样品处置和管理程序

合集下载

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。

二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。

2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。

3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。

领取样品后，应及时进行实验。

4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。

5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。

对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。

四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告：编写实验报告→及时提交。

五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。

3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。

4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。

样品管理程序-检验科程序文件

样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节，特制定本程序文件。

二、适用范围本程序适用于检验科所有样品，包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。

三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集，并确保样品的质量和数量符合要求。

在采集样品时，应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。

2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科，并与检验科接收人员进行交接。

3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对，包括样品的数量、质量、标识等。

如发现样品不符合要求，应及时与采样人员或送检人员沟通，并记录相关情况。

4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验，并做好相关记录。

5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作，确保样品在保存期间的质量和安全。

四、工作程序1、样品的采集（1）采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和操作规程。

（2）根据检验项目的要求，选择合适的采样器具和抗凝剂等。

（3）严格遵守无菌操作原则，避免样品受到污染。

（4）采集后的样品应立即放入相应的容器中，并做好标识，注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。

2、样品的送检（1）送检人员应使用专用的送检容器和工具，确保样品在运输过程中的安全。

（2）送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。

（3）如样品需要冷藏或冷冻保存，应按照要求进行处理。

3、样品的接收（1）检验科接收人员在接收样品时，应仔细检查样品的标识、数量、质量等。

（2）如发现样品不符合要求，应拒绝接收，并填写《样品不合格记录单》，注明不合格的原因和处理意见。

（3）接收合格的样品后，应及时进行登记，包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。

4、样品的处理（1）检验人员在处理样品前，应再次核对样品的信息和检验项目。

样品处置管理制度

样品处置管理制度第一章总则第一条样品处置管理制度的目的和任务为了规范公司内部样品的处置，保证样品信息的安全和准确性，落实公司样品管理的责任，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有样品的处置，包括但不限于产品样品、原材料样品、检测样品等各类样品。

第三条样品处置基本原则1.处置样品应当遵循谨慎、科学、合法、规范的原则。

2.处置样品的过程应当做到公开、透明、公平、公正。

3.处置样品应当重视保护环境和节约资源。

第四条样品处置的目标1.确保公司内部样品的准确性和完整性。

2.规范样品处置流程，保证样品信息的真实性。

3.加强公司内部样品管理的责任意识，提高样品处置的效率和效果。

第二章样品处置的流程和程序第五条样品处置的申请1.任何员工在进行样品处置前，必须向上级主管部门提交样品处置申请。

2.样品处置申请应当包括样品的名称、数量、来源、用途、处置方式和时限等信息。

第六条样品处置的审批1.上级主管部门在收到样品处置申请后，应当对样品处置申请进行审核。

2.审核通过的样品处置申请应当签字确认，并报公司领导批准。

第七条样品处置的执行1.经公司领导批准后，样品处置申请即生效。

2.待执行部门按照批准的处置方式和时限对样品进行处置。

第八条样品处置的登记和报告1.执行部门在完成样品处置后，应当及时对处置情况进行登记，并向上级主管部门做出报告。

2.报告内容应当包括样品处置的实际情况、结果和存在的问题等信息。

第九条样品处置的监督和管理1.公司内部相关部门有责任对样品处置情况进行监督和管理。

2.公司领导有权对样品处置流程和结果进行检查和评估。

第三章样品处置的责任和义务第十条主管部门的责任与义务1.主管部门应当制定并落实样品处置的具体方案和措施。

2.主管部门应当对样品处置流程和结果负责，并对执行部门进行管理和监督。

第十一条执行部门的责任与义务1.执行部门应当严格按照批准的样品处置申请执行。

2.执行部门应当对样品处置情况进行详细记录，并按要求提交报告。

检测样品的处置管理程序

检测样品的处置管理程序1．目的使检测/试验样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管得到有效的控制。

2．适应范围适用于所有检测/试验样品。

3．职责3．1计划编制员负责检测/试验样品的接收。

3．2检测/试验人员负责检测/试验样品的存储、保管、运输、处置及期间的保护。

3．3检测/试验人员负责样品标识。

3．4技术负责人负责将委托人未取的检测/试验后的样品递交给制造工程部。

4．方法4.1对检测/试验样品的运输、保护必须做到：4.1.1选择合格的搬运工具，样品应有合理包装并有明确标识。

4.1.2搬运时，严格遵守安全操作规程，做到文明搬运、小心谨慎，严禁乱抛乱扔，防止跌落等现象；4.1.3在搬运过程中确保样品标识不损坏、不丢弃；4.1.4对有温度要求的样品，应确保设施和环境要求符合规范。

