企业文化体系建设的几点思考

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关于企业文化体系建设的几点思考

企业文化是企业的灵魂,具有导向、规范、凝聚、激励、融合等多种功能。企业文化建设做的好,能够增强企业的凝聚力、向心力和竞争力,为企业的发展提供有力的精神保障。我在给公司做企业文化建设和其他公司做企业文化建设咨询的时候,曾经有人问我:“请问是先有企业再有企业文化,还是先有企业文化再有企业?”,这个问题看似有些不符合逻辑,但仔细思考,问得很好!企业文化是在企业经营生产过程中,逐步形成的,被绝大部分员工接收和认可的、共同遵守行为规范、道德准则等的总和。因此企业文化体系建设是一个循序渐进的过程,从量变到质变的过程,应该重点把握好下面这二个环节,一个是企业文化的提炼,另一个就是企业文化的宣贯。

第一个环节:企业文化的提炼

一是企业文化的提炼。企业文化提炼要注意以下“三个要”,即:要与时俱进、要员工听得懂、要广泛听取意见和建议。

要与时俱进。社会在不断地发展进步,人们的需求也在不断变化,进入职场的后浪们,有新一代年轻人的特点,他们在乎“自我”“自由”,他们更任性,当然他们也有担当,所以企业文化要与时俱进,适应新时代,其中一个体现就是重视员工,一个企业文化是否重视员工是否与时俱进,一看就知道。我们来比较一下酒店行业的服务文化: ●“顾客就是上帝”

●“宾客至上,服务第一”

●希尔顿酒店“今天你微笑了吗?”

●里兹卡尔顿酒店“我们是绅士淑女,我们为绅士淑女服务!”

●“没有满意的员工就没有满意的顾客”

前二个,是把顾客放在了至尊无上的地位;第三个和第四个,把员工和客人放到了平等的位置上,体现了对员工的尊重;最后一个“没有满意的员工就没有满意的顾客”,把员工放到了第一位,更多的体现对员工的重视和关爱。当然各行各业的企业性质不同,发展的时期不同,要根据企业的具体情况,实事求是,提炼和创建一套适合自己的文化,这需要投入时间和精力。

要员工听得懂。因为企业文化体系的内容“核心价值观”“企业宗旨”“企业愿景”“企业精神”“企业使命”“企业理念”等等是看不见、摸不到的,员工学习记忆起来是有一定难度的,更别说要理解消化,并指导员工的行为了。海底捞的价值观“双手改变命运”,简单、通俗易懂,员工一下就可以听懂,理解了就知道如何去落到自己的行

动中去,企业管理制度,如奖惩激励制度的制定也会围绕这个价值观和理念来制定,员工就较为容易把企业文化和实际工作联系在一起。

要广泛听取意见和建议。一是听取行业内资深的专业大咖的意见,他们了解行业宏观及经营的整体情况,对业内的企业熟悉,经验丰富,可以听取他们的意见和建议;二是要倾听管理团队及员工代表的意见和建议,在听取过程中既是征求意见,也是一次企业文化宣贯,这样企业文化有大众基础,推广落地时更能被员工接受。

第二个环节:企业文化的宣贯

二是企业文化的宣贯。企业文化提炼出来后,只是完成了第一步,再好的企业文化如果只是挂在墙上、挂在嘴上、压在箱子里,是没有任何用处的。企业文化必须“内化于心、外化于型”才能发挥作用。所以企业文化的宣贯是非常非常重要的,那么问题来了,怎样宣贯才能达到企业期望的落地效果呢?

企业文化在宣贯过程中应该遵循“知、信、行、变”四字原则,循序渐进地开展企业文化的宣贯落到工作。一是“知”,让员工认知、感受企业文化;二是“信”,引导员工认同企业倡导的价值观;三是“行”,规范员工行为,使之在企业文化的影响下行动;四是“变”,员工由内而外地改变原来的行为模式,将新行动变成一种习惯,并得

到固化,让企业文化系统地渗透到企业服务与经营管理的全过程。具体的实施步骤可以分为“启动阶段”“实施阶段”“验收阶段”三个阶段。

“启动阶段”:通过下发文件、召开会议、成立组织机构等启动工作。

“实施阶段”:通过深入开展一系列的相关学习、宣贯活动,比如“开展一次学习大讨论”、“组织一次全员企业文化宣讲培训”等活动,同时通过文化廊道、企业文化手册、员工手册等方式营造浓厚氛围,使企业文化理念根植人心,让企业文化切实发挥作用。

“验收阶段”:就是通过知识竞赛、辩论赛、演讲比赛等各类竞赛,对整体工作进行评价验收。

企业文化的宣传贯彻,领导重视是关键,全员参与是保证。领导要高度重视,深刻认识这是抓根本、管长远的大事,要成立文化宣贯领导小组,单位最高领导任组长,按照计划要求,管理人员率先示范,只有这样才能达到预期的效果,让企业文化真正通过宣贯发挥作用。当然企业文化建设是一个系统工程,不是一次性的宣贯就结束了,还应该按照PDCA管理循环的方式,周而复始地进行,使企业文化建设工作呈现出螺旋式上升的工作态势,确保企业文化建设工作的效果持续有效。

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