【策划方案】会展文案策划范例

进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府
承办单位：中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国
汽车工业协会摩托车分会 、重庆市经济和信息化委员
会 、重庆市对外贸易经济委员会 、中国兵器装备集团
公司摩托车事业部
时间：2010年9月1日-5日 览中心
地点：重庆国际会议展
参展项目 ：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司 参展原因： 1. 摩博会的知名度与历届取得的成绩
大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m （喷绘）
一场，设备、人员由主办方提供
展台设计概况
展台采用单层设计，尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。展 台设计为4款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的是， 哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的大幅 照片，将激情，勇敢，个性，自由和哈雷戴维森的生活方式带 给中国哈雷爱好者。在本届展会上，哈雷戴维森将以无与伦比 的丰富车型、世界领先的技术、独特的展台设计让中国消费者 亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始动力 和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的摩托 车爱好者们。
综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。
经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车 型车系：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），Sportster® （运动者车系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC车系威路德车型）。以回报 一如既往支持哈雷的摩友们。
经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总 预算，不做超支准备，参展规模为72平米的6*12M的光地展位，特装。
2. 展会地理位置坐落摩托车行业发达地。
参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。
市场竞争分析：
哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外 知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向 的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩 托的成功人士，而不是中低端的大众市场。
参展产品 本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人，并且被 《福布斯》杂志提名为“年度最佳公司”及 400名 最佳公司 之一， 连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯 尼公司齐名。
新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将于2010年9月1 日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。
自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆 满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。
中国摩博会创办于2002年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为 全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积4万平米，共有340 家企业参展，其中国内参展企业328家，代表了中国摩托车行业70%以上生产能 力，国外参展企业12家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆 接近1000辆，发布新车100余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性， 更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全国有着重要地位， 且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区 南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合 性会议及展览场地。
2、筹备阶段
项目预算限额： 460,000元
费用预算总表
项目名称
费用（单位:元）
展台费
86,400
赞助费
100,000
宣传费
113,600
展台设计费
20,160
展台搭建费
19,350
物品运输费
26,400
设备租赁费
3,210
现场发生费用
81,460
总计
450,580
宣传计划
• 门票宣传：由于赞助了本次大会，故主办方赠送了一 万张的门票广告，能够帮助我们宣传。
• 专业媒体宣传：在《世界摩托车网》、《汽车周刊》 等专业和大众媒体上做广告宣传。
• 公司关系宣传：将从主办方拿来的门票免费发给公司 大客户、会员。
• 会刊宣传：在大会会刊上做彩页宣传，让观众更加详 细的了解我们。
• 现场宣传：在大会现场树立条幅广告。
• 推介会宣传：在展会期间开展产品推介会，在闭会后 请相关领导出席晚间的酒会并派发礼物。
上一届展会，吸引了来自31个国家的政府代表、行业协会代表、 进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破5万，规模空前。 因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中 我们的目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能够成交 的达到2%左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信 息的目的。
排项 目 进 度 安
1. 策划：2010.7.19—8.6 2. 筹备：2010.8.2—8.31 3. 开展：2010.9.1—9.5 4. 撤展：2010.9.5 5. 总结：2010.9.8—9.10
1、策划阶段
展会名称：中国国际摩托车博览会 主办单位：中国国际贸易促进委员会 、中国机电产品
中国国际摩托车博览会参展项目 文案策划
2010.7.05
品牌简介 1903年，威廉•哈雷（William Harley）和戴维森
（Davidson）三兄弟在密尔沃基创建了著名的HarleyDavidson Motor Company——哈雷戴维森摩托车公司，100 多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回 购、国外竞争以及市场ຫໍສະໝຸດ Baidu幻的重重洗礼，但它经受住了所有 考验。
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
宣传费用明细
项目
费用（单位:元） 备注
门票广告
0
《汽车周刊》 5,500
世界摩托车网 2,500
会刊广告
20,000
主办方赠送1万张 软性广告四分之一页面 首页，一个月 内页整版（彩色）宽210mm 高210mm
条幅广告 推介会
75,000 6,000
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod® （VRSC车系威路德车型）。
Softail
展品详细 参见附录
参展目标： 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积：12m*6m 展览面积为长12米宽6米， 共72平米的特装展台。 展位图如图