4.1.5在搬运过程中如发现样品受到损坏、受潮、挤压变形等可能影响检测/试验结果的，应立即通知技术负责人。

4.2检测/试验的样品的接受：4.2.1计划编制员在接收检测/试验样品时，应记录异常情况。

对检测/试验方法中所规定条件的偏离，对样品是否适合于检测/试验存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测/试验规定得不够详尽时，检测/试验人员必须向技术负责人汇报，由技术负责人在试验之前询问顾客，得到进一步说明，以确保试验结果的准确性。

4.2.2检测中心在接受样品后，检测/试验人员及时对样品进行标识，标识内容包括：样品编号、样品委托单号、样品型号。

4.3检测/试验的样品处置：试验前―――样品在做试验应放在“待试验”区域内。

试验中―――有样品号标签，样品每进行一项试验须在样品标签上记录下试验名称，并在试验区域内进行。

试验后―――样品应做好标识，并放在“试验完毕”试验区域。

4.4样品的存储、保管/弃置要做到：4.4.1检测/试验的样品只能出现在样品库和实验室；4.4.2样品存储点的环境要求要与样品的环境要求一致；4.4.3计划编制员及检测/试验人员必须对要检测/试验样品的图号、规格、名称、数量、要求等确认后方可接收；4.4.4保持样品架样品摆放整齐、通道畅通，便于搬运；4.4.5对样品进行标识，以避免与其他样品发生混淆。

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

样品管理程序

样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。

应根据客户要求做好样品的保密与安全工作.2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。

3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制.检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。

（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。

4 步骤4.1 样品的接收4。

1。

1委托样品的接收a。

收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。

同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。

b。

客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续.收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。

c.样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。

4.1.2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a。

抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。

实验室样品管理制度及流程 (2)

实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。

试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。

本文从以下两个方面说明：1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度，因此必需对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握，确保检验结果精确、牢靠。

并做好样品的保密与平安工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。

②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录用样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。

③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查，质量掌握主管对样品管理担当管理职责。

4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

②当有突发状况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有特别状况时（包括包装和封签），必需进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应依据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清楚的样品识别名，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

检验科样品处理程序完整

检验科样品处理程序完整
---
为了确保检验科工作的准确性和可靠性，样品处理程序必须完整且严格执行。

本文档将介绍样品处理的一般步骤，以及每个步骤中需要注意的事项。

步骤一：接收和登记样品
- 确保正确标记每个样品的相关信息，包括样本编号、接收日期和时间等；
- 快速检查样品的外观和完整性，记录任何异常情况；
- 将样品登记入实验室信息管理系统中，并生成唯一的样品编号。

步骤二：样品准备
- 根据各项实验的要求，按照规定方法和程序处理样品；
- 如有需要，对样品进行适当的标记、包装和存储；
- 记录样品准备过程中所使用的药品、试剂和设备，并保存相
应的溶液配制记录。

步骤三：实验操作
- 根据实验室标准操作规程（SOP）进行实验操作；
- 严格控制实验条件，如温度、湿度和pH值等；
- 在进行实验时，注意记录实验参数，如测量值、观察结果和
操作时间等。

步骤四：数据记录和分析
- 及时记录实验结果和观察所得，确保数据的准确性和完整性；
- 可以使用适当的软件工具进行数据分析和处理；
- 根据需要，将实验结果生成报告，并保存在实验室信息管理
系统中。

步骤五：样品处理后的操作
- 根据实验室规定，妥善处理实验后的样品和废弃物；
- 清理和消毒实验设备、仪器和工作区域，确保下次实验的准备工作。

- 对于特殊或有毒性的废弃物，按照相关法规进行处理。

---
通过遵守这些步骤和注意事项，可以确保检验科样品处理程序的完整性和高质量。

如有任何疑问或需要进一步的指导，请及时联系相关负责人。

谢谢！。

样品的管理程序

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。

以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。

2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。

接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。

二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。

2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。

三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。

2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。

3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。

四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。

2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。

五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。

2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。

六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。

2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。

以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。

实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。

(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。

样品控制与管理程序

01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。

3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。

3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。

3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。

3.4技术负责人批准样品处置。

4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。

4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。

本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。

应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。

4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。

4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。

4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。

4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

样品处置和管理程序

样品处置和管理程序1.目的：通过对检验样品的管理，确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。

2.适用范围：适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。

3.职责：3.1样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。

3.2样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。

4.程序：4.1样品的接收样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品，按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。

