检测样品管理程序

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检测样品管理程序

受控状态：□是□否

文件编号：xx-CX-5-13

版本编号：xx

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序号日期页码修改说明批准人

1 目的

规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理，检测完毕后的处置，保证检测样品的完整性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2 范围

适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。

3 职责

3.1业务员：

3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等，检测完毕后的处置、保管和安全处

置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作。

3.2检测员：

3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。

4 程序

4.1 检测样品的接收

4.1.1检测样品由业务员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检测样

品时，应根据客户的检测需求，查看检测样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点检测样品，认真检查检测样品及其资料的完整性，检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测，并在《委托试验任务书》上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常（或规定）条件的偏离。同时应向客户询问以下问题：

4.1.1.1必要时，当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或

对所要求的检测规定得不够详尽时，向客户详细了解；

4.1.1.2样品检测完毕后取样方式；

4.1.1.3取报告时间；

4.1.1.4是否需要提供测量不确定度评定；

4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目，应向客户说明清楚。

4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在《委托试验任务书》上后，签字，客户核实

无误后签字。

4.1.3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品，并办理登记手续，验收检测样品

时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。

4.1.4业务员应在《检测台帐》上登记所有检测样品。

4.2 检测样品的标识

4.2.1中心对委托检测的样品实施识别管理。样品的识别管理系统由样品的编号和所处状

态标识组成。即：样品编号+待检/在检/已检状态。

4.2.2收样员负责对各种检测样品统一编号，加贴《检测样品标识卡》，具唯一性和表明其

不同的检测状态，确保检测样品的可追溯并防止混淆。

4.2.2.1样品编号的组成： JC +B(X) +年号+日期+顺序号

例:14年10月08日接受的冰箱检测样品:JCB14100801 洗衣机检测样品：JCX14100801

4.2.2.2状态标识分为“待检”、“在检”、“已检”。

4.2.3 唯一性标识由收样员标注；状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。

（对在检测过程中将发生形态变化的样品，可只进行唯一性标识）

4.3 检测样品的流转

4.3.1检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样，领样人应在《检测台帐》上签字。

4.3.2业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画

勾，样品传递到检测部后，“待检”检测样品应分类放置整齐。

4.3.3进入检测的样品，主检人员应在“在检”栏内画勾。

4.3.4样品在制备、检测、传递过程中应加以保护，检测人员应核对样品的标识，并加以

保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检

测性损坏，并防止丢失，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告技术负责人和业

务负责人。必要时，与委托方联系解决。

4.3.5检测完毕，主检人员在“已检”栏内画勾，通知业务员并将已检测样品送回已检测

区。在检测报告完成后，业务员通知委托人取检测报告与已检测样品，并在《检测台帐》

登记。

4.4 检测样品的储存

4.4.1 检测样品应存放在适宜的场所, 样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制

和维护程序》的要求。检测样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。

如发生检测样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《检测样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人作出处置意见，技术负责人审批，并做出相应处理。

4.4.2 对储存有特定要求的检测样品（如对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，监

督员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

4.4.3样品存放区应根据样品状态分为“待检”、“已检”两个区域，再在每个样品标示卡

上注明试验类别。

4.5 检测样品的保密

4.5.1 按委托客户要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定，对客户的检测样品

和有关资料信息予以保密。

4.5.2与检测无关的其他人员均不得查看检测样品。

5 相关文件

《保护客户机密信息和所有权程序》 xx-CX-4-02

6 记录

《检测台帐》 xx/5-13-01

《检测样品损坏、丢失报告表》 xx/5-13-02

《检测样品标识卡》 xx/5-13-03

《委托试验任务书》 xx/5-06-01