事务文书计划讲解学习

山西林业职业技术学院教案计划一、事务类文书概述1、概念：事务类文书是党政机关、企事业单位、社会团体过个人为反映情况、解决问题、处理日常事务时使用的业务文书。

2、种类：（1）计划类；（2）报告类；（3）规章类；（4）简报类；（5）会议类等。

3、特点：（1）应用广泛；（2）内容明确；（3）格式灵活；（4）时限性强。

二、计划的概念和作用计划是前进方向上的“路标” ，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。

古人云“深计远虑，所以无穷” 。

有了计划，工作就有了明确的目标，就能统一思想，协调行动，掌握进程，便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。

科学的、切实可行的计划，对我们的工作、学习、生产、科研等都有着重要的指导、推动与保障作用。

古人云：“凡事豫则立，不豫则废。

”“豫”即“预” ，就是事先有准备。

“ 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷”一切成功都与事先准备充分紧密联系着。

如果脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里，后果将不堪设想。

这方面的例子很多，教训也极其深刻。

计划也会出错。

比如大跌进，计划非常宏伟，出发点也是好的，然而结果证明是违反了自然与社会的发展规律；再比如几年前发展各种各样的“一条街” ，出发点是好的，带动地方经济，方便市民生活，为办事处创点收。

然而那么美好的计划都没有考虑会不会影响市容、阻塞交通、制造噪音、污染空气、垃圾成堆、排污不畅等。

所以，不周到的计划显然不是个好计划。

几年前有人据公布的绿化数字作过计算，发现我们已经把自己生存的这块土地全部绿化了好几遍。

为什么现在每年还要大搞绿化？很简单，只种不管不仅消耗了大量的人力物力，而且浪费了大量树苗。

所以，没有实施保障的计划也算不上好计划。

这些例子说明，制订计划在社会生活中有极其重要的作用。

未雨绸缪，早作安排，事情就容易成功；盲目瞎干将导致劳而无功。

1、计划的概念计划是机关、团体、单位或个人，根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，以及本部门和个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、科研和学习等做出预想和安排的一种事务文书。

计划虽然不是正式公文，但在计划制定的单位的管辖范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。

如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有正式文件的效力。

计划是一个统称，常见的有“规划” 、“要点”、“方案”、“意见”、“设想”、“安排”等。

“规划” : 是具有全局性的、较长时期的长远设想。

时间长，项目大，带有方向性，内容表述概括。

“安排”：: 一般预定在短时间，小范围内要做的一些具体事情。

“打算”：对其中的指标或措施等考虑得还不周全时用“打算”，是短期内工作的要点式计划。

“设想” : 是初步的，提供参考的未成型的草案性的计划，往往变动的可能性大。

“方案” : 是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。

“要点”：是列出工作主要目标的计划。

时间较短，内容相对单一。

“意见” : 往往是领导机关对所属单位布置一定时期的工作、交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。

2、计划的作用计划是一种科学的工作方法，对一个单位来说，为把握一定时期的工作目标和重心，圆满完成各项任务，制订计划是十分重要的。

1、指导作用。

有了计划，就有了明确的奋斗目标，避免盲目性，增强自觉性。

人们懂得“为什么做”、“做什么”、“怎样做”（何时做、谁作、做到什么程度、何时完成、需要多少人力、财力和物力）。

2、调控作用。

就可以合理配置各种资源。

制定了计划，群众对工作目标的具体内容和方法步骤了然于心，就可以掌握主动权，根据实际情况，合理安排人力、财力、物力，减少盲目性和时间、人员的浪费。

可使工作富有条理，工作者与各种活动内容和谐有机的联系，从而提高工作效率。

3、督促检查工作的依据。

计划是实施行动的纲领，制定者可以按计划评定工作，及时总结，上级部门可以进行有效的督促、检查，有利于规范化管理。

总之，计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性，对工作有重要的指导、推动和保证作用。

三、计划的特点1、指导性2、目的性3、预见性4、可行性5、约束性四、计划的类型（一）按名称：“规划”、“要点”、“方案”、“意见”、“设想”、“安排”等。

（二）时间：长远、年度、季度、学期、月、旬、周等。

（三）范围：国家、部门、单位、班组、个人。

（四）内容：经营、学习、工作、科技、实验等。

（五）行文方式：公文式、条文式、表格式等。

（六）性质：综合性和专题性。

综合计划：这类计划是对各项任务作全面打算的安排。

比如某学校某学期的全面计划，就可以从政治思想工作、教学与科研工作、后勤工作等方面来制定。

它要求从全面出发，对各项任务作统筹安排，使执行者心中有数，同心协办把工作做好。

专项计划：这类计划是对某项任务的打算和安排，往往只就上级交给的某一具体任务，或本单位（个人）所要解决的某一问题来制订。

比如，只就科研、生产任务或体育锻炼制订的计划。

专项计划可以比全面计划（综合计划）设想得更为周密具体，因而便于操作执行，对工作实际更是指导作用。

）《建设银行2007 年第一季度贷款计划》就属工作计划、单位、专题、季度计划。

五、写作格式与内容（一）、标题：通常由单位名称、计划时限、内容和种类构成。

《XX大学2000----2001 学年寒假工作安排》、《林特产品加工专业2001 年新产品开发计划》。

若发文纸已印有单位名称、或计划结尾处写单位名称，则标题中的单位可省略；未经正式讨论通过的，是征求意见或讨论稿，应在标题后用括号注明“草案” 、“初稿”、“供讨论用”“送审稿”等。

