，这些选项功能有些简易 的项目计划是较少使用的，接着，我们便一个一 个详细说明
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在与他人交流项目信息时，我们更是可以：
利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。
利用 [发布为HTML格式或将项目计划存储于 Web服务器上] 使得其他人可以在Web站点上存 取项目信息。
利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任 务于Outlook的工作相互整合。
但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情 况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！ Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中 选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中 选择〔视图〕页
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接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕， 然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目 的情况总览
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由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组， 进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工 作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务
按下工具栏中的〔连接任务〕 图示
此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务 完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时 间也会相应的进行自动调整。
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如果这样的时间是老 板不能接受的该怎么 办呢？
试着改变自己在运作 上真正的时间，同时 把不要的工作任务删 除，Project便会再自 动的帮我们计算最终 的结果。
试着利用鼠标拖拽不 要的任务，再按下右 建后，选择〔删除任 务〕。
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所需的工作时间又会重新计算了 当然，如果改变工期同样也会重新计算的
利用[线上教学课程]可以协助 如何开始使用Project。
利用[项目地图]可以协助你完 成立即的目标。同时，无论你 是否熟悉Microsoft Project，都 会发现此基本目标先导非常有 用。
而[Office小助手]则可以在遇到 疑问的时候，透过交谈式的程 序协助我们找到所需要的正确 信息
利用 [协作] 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取 得项目信息。
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最后，为了随时在工作时获 得协助，我们更是可以：
利用[项目向导]可以让你轻松 上手开始项目管理之路。当你 一步一步的按照她的提示进行 项目任务、资源、跟踪、报表 的建立并管理项目的步骤之后， 你会吃惊的发现原来项目管理 也可以如此得心应手
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接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中， 有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期
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在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。 最后，按下〔确定〕
这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经 变成我们所需的时间了
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项目信息对话框
〔开始日期〕：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始 的日期。