检测样品管理程序

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。

二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。

2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。

3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。

领取样品后,应及时进行实验。

4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。

5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。

对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。

四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告:编写实验报告→及时提交。

五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。

3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。

4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。

样品管理程序

样品管理程序

样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。

应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。

3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。

检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.(1)收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。

4 步骤4。

1 样品的接收4。

1。

1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。

b。

客户吉利啊的样品由收样员按a。

条办理委托手续。

收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。

c。

样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。

4。

1。

2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性。

样品管理程序-检验科程序文件

样品管理程序-检验科程序文件

样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性,规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节,特制定本程序文件。

二、适用范围本程序适用于检验科所有样品,包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。

三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集,并确保样品的质量和数量符合要求。

在采集样品时,应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。

2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科,并与检验科接收人员进行交接。

3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对,包括样品的数量、质量、标识等。

如发现样品不符合要求,应及时与采样人员或送检人员沟通,并记录相关情况。

4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验,并做好相关记录。

5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作,确保样品在保存期间的质量和安全。

四、工作程序1、样品的采集(1)采样人员应经过专业培训,熟悉采样方法和操作规程。

(2)根据检验项目的要求,选择合适的采样器具和抗凝剂等。

(3)严格遵守无菌操作原则,避免样品受到污染。

(4)采集后的样品应立即放入相应的容器中,并做好标识,注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。

2、样品的送检(1)送检人员应使用专用的送检容器和工具,确保样品在运输过程中的安全。

(2)送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。

(3)如样品需要冷藏或冷冻保存,应按照要求进行处理。

3、样品的接收(1)检验科接收人员在接收样品时,应仔细检查样品的标识、数量、质量等。

(2)如发现样品不符合要求,应拒绝接收,并填写《样品不合格记录单》,注明不合格的原因和处理意见。

(3)接收合格的样品后,应及时进行登记,包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。

4、样品的处理(1)检验人员在处理样品前,应再次核对样品的信息和检验项目。

样品管理程序全套

样品管理程序全套

样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。

2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。

3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。

3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。

4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求,抽样时间、地点、人员,工程项目、标段等信息。

4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。

4.1.3确认无误后办理样品交接记录。

4.1.4当发现样品不符合规定的要求时,须与客户进行充分的沟通,达成一致意见后才可以接收样品。

若无法取得一致意见,则需报告技术负责人处理。

4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。

4.2.2样品编号规则:样品标识由以下四部分组成样品编号:样品类型一年月日一流水号。

X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号(密码号)由以下三部分组成:XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型:W样品 一般委托样品WB分析样品的类型:YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部(稀贵厂、冶炼厂、质计公司)等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。

4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括:样品名称、批号(需要时)、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。

样品在流转过程中标识可能会有变化,此时要注意保持样品流转前后的一致性。

标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。

4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护,实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。

样品管理流程整理

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。

3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。

3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。

2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。

3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。

检验科样品处理程序完整

检验科样品处理程序完整

检验科样品处理程序完整
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为了确保检验科工作的准确性和可靠性,样品处理程序必须完整且严格执行。

本文档将介绍样品处理的一般步骤,以及每个步骤中需要注意的事项。

步骤一:接收和登记样品
- 确保正确标记每个样品的相关信息,包括样本编号、接收日期和时间等;
- 快速检查样品的外观和完整性,记录任何异常情况;
- 将样品登记入实验室信息管理系统中,并生成唯一的样品编号。

步骤二:样品准备
- 根据各项实验的要求,按照规定方法和程序处理样品;
- 如有需要,对样品进行适当的标记、包装和存储;
- 记录样品准备过程中所使用的药品、试剂和设备,并保存相
应的溶液配制记录。

步骤三:实验操作
- 根据实验室标准操作规程(SOP)进行实验操作;
- 严格控制实验条件,如温度、湿度和pH值等;
- 在进行实验时,注意记录实验参数,如测量值、观察结果和
操作时间等。

步骤四:数据记录和分析
- 及时记录实验结果和观察所得,确保数据的准确性和完整性;
- 可以使用适当的软件工具进行数据分析和处理;
- 根据需要,将实验结果生成报告,并保存在实验室信息管理
系统中。

