大型展会设计要求与搭建规定包含的五项重要内容
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经常参加国内外会展活动的参展商,一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。
如果你不把它当回事,往往沉痛的教训会让你终身难忘。
会展设计要求与搭建规定包含的五项重要内容
1.资质审查
大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续,领取现场施工证件。
2.展位审查
大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。
有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。
对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。
个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。
3.展具审查
大型展会对展具展架的要求比较严格。
一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。
如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。
对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。
4.展品审查
大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。
这方面的具体要求和规定不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。
对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
5.消防审查
把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。
除服从大会的整体消防管理外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。
对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。
以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结出来的管理制度,有一定的科学性、实用性和时效性。
我们要尊重它、遵守它,千万别不把它当回事!
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