在线客服服务标准规范

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米哈游的顾客服务标准

米哈游的顾客服务标准

米哈游的顾客服务标准一、响应速度米哈游承诺在接到顾客需求或问题反馈时,将在第一时间进行响应。

我们将设立24小时在线客服,确保顾客随时能够得到帮助。

对于紧急问题,我们将优先处理,尽快给出解决方案。

二、专业能力米哈游的客服团队具备丰富的专业知识,能够准确判断问题并提供专业的解决方案。

我们会定期对客服团队进行培训,提升其专业技能和服务水平。

三、沟通能力良好的沟通能力是优质服务的关键。

米哈游的客服人员将用清晰、简洁的语言与顾客进行沟通,确保顾客能够充分理解问题的解决方案和相关细节。

同时,我们也会积极倾听顾客的需求,以提供更加个性化的服务。

四、解决问题效率米哈游注重解决问题效率,力求在最短的时间内解决顾客的问题。

我们将优化内部流程,提高服务效率,确保顾客的问题得到及时、有效的解决。

五、顾客满意度调查为了更好地了解顾客对服务的满意度,米哈游将定期进行顾客满意度调查。

我们将根据调查结果不断改进服务,以满足顾客的需求和提高其满意度。

六、投诉处理机制对于顾客的投诉,米哈游将设立专门的投诉处理流程。

我们会认真听取顾客的投诉内容,并进行调查核实。

一旦确认问题属实,我们将及时采取纠正措施,并给予顾客合理的赔偿。

七、定期回访制度为了确保顾客问题得到彻底解决,米哈游将建立定期回访制度。

在问题解决后的一段时间内,我们会主动联系顾客,了解其对解决方案的反馈和满意度,以便进一步改进服务。

八、服务态度与礼貌米哈游的客服人员将始终保持友善、耐心的服务态度,使用礼貌用语,为顾客提供愉快的咨询体验。

无论面对何种问题或挑战,我们都将微笑服务,积极解决问题。

九、保护顾客隐私米哈游将严格保护顾客的隐私信息。

在处理顾客咨询和问题时,我们将采取必要的保密措施,确保信息不被泄露给第三方。

同时,我们会遵守相关法律法规,保护顾客的合法权益。

客服服务全流程管理制度

客服服务全流程管理制度

第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,确保客户满意度,规范客服服务流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 规范化、标准化、流程化;3. 及时、准确、高效;4. 保密、诚信、公正。

第二章服务标准第四条服务态度1. 客服人员应保持热情、礼貌、耐心、诚恳的服务态度;2. 对客户提出的问题,应耐心倾听,认真解答;3. 遇到客户不满或投诉时,应保持冷静,积极解决问题。

第五条服务技能1. 客服人员应熟悉公司产品、服务及相关政策;2. 具备良好的沟通技巧,能够准确理解客户需求;3. 具备一定的投诉处理能力,能够妥善解决客户问题。

第六条服务规范1. 客服人员应遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格遵守保密制度,不得泄露客户隐私;3. 严格遵守服务规范,确保服务质量。

第三章服务流程第七条接听电话1. 客服人员应保持电话畅通,接听电话时,应先自报家门,如:“您好,欢迎致电XX公司,我是客服XX,请问有什么可以帮到您的?”2. 对客户提出的问题,应耐心倾听,并做好记录;3. 根据客户需求,提供相应的解决方案。

第八条在线客服1. 客服人员应保持在线状态,及时响应客户咨询;2. 对客户提出的问题,应耐心解答,确保客户满意;3. 对客户投诉,应积极处理,并及时反馈处理结果。

第九条现场客服1. 客服人员应提前到达现场,做好准备工作;2. 对客户提出的问题,应耐心解答,确保客户满意;3. 及时处理现场突发事件,确保客户权益。

第十条客户投诉处理1. 客服人员应认真记录客户投诉内容,并分析原因;2. 制定解决方案,并及时告知客户;3. 对投诉处理结果进行跟踪,确保客户满意。

第四章考核与激励第十一条客服人员考核1. 考核内容包括:服务态度、服务技能、服务规范、客户满意度等;2. 考核结果作为客服人员晋升、薪酬调整的重要依据。

客服工作制度和要求

客服工作制度和要求

客服工作制度和要求一、总则第一条客服工作制度是为了更好地服务于客户,提高客户满意度,规范客服人员的行为,保障公司利益,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况制定的。