4.1.1市场部遵照省局下达任务开展工作。

编写《实施方案》报领导批准后执行。

4.1.2抽样方式：由市场部两名人员，持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。

同类产品随机抽取1—2件。

样品抽取后，立即以妥善方式进行封样，贴上加盖公章的封条。

4.1.3认真填写《产品质量监督抽查抽样单》，填写完毕后，必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字，并加盖公章。

特殊情况下，双方签字确认即可。

4∙1.4样品原则上应由抽样人携带回单位。

被抽样企业要求自行送达的，抽样人应明确告知送达地点及送达时间。

4.1.5对于拒检企业。

抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》，并由当地质量监督部门和抽样人共同确认,并及时上报省局。

4.1.6抽样人返回单位后，应及时将样品送交综合部，完成交接手续。

4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。

委托样品编号：XX******（日月年）-***（批号）-***（样品号）例如：XX080713-100-OOl抽样样品编号：XX**（地区）***（批号）一***（样品号）例如：XXBJ（北京）100—0014.2.2样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代±;样品根据所处的不同检验状态，分别由“待检”、“检毕”标签识别。

4.2.3检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作，并要保持清晰的样品唯一识别号，确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯。

检测样品处置和管理程序文件

1 目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。

2 范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，以及安全保密。

3 职责3.1样品接收员（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）按照客户的保密要求，在合适的条件下保存样品；（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。

（5）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。

3.2各检测组的样品管理员（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。

（5）对有保密要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。

（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。

（7）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。

3.2检测人员（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。

（3）协助样品保管员作好样品的保密工作。

3.3技术主管职责（1）必要时，组织对检测样品进行确认；（2）对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。

3.4技术主管负责维护本文件的有效性。

4 程序4.1检测样品的编号规则：(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。

其中：S代表样品；Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析检测组代号；XXXX为年号缩写与月份；ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。

28检验样品的处置和管理程序2011.9.7

蒙牛乳业（太原）有限公司编号：Q/MN-ZL-TY/CX22.2-28-2011-0 检验样品的处置和管理程序起草人：刘瑞审核人：宋振娟审批人：杨光军文件实施日期:20110910蒙牛乳业（太原）有限公司太原检验处发布检验样品的处置和管理程序编号：Q/MN-ZL-TY/CX22.2-28-2011-01 目的为使检验样品在传递过程中保持原有质量不变，并防止不同样品和不同检验状况，样品发生混淆，确保检验结果的可追踪性，特编制本程序。

2 范围本程序规定了检验样品传递过程中的有关内容。

本程序适用于检验样品的传递和管理。

3文件换版说明本文件替换了2010年12月1日生效的《检验样品的处置和管理程序》【Q/MN-ZL-TY/CX22.2-28-2010-0】。

在职责中增加技术主管的职责，在样品的接收中增加“，同时也为委托合同编号”。

原文件自本文件生效之日起作废。

4 职责4.1 技术主管负责批准待处理样品的处理申请。

4.2 样品管理员做好检验样品、附件和资料的接收并记录其状态。

负责样品接收前与客户进行异常情况的询问与讨论内容的记录。

按照客户的要求及样品提供的处理说明在符合条件的环境中保存检验样品。

维护和记录检验样品贮存的环境。

做好检验样品编号和粘贴检验样品状态标识。

做好检验样品在各个环节中的监督。

负责对检验样品包括检验不合格及无法检验的样品的保存工作。

4.3 检验员按照作业指导书进行检验样品制备。

对在检样品进行管理。

负责正确传递、制备、和使用检验样品，并负责对样品贮存、和处置过程进行控制。

5 程序5.1 检验样品的管理程序框图图1：检验样品的管理程序图5.2 样品的接收外部检验样品由样品管理员统一接收、保管和处置，其他人员不得对外私接或处置样品。

受检单位托运或寄来的样品，由样品管理员提取或开封验收，并做好相应的记录。

委托检验样品，由样品管理员核查、编号、标识，并实施样品登记，办理入库或出库手续后移交检验处。

样品的管理程序

样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。

它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。

下面将详细介绍样品的管理程序。

1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。

在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。

- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。

- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。

- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。

2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。

在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。

- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。

- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。

3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。

在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。

- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。

- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。

4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。

在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。

- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。