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范文：
中国青年报社读者征文活动启事
党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。
××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.
特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
**机电制造公司铁运部全体党员
二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
分团
X年X月X日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送
作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任
叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
范文：
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
（有效期天）
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下:
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
投稿地址：北京市东城区东直门海运仓2号中国青年报社
邮编：100702征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。
征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
六、实践先进性要求，发挥"五带头"作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。
我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。
一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式
征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱：ganenzhengwen＠yahoo．com．cn。
邮递投稿，请在信封右上角注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设"节约型"企业工作紧密结合起来。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。
正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹
范文：
××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医务人员一行7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满为止。
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。
联系电话：×××BP：×××联系人：刘苏
地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
范文：
全体职工家属：
此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
范文：
XX公司并XX总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
范文：
青岛市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位：
据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：
中国青年报社读者征文活动启事
党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。
××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.
特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
**机电制造公司铁运部全体党员
二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
分团
X年X月X日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送
作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任
叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
范文：
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
（有效期天）
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下:
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
投稿地址：北京市东城区东直门海运仓2号中国青年报社
邮编：100702征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。
征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
六、实践先进性要求，发挥"五带头"作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。
我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。
一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式
征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱：ganenzhengwen＠yahoo．com．cn。
邮递投稿，请在信封右上角注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设"节约型"企业工作紧密结合起来。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。
正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹
范文：
××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医务人员一行7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满为止。
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。
联系电话：×××BP：×××联系人：刘苏
地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
范文：
全体职工家属：
此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
范文：
XX公司并XX总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
范文：
青岛市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位：
据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：