步骤五:样品处理后的操作
- 根据实验室规定,妥善处理实验后的样品和废弃物;
- 清理和消毒实验设备、仪器和工作区域,确保下次实验的准备工作。

- 对于特殊或有毒性的废弃物,按照相关法规进行处理。

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通过遵守这些步骤和注意事项,可以确保检验科样品处理程序的完整性和高质量。

如有任何疑问或需要进一步的指导,请及时联系相关负责人。

谢谢!。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。

(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。

(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。

(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。

(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。

5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。

(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

ISO17025-2017检测样品管理程序

ISO17025-2017检测样品管理程序

文件制修订记录
1.0目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性,根据本公司的项目检测的特殊性必须对样品的接收、流转、检测以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2.0适用范围
适用于本公司检测工作中样品的抽样、接收、流转、识别、检测等项管理。

3.0职责
3.1综合部业务受理员负责对委托检测业务的受理。

3.2检测部负责样品的有效性确认、样品唯一性标识、移交和检测。

3.3质量监督员负责对检测样品情况进行监督。

4.0检测样品的有效性确认
4.1 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否适合于检测。

4.2 检测部检测人员应对现场检测的样品检查是否存在不符合有关规定和委托方检测要求的问题。

4.3检测部检测人员应对现场检测的样品检查,样品是否存在异常等。

4.4 检测部检测人员必须在样品有效性得到确认并由客户现场确认后方可进行检测。

5.0样品识别
检测人员每检测完毕一处样品,在样品上做好适当的记号作为标识,或在图纸上作相应的记号,以免发生混淆,记号的方法应被受检方接受又能识别。

6.0样品的防护
6.1检测人员应注意作好样品在检测过程中的防护工作,防止样品非预期的损坏。

样品如遇意外损坏,按《检测过程异常情况及事故处理控制程序》执行。

6.2如果由于检测方法所限必须对样品进行破坏,应通知受检方并征得同意。

6.3 应采取措施、执行有关保密程序规定,为客户样品的相关信息保密。

7.0引用文件合同评审程序。

样品的管理程序

样品的管理程序

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式,包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能,并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收,检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中,包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后,及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性,并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域,确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施,以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则,便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行,确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性,包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息,包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行,确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行,避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息,包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向,确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行,确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

实验室检测样品管理程序

实验室检测样品管理程序

1 目的对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制,以确保检验结果的准确性。

2 范围适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。

3 职责3.1 收发员在受理客户委托时,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收,记录接收样品的状态,做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。

3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护,并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。

3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。

4 工作程序4.1 样品的接收4.1.1收发员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测要求,查看样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及资料的完整性,确定是否符合要求。

有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响,同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式,并在《检测委托单》上登记说明。

4.1.2收发员及时对样品进行编号(样品编号由“JMJC-年月日(如190101代表2019年1月1日)- 流水号(三位数,如:001、002)4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门,检测人员在进行交接验收时,应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符,对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏,并在《检测信息登记表》上签字确认。

4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或对所要求的检测规定得不够详尽时,收发员应在开始工作之前问询客户,以得到进一步的说明,并记录下询问的内容。

4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定,应告知客户,如客户知道偏离规定仍要求进行检测时,应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果,同时通知检测所要在报告中作出免责声明。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。

以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。

2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。

接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。

二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。

2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。

三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。

2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。

3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。

四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。

2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。

五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。

2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。

六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。

2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。

以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。

实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。

样品控制与管理程序

样品控制与管理程序

01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,保证样品的代表性、有效性和完整性,避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏,并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。

3职责3.1管理中心受理校准业务时,负责对校准样品(包括邮寄样品)的完整性和校准要求的适宜性进行验收,记录接收样品状况及储存要求。

3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置,并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查,做好样品台帐及样品室的管理。

3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。

3.4技术负责人批准样品处置。

4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时,应根据客户的需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品是否满足校准要求,必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,与客户协定检毕样品处理方式。

