交期延误应采取对策

【采购管理】交期延误应采取对策（转载）

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首先要分析交期延误的责任，其次就对所出现的问题采取正确的应对措施。这样，以便采购顺利进行。

◆ 分析延误责任

交期延误应负的责任应分为供应商与采购方两者，分别对人、管理、机器设备、生产计划等进行原因分析。

1．供应商责任

供应商的责任通常有超过产能接单、超过技术水准接单、产量变动、手边作业量掌握不充分、时间估计错误、对新下单的产品不熟悉、制程管理不完备或不良、不良品发生、劳务管理不适切、品质管理不充分、需调度的材料或零配件的入库延迟与品质不良、遵守货期的责任感不足、作业管理不完备、对再转包的管理能力不足、来自低工资的员工工作意愿低、机器设备不完备、对批量的合起来才生产、与采购方沟通不佳及其他不可抗力。

2．采购方责任

采购方要负责的责任具体如下表所示：

3．双方沟通失误

(1)未能掌握产能变动。

(2)新下单的产品的规范规格掌握不充分。

(3)机器设备的问题点掌握不充分。

(4)经营状况掌握不充分。

(5)指示、联络不切实。

(6)日程变更说明不足。

(7)图面、规范接洽不充分。

(8)单方面的货期指定。

◆ 消除隔阂对策

(1)在充分了解购人品或外包加工品的内容后，将适当、适量的货品向适当的交易对象下订单。采购人员对自己要经手的物品除要有充分的了解之外，也需正确掌握对方的产能。

(2)确立调度基准日程。关于调度所需要的期间，要与生产管理部门取得共同的理解，所以要得到生产管理、设计、制造、技术部门等的帮助，对外包加工品设定调度基准日程，据此决定适当的货期用于下订单。

(3)建立货期权威，以提高货期的信赖度。首先基于订货厂商与供应商双方的信赖来设定货期。其次，使货期的变更或紧急、特急、临时订货之类的事情减少，以建立货期权威，提高信赖度，从而提高货期的遵守度。

(4)使订货的批量适当。使订货厂商及供应商双方都能接受的最经济的数量。

(5)确立支给品的支给日程并严加遵守。应该避免“支给慢了，但是，货期要遵守”之类不合理的要求。

(6)管理供应商的产能、负荷、进度的余力。掌握对方（供应商）的产能、生产金额或保有工数以行使其余力的管理。此种场合，尤其重要的是不要流于纸上谈兵，要切实做到。

(7)事务手续、指示、联络、说明、指导的迅速化。比如，交货地点的变更、图面改版的指示、不容易懂的图面说明、品质管理的重点应放在哪里的指导等都属于此项内容。

( 8)有了货期变更或紧急订货时，正确掌握其影响度。某一物料的交期虽已确保，但要妥为处理，避免因为其他物料延迟，否则会引起恶性循环。

( 9)加以适当的追查。还有宽裕时间处置的时候，确认其进行状况。进度的有效管理可活用“订货进度管理表”。