样品管理控制流程
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中，样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范，以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。
本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。
二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时，应核对样品标识、数量和相关文件，确保与送样单一致。
b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域，避免交叉污染和损坏。
c. 对于需要分析的样品，应按照标准程序进行样品分割或者制备。
2. 样品处理a. 样品处理前，应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤，如样品研磨、溶解等。
b. 样品处理过程中，应严格按照操作规程进行，避免操作人员的主观因素对结果产生影响。
c. 样品处理后，应及时记录关键参数和处理步骤，确保结果的可追溯性。
3. 样品分析a. 样品分析前，应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。
b. 样品分析时，应按照标准分析方法进行，确保结果的准确性和可重复性。
c. 分析过程中，应记录关键参数和操作步骤，以备后续验证和审查。
4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后，应及时将结果录入数据系统，并进行数据处理和统计。
b. 数据处理应按照标准程序进行，包括数据校正、异常值处理和结果计算等。
c. 结果评估应与标准要求进行比对，确保结果的合格性和可靠性。
5. 样品保存和处置a. 分析完成后，应按照规定的时间和条件保存样品，以备后续验证和再分析。
b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定，并及时更新样品存储记录。
c. 样品处置应按照像关法规和规定进行，避免对环境和人员造成不良影响。
三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图，供操作人员参考和执行。
b. 操作人员应接受相关培训，熟悉操作规范和质量控制要求，并定期进行复核和评估。
c. 操作规范应定期进行审查和更新，以适应新的技术和法规要求。
实验室样品管理流程总结
实验室样品管理流程总结一、引言实验室样品管理对于确保实验室工作的可靠性和准确性起着重要作用。
本文旨在总结实验室样品管理流程中的关键环节及改进方向，以提高实验室工作效率和数据的可信度。
二、样品接收与登记样品接收是实验室样品管理过程中的首要环节，其准确性和快速性对后续工作至关重要。
在样品接收环节，应注重以下几方面的工作：1. 样品接收登记：对每个进入实验室的样品进行准确登记，并生成唯一的样品编号。
登记内容应包括样品来源、送样人信息、样品性质、样品数量等，以便于后续的跟踪和查询。
2. 样品检验：对样品进行必要的外观和包装检查，确保样品完整无损，并对外部污染做必要的记录。
3. 样品存储：在接收登记后，样品应按照规定的方式进行存储，确保样品的保存期限和质量稳定。
三、样品处理与分析样品处理与分析是实验室的核心工作内容之一，也是实验室样品管理流程中关键的环节。
在样品处理与分析中，需要注意以下几个方面：1. 样品分装：根据实验要求，将样品分装至不同的试验容器中，并遵循相关的操作规程和安全措施。
2. 样品前处理：根据分析要求，对样品进行必要的前处理，如样品的提取、浓缩、净化等步骤。
在前处理过程中，应注意避免元素交叉污染和误差引入。
3. 样品分析：根据实验目的和方法，进行样品的分析测试。
分析前应对仪器进行校准和质检，保证分析结果的准确性和可靠性。
四、数据处理与记录实验室的样品管理不仅需要关注样品处理与分析过程，还需重视对实验数据的处理与记录。
以下几个方面需要特别注意：1. 数据记录：在实验过程中，准确地记录实验步骤、条件和结果是保证实验数据的可靠性和可溯性的基础。
应严格按照实验记录要求填写记录表格，并及时归档。
2. 数据分析：对实验数据进行相应的数据处理和统计分析，以获取有关样品性质和分析结果的相关信息。
数据分析应遵循科学、客观和统一的原则。
3. 数据存档：对实验数据进行合理的存档和备份，确保数据的长期保存和安全性。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书引言概述：样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环，它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理控制工作的顺利进行，制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。
本文将从样品接收、存储、处理、分析和报告等五个方面，详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。
一、样品接收1.1 确认样品信息：接收样品时，应子细核对样品的标识信息，确保与样品接收单上的信息一致。
1.2 样品接收记录：在接收样品的同时，应填写样品接收记录，记录样品的数量、来源、接收人等信息。
1.3 样品处理要求：根据样品的性质和要求，确定样品的处理方式和存储条件，确保样品质量不受影响。
二、样品存储2.1 样品分类存放：根据样品的性质和要求，将样品分类存放，避免不同性质的样品混淆。
2.2 样品标识：对每一个样品进行标识，包括样品名称、编号、存放位置等信息，确保样品的追踪和管理。
2.3 样品保管：定期检查样品的存放条件，确保样品不受污染、变质或者丢失。
三、样品处理3.1 样品分装：根据实验需要，将样品进行适当的分装，避免重复使用同一样品。
