供应商管理办法

供货商管理办法

一、 总则

为保障公司生产平稳有序运行，稳定供货商队伍，建立长期互惠

供求关系，特制订本办法

二、 供货商管理的目标和方针：

供货商管理的目标是通过实施长期总成本降低的策略形成竞争

性优势，为客户、公司和供货商创造价值。

三、 适用范围

本办法适用于长期向公司供应原辅材料、备品配件及提供相关服

务的供货商。

四、 管理细则：

1、供货商的开发

(1)供货商的开发是建立在良好的市场调研和市场分析的基础之

上的，同时要正确定位供货商在公司供应链中的地位。重点开发制约

公司生产经营的“瓶颈物资”，拓宽管道，优化多样性物资的供货商。

(2)供货商开发遵循以下流程：

说明：公众信息收集、采购代理、专业技术推荐

确认物资在供应链中的采购地位

采购的基本目标、竞争目标、策略确认

供货方式（代理、制造）、规模、供货业绩、地点的确认

（3）建立准入供货商档案

对于新的供货商准入，需经过部门经理批准后方可进入；关键原

辅材料供货商的准入要经过主管副总经理审批。（见附表1《供货商

准入登记表》）

2、供货商信息管理

供货商信息的收集与信息处理由采购员和计划员共同负责。

供货商信息管理根据供求时段分为三种：

A 、现行供货商 指供求合同生效期内发生合作关系的供货商

B 、过去供货商 指供求合同期结束未发生新的合作关系的供货商

C 、潜在供货商 指基本满足合作要求，但未发生供求合作关系，

无合同约束的供货商

供货商信息包括以下内容：

A 、工商营业执照复印件、税务登记证复印件、企业组织机构代码

证复印件、开户许可证复印件、资信等级。

B 、行业资质和资格证书。

C 、产品、技术、设备、人员和质量

D 、资源：工厂分布、运输、技术支持和服务等级

3、供货商的选择与确认。

优先选择有良好合作基础的供货商，对战略性或垄断性物资可以

采取建立长期合作伙伴关系，不参与选择过程。

对于采取试用物资的

供货商，可由设备管理部、使用部门专业技术人员和物资部专业负责人根据使用结果出具的报告来选择。

单项计划支出金额在10万元以上的物资采购对供货商的选择按物资管理部招（议）标管理实施细则进行。

具体可通过量化评分对供货商进行选择与确认：从六个方面按重要性赋于不同权重分数，得分最高者入选。见附表2：

4、供货商合同管理

双方确认合作关系后，签订合同：

（1）合同经办人负责合同的拟定、审批、执行和保存；

（2）合同持有人要遵循为供货商保密的原则，不准随意泄漏合同文本；

（3）合同经办人员要定期跟踪和回馈合同执行情况，和供货商保持良好联系；

（4）双方遵循合同条款约定；

（5）合同期结束后，合同持有人妥善封存有关数据，避免流失。

5、供货商定期评估、等级评定

大宗原燃材料供货商每半年评价一次，每年度综合评价一次；备件、辅材类供货商每年度评价一次。

定期评价的内容包括

5.1供货商交期管理

供货商交期管理主要是合同签订执行后的管理。根据物料A、B、C分类法，不同类物料采取不同的交期管理办法。

A类物资：维持生产基本需求类。指生产工艺性消耗、周期更换性、大资金消耗物资。结合工厂实际，应包括：大宗原燃材料、耐火、耐磨材料;采矿、窑用柴油；运输胶带；消耗以工艺控制型为主。违反交期的处理措施有：

（1）交货期滞后，影响生产，按合同约定条款处理；

（2）影响生产，直接导致生产事故发生一次，列入不合格供货商名录；技术领先、非生产急需物资连续两次不合格列入不合格供货商名录（垄断性、战略性物资除外）。

B类物资：指与生产销售关联或半关联物资，是维护工厂生产运行及设备运转或检修的必然消耗的物资。包括润滑油、轴承、部分五金、电料和化工及汽车、工程机械配件等。消耗以维护保养控制型为主。合同执行期长的需中途沟通、询问。违反交期的处理措施有：（1）交货期滞后，影响生产，按合同约定条款处理；

（2）影响生产，直接导致生产事故出现两次，列入不合格供货商名录。

C类物资：指与生产销售环节无关联性物资，一般为维持班组建设、办公环境、现场管理生活设施与维修的与生产无关联性物资，消耗以限额领用控制型为主。控制到货节点。违反交期的处理措施是按合同约定条款处理。

5.2供货商质量管理

由计划申报单位和设备管理部门明确此类物资要求达到的质量标准，（贸易性供货商要求提供样品认证），重大设备监造时，监造人

员对质量负责任。质量管理根据物资类别实施以下管理办法：（1）、专业备品备件：质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款进行经济处罚，连续两次不合格列入不合格供货商名录；

（2）、大宗原燃材料：质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款进行经济处罚。出现以上情况列入不合格供货商名录（垄断性物资除外）；

（3）辅材物资：质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款进行经济处罚，连续出现两次不合格列入不合格供货商名录。

5.3供货商成本管理

加强供货商成本管理对于控制采购成本具有非常重要的意义。具体方法是：

（1）通过询价比价、加强招（议）标管理，有效控制采购价格，使价格曲线趋于合理化；

（2）采购方尽量提供便利条件帮助供货商降低成本，包括两点：①对于物流成本相对高的物资尽量通过运输配载形式来体现；②对技术性、专业性较强的物资，以满足需要为原则，选择最合适的物资；优先选用价格优势明显的供货商，可协助采用技术支持、信息支持、资金保障、税务筹划等方式来体现。

（3）尽可能采用批量采购方式，在降低价格同时降低成本。

5.4供货商服务管理

设备类：

A、售前服务：由供货商派技术人员与公司技术人员进行充分的