第二条客服工作应遵循以人为本、客户至上、真诚服务、依法合规的原则,为客户提供优质、高效的客服服务。

第三条客服人员应具备良好的职业道德、专业技能和团队协作精神,以提高客户满意度为核心目标,努力提升公司形象。

二、客服岗位设置与职责第四条客服岗位设置应根据公司业务发展需要,合理配置客服人员,确保客服工作的顺利进行。

第五条客服人员应承担以下职责:1. 接听客户电话,解答客户咨询,提供相关信息和服务;2. 处理客户投诉,及时反馈给相关部门,跟踪处理结果;3. 收集客户意见和建议,及时反馈给公司,促进产品和服务改进;4. 参与客服团队的培训和交流,提高自身业务水平和综合素质;5. 完成公司交代的其他相关工作。

三、客服工作流程与规范第六条客服工作流程应遵循以下步骤:1. 接听电话:客服人员应及时接听电话,主动问候客户,了解客户需求;2. 解答问题:针对客户咨询,客服人员应耐心解答,提供准确的信息和服务;3. 处理投诉:对客户投诉,客服人员应认真倾听,表示歉意,及时反馈给相关部门;4. 回访客户:客服人员应定期回访客户,了解客户满意度,收集意见和建议;5. 资料整理:客服人员应做好相关资料的整理和归档工作,以备后续查询。

第七条客服人员应遵守以下规范:1. 语言文明、礼貌待人,用语规范,禁用粗俗、恶意语言;2. 尊重客户,耐心倾听,不打断客户说话,不急于辩解;3. 回答问题准确、清晰,避免含糊其辞,不泄露客户隐私;4. 按时完成工作任务,不拖延,不推诿,不敷衍;5. 积极参与客服团队的协作,相互支持,共同提高。

四、客服人员培训与考核第八条客服人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。

第九条客服人员培训内容包括:1. 产品知识:了解公司产品和服务,掌握相关专业知识;2. 沟通技巧:学习沟通技巧,提高与客户沟通的效果;3. 法律法规:学习相关法律法规,提高依法合规意识;4. 团队协作:培养团队协作精神,提高团队凝聚力。

(完整版)在线客服服务标准及规范

(完整版)在线客服服务标准及规范

在线客服服务标准及规范在线客服是公司通过互联网直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。

因此为提高在线客服服务质量、口径统一而制定此规范。

服务标准分为两部分:一是标准话术,二是系统操作规范标准话术在线客服在服务中应该尽量的使用以下的文明礼貌:基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。

即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。

以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。

开场白用语1. 常规开场白“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。

可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。

2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

??”3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。

”4. 请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。

”或:“对不起,很抱歉。

”5. 客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。

”7. 客户提出的要求无法做到时客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。

”8. 客户向客服人员表示感谢时客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

网络售后服务规范

网络售后服务规范

网络售后服务规范在当今数字化的时代,网络购物、在线服务等已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

随着网络交易的频繁发生,网络售后服务的重要性日益凸显。

良好的网络售后服务不仅能够提高客户满意度,增强客户忠诚度,还能提升企业的品牌形象和市场竞争力。

为了确保网络售后服务的质量和效率,制定一套科学、合理、规范的网络售后服务规范显得尤为重要。

一、服务宗旨网络售后服务应以客户为中心,秉持“热情、专业、高效、负责”的服务宗旨,致力于为客户解决问题,提供满意的服务体验。

无论是产品质量问题、使用疑问还是客户的建议和投诉,都应认真对待,及时处理,让客户感受到企业的诚意和关怀。

二、服务团队1、人员配备组建专业的网络售后服务团队,包括客服人员、技术支持人员、售后管理人员等。

客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,技术支持人员应具备扎实的专业知识和解决问题的能力,售后管理人员应具备较强的组织协调和管理能力。