3.2 样品处理记录：对样品的处理过程进行记录，包括分装量、处理方法等，确保实验数据的可追溯性。
3.3 样品处理流程：建立样品处理的标准流程，包括操作步骤、安全注意事项等，确保样品处理的准确性和规范性。
四、样品分析4.1 样品分析方法：根据实验要求，选择合适的样品分析方法，确保实验结果的准确性和可靠性。
4.2 样品分析记录：对样品的分析过程进行记录，包括仪器参数、操作步骤、结果数据等信息。
4.3 样品分析质控：在样品分析过程中，进行质控检查，包括空白对照、质控样品等，确保实验结果的准确性和可靠性。
五、样品报告5.1 报告编写规范：根据实验结果，编写规范的实验报告，包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5.2 报告审核：对实验报告进行审核，确保报告内容准确无误。
5.3 报告归档：将实验报告进行归档管理，确保实验数据的安全性和可追溯性。
样品管理控制程序
1.0目的规定样品的制作、测试、验证、承认、建档、使用、维护的控制，确保样品得以有效管理、使用。
2.0适用范围适用于对本公司供应商材料承认样品、试模样品、客户签署承认样品。
3.0职责权限3.1工程部3.1.1负责供应商材料样品的确认、承认、测试、签署、建帐保存管理；3.1.2负责提交客户样品的制作进度控制，试模样品、材料的内部评估、承认、批准；3.1.3负责客户签署样品要求信息获取、样品的验证确认，样品的登记、保管；过期或作废样品的管理。
3.2品质部3.2.1负责供应商材料样品的验证、确认、负责样品档案的建立、保存管理；3.2.2负责提交客户样品、材料的测试、检验；样品使用、归还、有效周期管理。
3.3销售部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品信息要求沟通、获取；3.3.2客户样品接受的登记、档案的建立、样品原稿的封存保护。
3.4采购部3.4.1负责供应商材料样品信息要求的沟通、获取；3.4.2负责向相关部门（品质部/工程部等）送交供应商的材料样品，并督促工程部对供应商的材料样品进行确认，以及协助建立供应商材料样品的相关资料与信息。
4.0活动程序4.1供应商样品管理4.1.1当采购部新开发新供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商《材料样品承认书》送样进行确认；材料变更涉及环保时供应商须附《测试报告》4.1.2采购部接到上述供应商的报告、材料样品时，转给工程部进行材料样品的确认。
工程部进行样品、材料样品（2Pcs以上）的测试,包括材料样品的实配动作；适时安排由制造部门进行试用，合格后工程部进行样品承认。
4.1.3工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品测试报告》上。
工程部确认OK，须完成供应商《材料样品承认书》的制作，并将《材料样品承认书》转采购；若确认NG，则工程部将该供应商的全部资格或样品退还至采购处。
经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更承认时由工程部依据《工程变更管理控制程序》交客户承认。
样品生产管理流程
样品生产管理流程
样品生产管理流程是确保样品能够按时、高质量地完成的关键。
以下是一个样品生产管理流程的示例：
1. 确定需求：与客户或内部团队沟通，明确样品的规格、功能、质量要求和交付时间等。
2. 制定生产计划：根据需求，制定详细的生产计划，包括物料采购、生产工艺、人员安排和时间节点等。
3. 设计与开发：进行样品的设计和开发工作，确保满足客户需求和相关标准。
4. 物料采购：根据生产计划，采购所需的原材料、零部件等物料，并确保其质量符合要求。
5. 生产制造：按照生产计划和工艺要求，组织生产制造活动，确保样品的质量和进度。
6. 质量控制：在生产过程中，实施严格的质量控制措施，包括进料检验、过程检验和成品检验等，以确保样品质量。
7. 样品测试：对生产完成的样品进行功能、性能、可靠性等方面的测试，以验证其是否满足设计要求。
8. 包装与交付：对通过测试的样品进行包装，并按照约定的方式交付给客户或内部团队。
9. 客户反馈：收集客户对样品的反馈意见，及时进行改进和优化。
10. 项目总结：对样品生产过程进行总结，评估项目的成功之处和不足之处，为后续项目提供经验教训。
通过以上样品生产管理流程，可以有效地组织和控制样品生产过程，提高生产效率和质量，满足客户需求。
样品管理流程
样品管理流程一、概述。
样品管理是指对企业产品的样品进行统一管理和控制，确保样品的完整性和准确性，以满足市场需求和客户要求。
良好的样品管理流程能够提高企业的竞争力，加强对产品质量的控制，提升客户满意度。
二、样品管理流程。
1. 样品申请。
员工根据客户需求或市场调研的结果，填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息，并提交给样品管理部门。
2. 样品审批。
样品管理部门收到样品申请后，进行审核和审批。
审批内容包括样品是否符合公司政策、成本控制、市场需求等方面的考量。
3. 样品采购。
经过审批的样品申请将转交采购部门进行采购。
采购部门根据样品申请的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购，并确保样品的质量和交期。
4. 样品接收。
采购部门收到样品后，进行验收并填写样品接收记录。
记录包括样品的数量、外观、质量等信息，并将样品交给样品管理部门进行登记和存放。
5. 样品登记。
样品管理部门收到样品后，对样品进行登记，并分配唯一的样品编号。
登记内容包括样品名称、规格、数量、来源、存放位置等信息，并录入样品管理系统。
6. 样品存放。
样品管理部门根据样品的特性和要求，将样品存放在专门的样品库房或展示柜中，并定期进行清点和检查，确保样品的完整性和安全性。
7. 样品调配。
样品管理部门根据销售部门或客户的要求，进行样品的调配和分发。
确保样品的准确性和及时性，满足销售和市场需求。
8. 样品使用。