4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识,加贴在校准物品上的标识,不应影响被校准物品的使用,否则应在该校准物品离开本院时予以清除。

本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求,如使用某种简化的方式。

应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。

4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识,详见《样品标识卡》。

4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品,应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。

4.1.5对以封样方式寄送来的样品,管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性,检查样品的符合性。

4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑,样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符,《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时,样品管理员应与委托方联系,要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程
一、定义
样品管理是指在研发,生产,检测,服务,存储等各个环节,根据相应的要求将其管
理于一种合理且有效的系统。

它可以保证样品能够准确的传输,搜集,处理以及保存结果。

二、目的
样品管理的目标是在生产和检测过程中,轻松、准确、及时地了解样品;并确保样品
能平稳无缝地转移,从而实现最佳的检测效果。

三、样品管理流程
1. 样品采集
在采集新样品之前,质量管理部门根据产品特性和性能要求,规划采样的方式,对目
标样品进行检测评估,确保其质量已符合要求。

2. 样品分析
检验样品数据可以通过分析,实现对样品质量和性能的准确评估。

综合运用数字化分
析技术和传统分析技术,可以及时、准确地了解样品性能情况。

3. 样品存储
为了准确无误地记录、保存样品数据,样品会根据存放位置、保存期限等属性进行登记,并制定严格的保管管理措施,确保样品能安全的存放、长久的保存。

4. 样品跟踪
样品在运输、分发等过程中,可能会存在各种风险,为了保证样品的完整性、一致性
以及准确性,可采用安全加密的运输和跟踪方式,有效防止被窃取和损坏。

五、参考资料
《中国国家质检总局关于印发〈质量管理系统要求样品管理〉的通知》
《中国国家质检总局关于印发〈样品采集、样品分析技术要求〉的通知》。

CNAS实验室样品管理程序

CNAS实验室样品管理程序

文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。

2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。

3职责公司负责样品的接收和处理。

检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。

公司负责报废样品的处理。

4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后,由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单(或送样单或类似文件)检查样品的符合性和完整性,填写“样品验收交接单”,并作好样品的状态记录,签字确认。

4.1.2当发现样品不符或有损坏,接收人应向送样人当面提出,做好记录并协商处理办法;当送样方式是托运时,综合部应将验收情况通知委托方。

4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识,包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。

4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况,在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识,会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时,应有样品检验检测状态标识。

4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。

可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。

a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。

公司规定待检样品区、已检样品区。

在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌,放置相应样品:b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品;c)在样品上贴“待检”或“已检”标识,区分待检或已检状态。

4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。

内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。

4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。

否则另行放置。

4.3.3样品库应设置样品架,样品分类、分架贮存。

4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。

有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。

当有要求时,样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。

样品检验检测流程及管理制度

样品检验检测流程及管理制度

样品检验检测流程及管理制度一、引言:样品检验检测流程及管理制度是指为了保证产品质量,确保其符合相关标准和要求,企业必须建立一套完善的样品检验检测流程及管理制度。

本文将详细介绍样品检验检测流程及管理制度的具体内容。

二、样品接收与登记1.样品接收:企业应建立样品接收的管理机构,负责接收来自各个部门或外部供应商的样品,并记录相关信息。

三、样品保管与管理1.样品保管:样品应存放在专门的样品储存区域,确保样品的安全性,防止损坏或丢失。

2.样品管理:建立样品管理制度,包括样品编号管理、分区存储、样品定期检查和维护等,确保样品的有序管理和使用。

四、样品检验检测流程1.样品准备:将需要检验检测的样品按照检测项目进行分类,并进行准备工作,如样品标识、标本制备等。

2.样品检验:按照规定的检测方法和流程进行样品检验,包括外观检查、物理性质测试、化学性质分析等。

3.样品检测:根据产品的特点和要求,选择适当的检测方法和仪器设备,进行样品检测,包括有机物、无机物、微生物等的检测。

4.结果分析:将样品检验检测结果进行分析,与相关标准和要求进行比较,判断样品是否合格。

5.结果报告:编制检验检测结果报告,并根据需要进行打印和归档。

五、样品检验检测管理制度1.制度建立:根据企业实际情况和相关法律法规,建立样品检验检测管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。