有些重要的计划需竟特定会议的批准或通过，则标题下应注明批准或通过的日期和会议名称。

（二）、正文。

总的来说，包括三要素：背景（即为什么做）、目标（即做什么）和措施（怎么做）。

在结构上，一般表现为前言、主体、结语三部分。

1 、前言。

说明制定的计划的目的、依据或背景情况，即交代清“ 为什么做” 的问题。

包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等。

要求简练。

例：“遵照上级指示，今年我厂要发动全厂职工深入、广泛开展增产节约运动，努力增加产量，不断提高质量，降低消耗，增加积累，28%以上，费用节约XX万元。

为社会多做贡献。

我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产“现制定计划如下：”过渡。

2、目标和任务：是主要内容。

任何一分计划都要根据需要和实际，提出一定时期的具体任务和目标，即明确做什么。

任务目标要具体，明确。

计划中表示数量、质量、工作步骤时间等内容，忌模棱两可，“大概”“可能”、“尽量”、“可能的情况” 、“有所”等模糊性词语不宜多用。

否则，弹性太大，不易落实。

对于不能用具体数字表达的任务，“素质教育”等也要有明确的要求。

如抓好哪几方面的工作，达到什么程度等。

3、步骤和措施：是计划执行的保证。

回答怎样做。

要确定先做什么，后做什么，主要和次要，一项工作分几个阶段开展以及何时完成等。

有时间和程序上的安排，还必须采取切实有力的措施。

如组织领导的加强、有关部门的配合，人员、制度的保证，人力、财力、物力的配置等。

（何时做、谁作、做到什么程度、何时完成、需要多少人力、财力和物力）。

在实际写作中，以上两个要素有侧重。

有些计划重在指出目标、明确方向，一般不具体布置落实的措施或步骤，即使有，也是原则性的。

由国家或上级机关指定并下达有关部门的计划属于此类。

4、结语：注意事项、有关说明、提出希望和要求号召等。

（三）、落款：署名，日期。

有些计划有附件或附注，应按公文的格式处理。

表格式计划：先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体句话内容填写进栏目中，形成表格。

这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大，内容较单一的具体安排。

文表结合式计划：一般是将各项内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。

六、写作要求：1、服从大局。

符合党和国家的方针政策。

2、实事求是，措施切实可行。

3、力求具体、明确。

一般不议论，不叙述过程，要一条条、一件件用简明准确的文字表达清楚。

七、例文分析2008—2009 学年第一学期学习计划本学期我们开设了财务管理、计算机、英语、应用写作、体育五门课，本人还要参加注册会计师考试，为了保证学习成绩有更大的提高，使自己各方面的素质有长足进步，特制定本计划如下：一、努力学习财务管理，争取通过考试财务管理是一门注册会计师考试课程，实践性强、难度很大，其中计算与分析是难点，熟练掌握公式是关键。

我一定要努力学习财务管理，从基础学起，牢记公式，根据老师的讲解，课后认真复习。

另外多做一些习题，深化所学知识，争取顺利通过本门课程的考试。

了保证学习成绩有更大的提高，使自己各方面的素质有长足进步，特制定本计划如下：二、学会学好英语，达到四级水平英语是当代大学生必备的基本技能，我一定要学会、学好，在上学期口语能力、听力有所提高的基础上，这学期我要多看课外英语资料，提高阅读能力。

我要在每天早上6点到7点学习英语，晚自习也要抽出一个小时学习英语，并积极参加学校及班级组织的英语角活动，争取英语达到四级水平。

三、认真学习应用文，提高写作水平我们是高职会计专业的学生，应该会写各种财经应用文，只有这样，才能在以后的工作中学以致用。

学好财经应用文，要牢牢记住各种应用文的写法、格式及应注意的事项，还要做到上课认真听讲，做好笔记与作业，课后多找些练习的资料，多写多练，努力提高自己的写作水平。

四、注重计算机的学习，提高动手操作和硬件的维修、维护能力在知识经济社会，计算机这门学科对我们以后的工作很重要，我要课堂上学好，更要注重实际操作，多上机练习。

同时面对当前学习计算机的人多，又水平较高的形势，我觉得应加强学习计算机的硬件维护修理。

为此，我要利用周日时间参加计算机辅导班，学习有关知识，提高动手能力。

五、锻炼身体迎接达标，加强阅读提高素质在体育方面，为了迎接四五月份的五项达标，要有意识地锻炼身体，体育课认真上，课外体育活动也要积极参加。

此外，要合理安排课余时间，在保证学好专业课的基础上，阅读一些国内外名著，陶冶自己的情操；再读一些与专业有关的报刊，加强知识储备，提高自己的综合素质。

以上是我新学期的计划，我一定要按照计划的要求把自己的学习成绩搞上去，不断地完善自己、充实自己，为自己将来能够步入社会，打下坚实的基础。

这是一份规范、典型的学期学习计划，条理清楚，内容完整，语言表达充分。

八、课堂练习：指出下文存在的问题张大明是一位高三理科学生，学习成绩一般且偏科严重，数学成绩可以保持在140 分上下，而英语常常不及格。

离高考还有三个月，为了在高考中取得好成绩，他制定了一份计划：复习计划高考在即，为了应付高考，同时学好英语水平，特制订本计划。

(1. 目标不明确，表达不合逻辑。

高考在即，为了进一步学好英语，在高考中取得好成绩， 特制订本计划如下： ) 1．每天早上 5:30 准时起床，背半个小时英语，课文和单词均可，做到一天不落。