2、培训与提升定期对服务团队进行培训,不断提升其业务水平和服务技能。

培训内容包括产品知识、服务流程、沟通技巧、问题处理方法等,以确保服务团队能够熟练应对各种售后问题。

三、服务流程1、客户咨询客户通过在线客服、电子邮件、电话等渠道向企业提出咨询,服务人员应在第一时间响应,热情接待客户,认真倾听客户的问题和需求。

2、问题记录服务人员详细记录客户的问题、订单信息、联系方式等,确保信息准确无误,为后续的处理提供依据。

3、问题分类根据问题的性质和紧急程度,将问题进行分类,如一般问题、紧急问题、重大问题等,并按照相应的处理流程和时限进行处理。

4、问题处理(1)对于一般问题,服务人员应在规定的时间内给予准确、清晰的答复和解决方案。

(2)对于紧急问题,应立即协调相关部门和人员,优先处理,尽快解决客户的问题。

(3)对于重大问题,成立专门的处理小组,深入调查分析,制定解决方案,并及时向客户反馈处理进展。

5、客户反馈在问题处理过程中,及时与客户沟通,向客户反馈处理进展和结果,听取客户的意见和建议。

客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范

第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,规范客服人员行为,确保客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应遵循本制度,以客户为中心,以优质服务为宗旨,不断提升自身业务能力和服务水平。

第二章客户服务原则第四条客户至上原则:始终将客户需求放在首位,以客户满意度为最高标准。

第五条诚信原则:诚实守信,为客户提供真实、准确、全面的信息。

第六条专业原则:具备相关专业知识和技能,为客户提供专业、高效的咨询服务。

第七条敬业原则:爱岗敬业,尽职尽责,为客户提供优质服务。

第八条及时原则:迅速响应客户需求,及时解决问题,确保客户满意度。

第三章客服人员职责第九条客服人员应具备以下职责:(一)了解公司产品、政策及业务流程,为客户提供准确、专业的咨询。

(二)认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

(三)对客户提出的问题进行记录、跟踪、反馈,确保问题得到妥善解决。

(四)维护公司形象,礼貌待人,树立良好的客户服务态度。

(五)遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。

第四章客户服务规范第十条接听电话规范:(一)接听电话时,应迅速、礼貌地问候客户,并报公司名称。

(二)在通话过程中,注意倾听客户需求,耐心解答客户疑问。

(三)如需转接电话,应先征得客户同意,并告知转接原因。

(四)通话结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十一条在线客服规范:(一)及时查看在线客户咨询,尽快回复客户。

(二)在线沟通时,语言简练、礼貌,尊重客户。

(三)针对客户问题,提供准确、专业的解答。

(四)在线咨询结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第十二条邮件客服规范:(一)及时查看客户邮件,并在规定时间内回复。

(二)邮件回复内容应简洁明了,条理清晰。

(三)邮件沟通时,注意语气礼貌,尊重客户。

(四)邮件处理完毕后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。

第五章客户服务评价与考核第十三条客户服务评价:(一)定期收集客户对我司客服服务的评价,作为客服人员考核依据。

在线客服行业规章制度汇编

在线客服行业规章制度汇编

在线客服行业规章制度汇编第一章绪论第一条为规范在线客服行业的发展,保障消费者权益,提高服务质量,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本规章制度。

第二条在线客服行业是指通过互联网平台,为用户提供咨询、答疑、售后等服务的行业。

在线客服人员是指从事在线客服工作的员工。

第三条在线客服单位应设立专门的在线客服部门,明确工作职责,配备专业人员,确保服务质量。

第四条在线客服人员应具备一定的业务知识和沟通能力,接受相关培训后方可上岗。

第五条在线客服人员应按规定佩戴工作证件,不得私自接单或处理用户投诉。

第六条在线客服单位应建立健全服务评估机制,定期对在线客服人员进行评估,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行处罚。