2.制度宣贯:将样品检验检测管理制度进行宣贯,确保各部门和人员了解制度内容,并能够熟练使用。

3.制度执行:各部门按照制度规定的流程和要求进行样品检验检测工作,并及时上报结果。

4.制度评审:定期对样品检验检测管理制度进行评审,根据实际情况进行修订和改进,确保制度的有效性和适应性。

六、样品检验检测流程及管理制度的好处1.保证产品质量:通过严格的样品检验检测流程及管理制度,确保产品的质量,提高企业的信誉度。

2.提高工作效率:规范的流程和制度能够提高工作效率,减少不必要的重复工作,节约时间和资源。

程序文件-----_样品管理控制程序

程序文件-----_样品管理控制程序

程序文件-----_样品管理控制程序程序文件样品管理控制程序一、目的为了确保样品的完整性、准确性和可追溯性,规范样品的采集、接收、标识、存储、检测、处置等过程,保证检测结果的可靠性和公正性,特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于所有涉及样品管理的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品、环境样品等。

三、职责1、采样人员负责按照规定的方法和程序进行样品的采集,并确保样品的代表性和真实性。

在采样过程中,应详细记录采样的时间、地点、环境条件、采样方法等信息。

2、样品接收人员负责检查样品的外观、数量、标识等是否符合要求,核对采样记录,并对样品进行登记和编号。

对于不符合要求的样品,应及时与采样人员沟通,协商解决办法。

负责样品的存储、保管和维护,确保样品在存储期间不受损坏、变质或丢失。

应按照规定的条件和时间对样品进行保存,并定期对样品进行检查和清理。

4、检测人员负责按照检测方法和标准对样品进行检测,并如实记录检测结果。

在检测过程中,应严格遵守操作规程,确保检测数据的准确性和可靠性。

5、质量管理人员负责对样品管理过程进行监督和检查,确保各项工作符合规定的要求。

对发现的问题应及时提出整改意见,并跟踪整改情况。

四、工作程序1、样品采集(1)采样人员应根据检测目的和要求,制定采样计划,并经批准后实施。

(2)采样前,应准备好所需的采样工具和设备,并确保其清洁、完好。

(3)采样时,应严格按照采样计划和操作规程进行,避免交叉污染和样品损失。

(4)采集的样品应及时放入合适的容器中,并进行密封和标识。

(1)样品接收人员在接收样品时,应仔细核对样品的名称、编号、数量、规格、状态等信息,检查采样记录是否完整、准确。

(2)如发现样品不符合要求,应及时与采样人员联系,协商解决办法。

对于无法解决的问题,应向上级报告。

(3)接收合格的样品后,应进行登记和编号,并建立样品台账。

3、样品标识(1)样品应具有唯一性标识,标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采样地点、检测项目等信息。

样品的管理程序

样品的管理程序

样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。

它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节,旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。

下面将详细介绍样品的管理程序。

1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步,它决定了后续分析结果的准确性。

在样品收集过程中,需要注意以下几点:- 确定收集的目的和方法:根据需求明确收集样品的目的和方法,例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。

- 采样点的选择:根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点,确保样品的代表性。

- 采样工具和容器:选择适当的采样工具和容器,确保样品不受外界污染。

- 采样记录:在采样过程中,要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息,以便后续分析和追溯。

2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。

在样品标识过程中,需要注意以下几点:- 样品编号:为每个样品分配唯一的编号,以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。

- 样品信息记录:将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上,以便后续查询和追溯。

- 标识方式:可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息,确保标识清晰可见、不易脱落。

3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。

在样品储存过程中,需要注意以下几点:- 储存条件:根据样品的性质和要求,选择适当的储存条件,如温度、湿度等。

- 储存容器:选择适当的储存容器,如密封袋、玻璃瓶等,确保样品不受外界污染和损坏。

- 储存位置:将样品储存在指定的位置,确保易于管理和查找,并避免与其他样品混淆。

4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。

在样品运输过程中,需要注意以下几点:- 运输容器:选择适当的运输容器,如冷藏箱、保温箱等,确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。

