实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改（九年级上册第四单元）本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。

四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。

有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。

每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。

只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览中考对应用文的考查点主要有：写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。

或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。

写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。

另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。

叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。

”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。

应用文还经常使用一些专用词汇和术语。

此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。

第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。

第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。

专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。

有时还有附言。

①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。

有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。

问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。

问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。

正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。

真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。

正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。

给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。

（3）慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。

慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。

慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。

其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。

再次，写一些鼓励和祝愿的话。

（4）证明信。

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：①名称。

第一行正中用大号字写“证明”两字。

②称呼。

第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。

③正文。

第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。

④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明”。

⑤署名、日期。

在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。

在单位名称下边写年、月、日。

二、其他常见应用文写法及格式1．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

2．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

3．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。

概括简讯的主要内容。

（2）导语。

导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体。

主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾。

结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

4．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易歙使人产生不同的理解。

5．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。

①总介绍。

用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。

②说明重点。

与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

7．计划由三部分组成。

（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。

（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。

（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

8．简报一般有三部分。

（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。

（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。

（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

9．电报稿电报稿没有固定的、统一的格式。

在拍发时向邮局索取，按规定填写。

电报全文由四部分组成。

（1）电报头栏。

由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。

（2）收报人住址姓名。

由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。

至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。

（3）电报内容和署名。

由发报人填写。

电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。

电文和署名也要写在方格内。

（4）发报人姓名、住址、电话。

要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

10．讲演稿讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。

（1）开头。

除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。