各部门在使用样品时，需提前向样品管理部门进行申请，并填写样品使用申请表。
使用后的样品需及时归还，并填写样品归还记录。
9. 样品更新。
样品管理部门定期对存放的样品进行检查和清理，淘汰过期或损坏的样品，并更新新的样品，以保持样品库的新鲜度和完整性。
10. 样品报废。
对于无法再利用的样品，样品管理部门需进行报废处理，并填写样品报废申请表。
报废的样品需进行标记和销毁，以免对后续工作造成影响。
三、总结。
良好的样品管理流程能够提高企业的效率和形象，确保产品的质量和市场竞争力。
门店样品管理制度及流程
门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。
1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。
1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。
1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。
1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。
使用后需及时返还样品。
1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。
1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。
样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。
以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。
二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。
2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。
领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。
2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。
2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。
返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。
2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制，确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据， 保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认 是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测，要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限，应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测，需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。
仓库样品管理制度及流程
一、目的为规范公司样品的收发、存储、使用和归还等管理流程，确保样品的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样品的管理，包括但不限于产品样品、工艺样品、实验样品等。
三、职责1. 仓库主管：负责制定和监督执行样品管理制度，确保样品管理的规范性和有效性。
2. 仓库管理员：负责样品的日常收发、存储、使用和归还工作。
3. 部门负责人：负责本部门样品的审批、使用和归还。
4. 质量部：负责样品的质量检验和反馈。
四、管理制度1. 样品入库管理1.1 样品入库前，由相关部门填写《样品入库单》，并附上样品信息清单。
1.2 仓库管理员核对样品信息，确认无误后进行入库。
1.3 样品入库后，仓库管理员在《样品入库单》上签字确认，并将样品信息录入仓库管理系统。
2. 样品出库管理2.1 部门负责人填写《样品出库单》，并注明样品名称、规格、数量、用途等信息。
2.2 仓库管理员核对《样品出库单》信息，确认无误后办理出库手续。
2.3 样品出库后，仓库管理员在《样品出库单》上签字确认，并将样品信息从仓库管理系统中删除。
3. 样品存储管理3.1 样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品柜中。
3.2 样品应分类存放，便于查找和使用。
3.3 仓库管理员定期检查样品的存储状况，发现异常情况及时处理。
4. 样品使用管理4.1 部门负责人在使用样品前，应填写《样品使用记录单》，并注明使用时间、用途、数量等信息。
4.2 使用完毕后，应及时将样品归还至仓库，并填写《样品归还单》。
4.3 仓库管理员核对《样品归还单》信息，确认样品完好无损后，办理归还手续。
5. 样品报废管理5.1 样品因过期、损坏等原因无法使用时，由质量部进行鉴定，并填写《样品报废单》。
5.2 仓库管理员核对《样品报废单》信息，确认无误后，将报废样品进行销毁处理。
五、流程1. 样品入库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→仓库主管。
2. 样品出库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→部门负责人。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。
(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。
样品控制与管理程序
01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。
