高考八种应用文格式
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高考规定八种应用文:
书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。(2)关于正文首行,空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
一、通知:
通知具有广泛性、周知性、时效性。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
【例】××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门:
我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂,所抽人员一律回原单位。
特此通知。
××县人民政府
一九××年×月×日
【例】下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
通知
研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处3月11日
(1)格式方面的错误是:①________ ②__________
(2)内容方面的错误是:①________ ②__________
【答案】(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)①地点不明②代表人数不明
二、请假条
【格式内容】
1.标题。
2.称谓。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
【例】请假条
xx培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼!
xx银行海珠支行营业部刘xx
二00六年三月十六日
三、请柬
【概念】
请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
【格式内容】
各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
【例】请柬
XXX:
兹定于2006年3月10日至3月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分在华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。
XX电器有限公司敬约
二00六年三月六日
【练习】王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措词文雅。(不超过40个字)(5分)
解题:称呼得体(如称“刘伯父伯母”等,表述简明(如写明具体时间、地点、邀请缘由等),措辞文雅(如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等
【答案】刘伯父、伯母:
兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰,届时恭请光临。
侄王孝椿恭请
六月十日
四、申请书
【说明】申请书也是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,这就要写个申请书了。
申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。
申请书的格式与书信差不多,它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。
【例】入团申请书
“……因此,我特申请加入中国共产主义青年团。请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。”
五、介绍信
【例】介绍信
兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××事宜,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼!
××县人民政府(章)
(有效时间)×年×月×日
六、证明信
【例】证明信
×××局党委:
××同志,男,现年40岁,一九六四年九月考入我校学习,系×××教授的研究生,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。特此证明。
此致
敬礼!
××大学校长××(签名)
×年×月×日
七、借据
【例】借据
今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。此据。
省艺术学校张××(经手)盖章
×年×月×日
八、表扬信
【例】表扬信
××大学:
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十