电脑使用管理规定

电脑使用管理制度

总则

第一章

第一条：为规范公司电脑及其相关办公设备合理化分配与使用，特制订本制度。第二条：公司办公用电脑及其相关办公设备的添置、维护及其分配均由综合行政部统一管理。

附：

一、使用电脑前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可开机操作。

二、严格按照日常操作规程使用电脑，关机后再次开机前，必须稍等片刻、不得连续快速开关，以免造成设备损坏。发生故障时，应迅速关闭所有电源开关，并及时通知综合行政部办公室内勤人员检修。

三、各部门配置的电脑要有电脑使用人管理，未经同意，无关人员不得随便打开使用电脑。

四、严格按照保密制度保管电脑内公司相关资料，未经领导批准，不得复制、外传任何公司内部电脑资料，无关人员不得调用公司内部电脑资料。

五、输入电脑的文件、资料，应当按秘密与非秘密文件分别存储于电脑的不同位置，对于储有秘密文件、资料的电脑、光盘，各部门应当指定专人负责保管，并统一编号、登记、定期清点。

六、用完的打印纸、报废的光盘应及时销毁。

七、注意爱护电脑设备，要定期检查保养电脑及附属设备，经常保持机器周围环境的清洁、通风和干燥。

八、外单位的技术协作人员，要自觉遵守本管理制度。

电脑的购置

第二章

第1条：公司因发展、工作之需，要添置电脑及其相关办公设备，须按申购程序进行申请并填好办公用品需求单，经审批后交由恩源总部综合行政部代为购买。（附：办公用品需求单）

第2条：申购程序：由申购人填写付款申请单报所在部门负责人签字认证，再交由综合行政部负责申购的全部过程。首先报所在部门负责人审批，审批通过后报综合行政部主管审批，审批通过后由采购人员统一报总经理审批。

第3条：领款程序

管理总部：由采购负责人按照恩源总部的财务制度进行领款。

第4条：报销程序：按公司财务制度执行。

第5条：对于各子公司及下属部门办公用电脑及其相关办公设备的购置，统一由恩源总部综合行政部负责采购过程。

电脑的维护

第三章

第1条：公司内部办公电脑使用情况必须由综合行政部进行登记，各人使用电脑主机及显示器须贴上标签，该电脑由使用者负责代管。

第2条：电脑的日常维护：各部门的电脑在日常使用过程中，由电脑使用者负责日常维护，综合行政部会不定期对各部门的电脑使用情况进行定期检查，同时指导使用者如何维护电脑。对于不爱惜办公电脑及附件的使用者，一旦发现处以50元/次处罚以示警告并依照物品损坏情况照价赔偿。

第3条：电脑的日常操作规程：

（1.）开机：按照正常程序开机：先开显示器，再开主机。

（2.）软件安装：

各计算机使用者不得安装除办公必须软件及确认可以安装的软件，违者罚款50元/次。

各计算机使用者不得进行安装、删除等重复操作，尽量避免计算机系统注册表垃圾的增加。

（3.）日常整理

外壳清洁：经常用柔软的干布清洁剂擦拭机箱、键盘和显示器外壳，显示器屏幕宜用纸巾擦拭。

键盘的保护：不要把盛放液体的杯子置于键盘和电源插座旁边，不要在键盘旁吃东西，以免液体或异物渗入键盘，引起键盘损坏。

（4.）机器维护

①开机和关机不要过于频繁，在系统繁忙时，要耐心等待，不到万不得已不要强行重新启动机器。

②经常使用的机器最好要定期检查扫描磁盘和整理磁盘。

③安装和存放程序和文档应有计划和安排，不要将工作用的文件存放在系统盘和程序盘里。例如：机器硬盘分区为C、D、E三个区，C盘为系统默认系统盘，程序文件安装在D盘，E盘做工作用盘，这样，即使系统崩溃，重要数据和文件留有备份也不会丢失。

④未经综合行政部允许，不得擅自更改电脑配置，如发现因机器硬件与实际记录不符而对公司造成损失的，则将在该电脑的损失折合成本由该机固定的使用人员负责赔偿。

（5.）关机

①在通知您可以安全关闭计算机的消息时才能关闭计算机和显示器。

②一定要记得关显示器，大部分显示器是单独接电源，关闭显示器可以让显示器休息，也可节省用电。

③对于不能自动关机的电脑，在出现您可以安全关闭计算机的消息后，按住电源按钮6秒以上即可关机。

④对于长时间不用电脑却未关机或下班以后未关机的使用者，处以50元/次处罚。

第4条：电脑维修：

（1.）各部门的计算机及相关设备出现故障时应先派专人为故障定性，如属人为损坏或因个人在工作时间上非正规网站中病毒造成影响自己工作及他人工作的，应追究其相关连带责任并处以50元/次的罚款。

（2.）各部门的计算机及相关设备出现故障，应上报至技术部运维负责人统一负责安排人员进行日常维护。

（3.）上报人如对处理结果不满或有其它意见，应通过部门负责人上报至综合行政部主管，协调解决。

（4.）各方当事人应严格遵守计算机及相关设备维修、维护保养的规定。对于违反该规定的人员，由管理总部人力资源部处以罚款50元/次。

第5条：非综合行政部备案记录，公司任何人不得私自拆卸电脑或更换电脑配件，无论是否引起电脑损坏都将追究相关人员责任。

第6条：未经电脑使用者同意的前提下，不得随意使用别人的电脑，违者罚款20元/次，并全部承担由此可能造成的损失。

网络管理

第四章

第1条：办公用计算机不得在工作时间玩网络游戏、及看网络电视等和工作无关的事情。

第2条：非工作需要，任何员工不得在办公电脑上安装使用QQ，MSN等聊天软件，除非因工作性质需要有业务上的交流并由部门主管批准签字。

第3条：禁止浏览色情网站、反动内容。

第4条：财务电脑及存有需保密的重要数据的电脑不得随意借予他人使用。

第5条：违反网络管理规定的，处以罚款50元/次。

处罚

第五章

对于违反《电脑使用管理制度》而处以的处罚，以综合行政部下达的罚款单为准，并从当事人当月工资中扣除。

电脑的调换、移交

第六章

第1条：电脑自贴上标签之日起，不得私下调换，如确因工作需要调换的，需到综合行政部设备负责人处办理调换登记，并由综合行政部设备负责人安排相关事