3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。
3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。
3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。
3.4技术负责人批准样品处置。
4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。
4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。
本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。
应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。
4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。
4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。
4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。
4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是确保产品质量的关键步骤之一。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程，以确保样品的准确性、可靠性和一致性。
本指导书适合于所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：指用于进行实验、检测或者评估的物质，可以是原材料、中间产品或者最终产品。
2. 样品管理：指对样品进行采集、标识、储存、保护、分发、跟踪和处置的过程。
3. 样品控制：指通过采取一系列措施来确保样品的质量和可靠性。
三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集人员应接受相应的培训，了解样品采集的方法和要求。
b. 样品采集人员应使用标准的采集容器，并确保容器干净、无污染。
c. 样品采集人员应按照规定的程序和时间表采集样品，并记录相关信息，如采样日期、采样地点等。
2. 样品标识a. 每一个样品都应有惟一的标识符，用于追踪和识别样品。
b. 样品标识应包括样品名称、采样日期、采样地点等必要信息。
c. 样品标识应清晰可读，不易退色或者含糊。
3. 样品储存a. 样品储存应符合相关的储存条件和要求，以确保样品的稳定性和可靠性。
b. 不同类型的样品应存放在不同的储存区域，避免交叉污染。
c. 样品储存区域应定期清洁和消毒，以防止细菌或者其他污染物的生长和传播。
4. 样品保护a. 样品应受到适当的保护，以防止损坏、丢失或者污染。
b. 样品应放置在稳定的环境中，避免受到温度、湿度、光照等因素的影响。
c. 对于易挥发或者易变质的样品，应采取额外的保护措施，如冷藏、冷冻等。
5. 样品分发a. 样品分发应按照预定的程序进行，确保样品到达指定的实验室或者部门。
b. 样品分发人员应记录样品的分发日期、接收人员等相关信息。
c. 样品分发前应进行必要的检查，确保样品的完整性和正确性。
6. 样品跟踪a. 对于每一个样品，应建立相应的跟踪记录，包括样品的采集、标识、储存、保护、分发和处置等环节的信息。
b. 样品跟踪记录应及时更新，并存档备查。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是在科学研究、实验室检测、生产质量控制等领域中非常重要的环节。
它涉及到样品的收集、保存、标识、分发、使用和销毁等一系列操作，对于确保实验结果的准确性和可靠性具有重要意义。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程，以确保样品的有效管理和控制。
二、样品管理控制流程1. 样品收集1.1 确定样品收集的目的和范围。
1.2 制定样品收集计划，包括样品数量、采样地点、采样时间等。
1.3 选择合适的采样容器和采样工具，确保样品收集的准确性和代表性。
1.4 根据采样要求，进行现场采样或者送样品至指定的采样点。
2. 样品保存2.1 确定样品保存的条件和要求。
2.2 选择合适的保存容器和保存方法，确保样品的稳定性和完整性。
2.3 根据样品特性，确定保存的时间和温度。
2.4 在样品保存过程中，记录保存时间、温度和其他相关信息。
3. 样品标识3.1 为每个样品分配唯一的标识码。
3.2 在样品容器上标注样品名称、收集日期、收集人员等信息。
3.3 使用标签或者贴纸进行样品标识，确保标识的清晰可见和持久性。
4. 样品分发4.1 根据需要，将样品分发给相应的实验室或者研究人员。
4.2 记录样品的分发时间、接收人员和接收地点等信息。
4.3 确保样品在分发过程中的安全性和准确性。
5. 样品使用5.1 根据实验或者研究计划，使用样品进行相应的分析或者实验。
5.2 遵循实验室操作规范，确保样品使用过程的准确性和可重复性。
5.3 记录样品使用的时间、用量和使用人员等信息。
6. 样品销毁6.1 根据样品特性和相关法规，确定样品的销毁方式。
6.2 在样品销毁前，确保样品的安全性和无害性。
6.3 记录样品的销毁时间、方式和销毁人员等信息。
三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制必须遵循相关的法律法规和标准要求。
2. 样品管理控制必须确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
3. 样品管理控制必须保证样品的完整性和安全性。
样品管理控制程序(含表格)
样品管理控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的建立文件化的程序，规范打样确认工作流程，用于我方生产和客户验收核对一致的实物标准，以确保提供客户满意的产品，同时减少制作差错，降低损耗，提高工作效率。