- 运输条件:根据样品的性质和要求,选择适当的运输条件,如温度控制、防震等。

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xxx检测中心
检测样品管理程序
受控状态:□是□否
文件编号:xx-CX-5-13
版本编号:xx
编制:
审核:
批准:
发布日期:xxxxxx 实施日期:xxxxxx
修改页
序号日期页码修改说明批准人
1 目的
规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理,检测完毕后的处置,保证检测样品的完整性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。

2 范围
适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。

3 职责
3.1业务员:
3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等,检测完毕后的处置、保管和安全处
置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作。

3.2检测员:
3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。

4 程序
4.1 检测样品的接收
4.1.1检测样品由业务员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检测样
品时,应根据客户的检测需求,查看检测样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点检测样品,认真检查检测样品及其资料的完整性,检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测,并在《委托试验任务书》上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常(或规定)条件的偏离。

同时应向客户询问以下问题:
4.1.1.1必要时,当对样品是否适合于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或
对所要求的检测规定得不够详尽时,向客户详细了解;
4.1.1.2样品检测完毕后取样方式;
4.1.1.3取报告时间;
4.1.1.4是否需要提供测量不确定度评定;
4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目,应向客户说明清楚。

4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在《委托试验任务书》上后,签字,客户核实
无误后签字。

4.1.3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品,并办理登记手续,验收检测样品
时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。

4.1.4业务员应在《检测台帐》上登记所有检测样品。

4.2 检测样品的标识
4.2.1中心对委托检测的样品实施识别管理。

样品的识别管理系统由样品的编号和所处状
态标识组成。

即:样品编号+待检/在检/已检状态。

4.2.2收样员负责对各种检测样品统一编号,加贴《检测样品标识卡》,具唯一性和表明其
不同的检测状态,确保检测样品的可追溯并防止混淆。

4.2.2.1样品编号的组成: JC +B(X) +年号+日期+顺序号
例:14年10月08日接受的冰箱检测样品:JCB14100801 洗衣机检测样品:JCX14100801
4.2.2.2状态标识分为“待检”、“在检”、“已检”。

4.2.3 唯一性标识由收样员标注;状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。

(对在检测过程中将发生形态变化的样品,可只进行唯一性标识)
4.3 检测样品的流转
4.3.1检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样,领样人应在《检测台帐》上签字。

4.3.2业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画
勾,样品传递到检测部后,“待检”检测样品应分类放置整齐。

4.3.3进入检测的样品,主检人员应在“在检”栏内画勾。

4.3.4样品在制备、检测、传递过程中应加以保护,检测人员应核对样品的标识,并加以
保护,对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检
测性损坏,并防止丢失,若发生损坏、丢失情况,责任人填写记录并报告技术负责人和业
务负责人。

必要时,与委托方联系解决。

4.3.5检测完毕,主检人员在“已检”栏内画勾,通知业务员并将已检测样品送回已检测
区。

在检测报告完成后,业务员通知委托人取检测报告与已检测样品,并在《检测台帐》
登记。

4.4 检测样品的储存
4.4.1 检测样品应存放在适宜的场所, 样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制
和维护程序》的要求。

检测样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。

如发生检测样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,由责任人或部门填写《检测样品损坏、丢失报告表》,并由质量负责人作出处置意见,技术负责人审批,并做出相应处理。

4.4.2 对储存有特定要求的检测样品(如对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,监
督员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

4.4.3样品存放区应根据样品状态分为“待检”、“已检”两个区域,再在每个样品标示卡
上注明试验类别。

4.5 检测样品的保密
4.5.1 按委托客户要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定,对客户的检测样品
和有关资料信息予以保密。

4.5.2与检测无关的其他人员均不得查看检测样品。

5 相关文件
《保护客户机密信息和所有权程序》 xx-CX-4-02
6 记录
《检测台帐》 xx/5-13-01
《检测样品损坏、丢失报告表》 xx/5-13-02
《检测样品标识卡》 xx/5-13-03
《委托试验任务书》 xx/5-06-01。

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