2.0范围适用于本公司样品的制作及其确认。
3.0定义客户承认：依客户作业方式，以下三种情况之一视为客户已予以承认合格：a) 授予本公司【样品承认书】;b) 于本公司绘制的图面上或样品上签核;c) 直接下订单。
4.0职责4.1业务负责客户信息、资料（如图纸、样品）的收集整理、打样通知单的编制，与客户沟通协调及送样承认。
4.2工程部负责样品制作、工艺资料的记录整理。
4.3采购部负责原辅材料的采购。
4.4品管部负责样品检测。
5.0流程5.1样品管理控制流程图（见附件1）6.0程序6.2.1打样资料的接收与评审业务在接到客户制样通知时，要与客户沟通清楚开模产品的要求，先自己初审，再组织工程部进行评审，确定客户方案后再下达样品制作通知，避免在制样过程中频繁改动方案。
6.2.2填制《样品需求单》6.2.2.1业务依据已评审通过的打样资料填制【样品需求单】，并以文字形式将客户要求记录清楚，包括用料、数量、完成日期、环保等其它特殊要求等，原则上禁止以口头形式说明，交与工程部复核确认；6.2.3【样品需求单】的接收：工程部在签收制样通知单时，要对制作要求仔细审核，同时查询库存原材料.及工具准备情况，如存在技术或交期问题要当即与业务协商沟通，确认无问题后由样品工程师安排制样准备6.2.4材料申购工程部请购买制样所需原辅材料并询问交期，同时做好准备工作，采购部在接到申购单后要及时采购并确定交期，如不能确定交期应事先说明。
6.2.5人力申请6.2.5.1对于客户有特殊要求不能更改而按时完成有困难的情况，工程部要及时申请临时增加人数，人员技术要求和工作时间；6.2.5.2在样品制作计划之外有急需样品时，工程部，要根据实际情况调整安排，如存在交期困难要及时申请临时增加人数，人员技术要求和工作时间；6.2.5.3临时增加的人员由工程部调度安排其工作内容，在申请的工作时间内如不能完成工作，工程部要及时申请延长工作时间并通知相关部门；6.2.6样品制作6.2.6.1工程部根据【样品需求单】及相关资料设计图纸进行样品制作，制样时如样品为从未生产过类似型号的新机种，制样员需填写【打样记录】，作为后续生产试产时的注意事项等依据。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室、生产环境中所使用的样品进行有效管理和控制的一系列操作和流程。
合理的样品管理能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，为实验和生产提供可靠的数据支持。
本文旨在制定一套样品管理规范，以确保样品管理的一致性和有效性。
二、样品管理流程1. 样品接收1.1 样品接收人员应当具备相关的背景知识和技能，并接受相应的培训。
1.2 样品接收时应检查样品标识的完整性和准确性，确保样品与所附的标签信息一致。
1.3 样品接收人员应及时记录样品接收的日期、来源、数量等相关信息，并进行样品登记。
2. 样品储存2.1 样品应储存在适当的环境条件下，以确保样品的稳定性和完整性。
2.2 样品应按照一定的分类和编号系统进行储存，以便于快速检索和管理。
2.3 样品储存区域应设有防火、防潮、防尘等设施，并定期进行清洁和消毒。
3. 样品分发3.1 样品分发应根据需求和优先级进行，确保样品能够按时送达到指定的实验室或生产环境。
3.2 样品分发时应记录样品的接收人员、日期、数量等相关信息，并确保样品的完整性。
4. 样品使用4.1 样品使用前应进行相应的准备工作，包括样品的标识、检查和处理等。
4.2 样品使用时应按照相应的操作规程进行，确保操作的准确性和可重复性。
4.3 样品使用后应及时进行记录，包括使用日期、使用人员、使用用途等相关信息。
5. 样品处置5.1 样品处置应按照相关的法律法规和环境要求进行，确保样品的安全和环境的保护。
5.2 样品处置前应进行相应的处理，包括样品的分类、包装和标识等。
5.3 样品处置时应记录处置的日期、方式、数量等相关信息，并进行相应的报告和备案。
三、样品管理的要求1. 准确性要求1.1 样品标识应准确无误，包括样品名称、来源、批号、日期等信息。
1.2 样品管理人员应进行样品的正确识别和分类，确保样品的准确性。
1.3 样品管理人员应定期对样品进行检查和验证，确保样品的准确性和可靠性。
样品的管理程序
样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。
它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。
下面将详细介绍样品的管理程序。
1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。
在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。
- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。
- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。
- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。
2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。
在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。
- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。
3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。
在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。
- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。
- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。
4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。
在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。
- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。
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目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和检验有据可依。
1适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
2定义样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
3职责3.1工程部3.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
3.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
3.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
3.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
3.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
3.1.6负责工程样品档案的建立，保存管理。
3.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
3.2质量部3.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
3.2.2负责协助工程部向客户提交样品，材料的测试和检验。
3.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
3.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。
3.3市场部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
3.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
3.4采购部3.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
3.4.2负责向相关部门（工程部/质量部等）送交供应商的提交样品，协助工程部和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息。
5、作业程序内容5.1样品收集：5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。
5.1.2 工程部和品质部收到样品后，经工程部主管和质量部主管确认，然后进行封样。
5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。
5.2样品的分类：5.2.1 供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供供应商生产，检验和本公司工程、质量检验和追溯时的参考依据。
5.2.2 客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司工程设计开发，生产及验收参考标准的样品。
包括：色板，结构，电路，功能等。
(也称外来样品)5.2.3 自制样品:指由本公司工程部、质量部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。
5.2.4 临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由工程部，品质部认可可让步接收的样品。
5.3 样品管理：5.3.1 供应商样品a. 当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报告》，《材质证明》送样进行确认。
b. 采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给工程部进行确认。
工程部进行样品（5PCS以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后工程部进行样品确认。
c. 工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，工程部确认OK的话，须完成供应商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由工程部依据《工程更改通知单》交客户承认。
d. 若供应商材料样品经检验测试合格，工程部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份，一份给采购部，一份给质量部。
工程部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。
若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么工程部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。
e. 质量部接到采购部转来的上述供应商的报告，环保资料应登记到《环保测试信息清单》，内容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报告有效期、测试项目、报告有效测试结果、下次索要报告时间、MSDS（化工品）、结合《供应商样品清单》,作为以后供应商送货的依据。
f. 当样品的保管存放受到温湿度、光度等储存条件的限制，工程部和质量部应在《样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求和条件进行防护、标识、储存管理。
有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交并承认。
5.3.2客户样品：a. 新产品在导入前，为确保生产预期产品符合客户的要求，由市场部，工程部与客户沟通确认样品的要求信息（包括样品的实物、数量、种类、型号、其它实配件、测试件、产品图纸）、各类信息要求无误后进行签收。
b. 市场部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，并对签收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。
内容包括客户名称、样品编号、客户的物料编号、收到时间、预计归还时间、保管人、使用部门、样品备注要求说明。
并在实物上编号，标识。
当只有一件客户样品时，由工程部专管。
c. 使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。
客户存在“孤板”或高价值样品，应由使用部门指定专人负责，同时对借用和归还的样品要进行书面登记。
d. 样品进行归还时，由市场部，工程部依据《客户样品清单》进行核对，样品及其配套零部件应完整无误。
e. 当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式通知客户，并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变更《客户样品清单》。
5.3.3 自制样品：a. 新产品导入时/量产过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由工程部签发（包括结构，功能、颜色、性能及印刷效果位置或激光打标位置等样品）。
b. 简单样品（不需要借助模具）可由工程部独立制作，测试，并提交客户认可，在制过程要形成文字记录，必须对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
c. 借助于模具，治具制作的样品，应由工程部，品质部，生产部同时参与，制后应按控制流程进行产品的测试，评估。
合格后并对所制样品进行编号，并进行《自制样品清单》登记。
d. 样品制作合格后，由工程部，市场部提交客户进行确认。
送交样品要有3件以上，确保送交的样品合格。
工程，品质部门各持一份。
5.3.4 临时样品：a. 因生产异常出现与客户样品存在差异时，因生产需求由工程部/品质部签发限度接收样品，工程部和质量部共同签发：结构、功能、外观、色差样品。
b. 临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限，当限度批次/数量/期限达到需求时，此样品由品质部作报废处理。
c. 临时样品由质量部保管并妥善存放，不用存档记录。
5.4 样品附件资料的管理：5.4.1. 与确认样品信息有关的资料由工程部，销售部进行保管，供应商样品资料由工程部，品质部进行保存、管理，样品资料包括向客户进行材料样品承认时提交的环保测试、证明材料、《样品确认单》：以下统称样品附件资料。
5.4.2. 样品附件资料确认后，由使用部门登记《样品资料清单》，《样品资料清单》要与《自制样品清单》、《供应商样品清单》和《客户样品清单》的编码保持一致，以便进行追溯和查询。
5.4.3. 使用存放资料部门统一清单，以保持实现资料的同步变更，变更管理应有《样品变更履历表》，记录样品变更情况。
5.4.4. 变更信息传递途径为：来自供应商的变更经工程部确认后进行通知更改，更改正式资料（包括图纸，样品承认资料）。
经工程部签字盖受控章进行发放；客户的资料变更由工程部依据外来文件进行受控发放，使用部门应更新《样品变更履历表》。
逾期资料由工程部保留副本一份，其余回收作废处理。
5.5 样品的借用：5.5.1．样品作为工程、生产、检验的参考标准，需用时向样品管理负责人进行借用并登记《样品借出回收跟踪表》，用后及时归还，不得丢失，损坏，各部门根据作业的需要进行使用，并保证使用完毕归位。
5.5.2. 需借用样品人员，应向样品管理负责人进行申请，并填写《样品借出回收跟踪表》，经批准后方可借取。
5.5.3. 借用人在样品借用期间应加强保管，不得丢失，损坏，借用完毕后应及时归还，并将回收情况如实记录到《样品借出回收跟踪表》中。
5.5.4. 样品管理负责人应及时监督与追回借出样品，并对样品的完整性作出检查。
5.5.5. 因不慎或其它原因遗失某种样品，应及时向样品管理负责人汇报，并说明遗失何种样品及遗失原因，并要求相关部门补签样品或采取补救措施。
5.5.6. 供应商样品由工程部，质量部共同保管，无须借用，作为来料检验之依据。
5．6样品编制规范，标识卡规范：5.6.1 样品编码编制规范：型号— E—□□□—□版本：A/B/C流水码：001-999类别：E-工程，Q-质量，C-客户，S-供应商型号：JFZ171H/JFZ173/JFZ2902P5.6.2 样品标识卡规范：客户样品标识卡自制样品标识卡6mm54mm15mm74mm供应商样品标识卡a.客户样品标识卡,自制样品标识卡与供应商样品标识卡的规格为74×54mm,字体规格为仿宋_GB2312,字体大小为9。
b.客户样品标识卡行头采用颜色为，,其余行的颜色均为。
c.自制样品标识卡行头采用颜色为 ,其余行的颜色均为。
d.供应商样品标识卡行头采用颜色为，其余行的颜色均为。
5.6.3. 相关支持文件a. 《工程更改通知单》5.6.4. 相关支持记录相关支持记录保存期限主要保管部门a.《样品确认单》两年工程部b.《样品测试报告》两年工程部C.《供应商样品清单》三年工程部/质量部d.《自制样品清单》三年工程部/质量部e.《客户样品清单》三年工程部/质量部f.《样品资料清单》三年工程部/质量部g.《样品变更履历表》三年工程部/质量部6 质量记录6.1 《样品资料清单》6.2 《样品借出回收跟踪表》6.3 《样品标识卡》。