第七条在线客服人员应严格遵守相关法律法规,严禁发布不当言论,泄露用户信息,违反规定将受到相应处罚。

第八条消费者对在线客服服务有任何投诉或意见,可以向相关部门进行举报,相关部门将及时处理并给予反馈。

第二章服务标准第九条在线客服人员应遵守服务标准,及时回复用户咨询,提供准确、真实的信息。

第十条在线客服人员应友善、耐心地与用户沟通,不得用粗鲁、不当的语言对待用户。

第十一条在线客服人员应根据用户需求,提供针对性的解决方案,努力为用户解决问题。

第十二条在线客服人员应保护用户隐私,不得擅自泄露用户个人信息。

第十三条在线客服人员应遵守保密规定,对涉及商业机密的信息保密,不得私自泄露。

第十四条在线客服单位应定期组织在线客服人员进行业务知识培训,提高服务质量。

第十五条在线客服单位应建立满意度调查机制,定期对用户进行满意度评价,真实反映用户对服务的评价。

第三章管理规定第十六条在线客服单位应建立健全管理制度,明确工作流程,规范工作流程。

第十七条在线客服单位应建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时受理、调查、处理,并及时给予回复。

第十八条在线客服单位应建立健全数据保护机制,确保用户信息安全,严禁泄露用户信息。

网络客户服务标准化操作手册

网络客户服务标准化操作手册

网络客户服务标准化操作手册第1章网络客户服务概述 (3)1.1 客户服务的重要性 (3)1.2 网络客户服务的发展趋势 (4)1.3 客户服务标准化操作的意义 (4)第2章客户服务团队建设 (5)2.1 团队组织结构 (5)2.1.1 客户服务部门架构 (5)2.1.2 团队内部协作机制 (5)2.2 岗位职责与技能要求 (5)2.2.1 客户服务总监 (5)2.2.2 客户服务经理 (6)2.2.3 客户服务主管 (6)2.2.4 客户服务专员 (6)2.3 团队培训与评估 (7)2.3.1 培训内容 (7)2.3.2 培训方式 (7)2.3.3 评估机制 (7)第3章客户服务流程管理 (7)3.1 客户服务流程设计 (7)3.1.1 流程设计原则 (7)3.1.2 流程设计步骤 (7)3.2 客户服务流程优化 (8)3.2.1 优化原则 (8)3.2.2 优化方法 (8)3.3 客户服务流程监控与改进 (8)3.3.1 监控方法 (8)3.3.2 改进措施 (8)第4章客户信息管理 (9)4.1 客户信息收集与整理 (9)4.1.1 信息收集原则 (9)4.1.2 信息收集内容 (9)4.1.3 信息整理与存储 (9)4.2 客户信息分析与利用 (9)4.2.1 信息分析方法 (9)4.2.2 信息利用途径 (9)4.3 客户信息保密与安全 (10)4.3.1 信息保密措施 (10)4.3.2 信息安全措施 (10)第5章网络客户沟通技巧 (10)5.1 语言表达与沟通 (10)5.1.1 使用标准普通话进行沟通,保证发音清晰,语速适中,便于客户理解。

(10)5.1.2 使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等,展示良好的职业素养。

(10)5.1.3 遵循“简洁明了”的原则,用简练的语言表达观点,避免冗长和啰嗦。

(10)5.1.4 善于倾听客户需求,不打断客户发言,了解客户真实意愿。

客服服务标准及规范内容明细

客服服务标准及规范内容明细

客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细【篇1】一、目的:为了明确__客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。

二、服务信念:1.树立端正、积极的工作态度2.要有足够的耐心与热情3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业4.对待工作勤恳、努力、负责5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。

2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。

电商客服的规章制度

电商客服的规章制度

电商客服的规章制度第一章总则第一条为规范公司电商客服工作,保障服务质量,提升客户满意度,制定本规章制度。

第二条电商客服是公司与客户之间联系的桥梁,其任务是为客户解决问题,提供帮助和服务。

第三条本规章制度适用于全体电商客服人员,包括在线客服、电话客服、邮件客服等各类客服岗位。

第四条电商客服人员应严格遵守本规章制度,认真履行工作职责,维护公司形象,提升客户满意度。

第二章客服工作岗位设置第五条公司设立在线客服部门、电话客服部门、邮件客服部门等客服岗位,负责处理客户咨询、投诉、建议等事务。

第六条在线客服部门主要通过在线平台与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。

第七条电话客服部门主要通过电话方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。

第八条邮件客服部门主要通过邮件方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。

第三章客服工作要求第九条电商客服人员需具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,准确把握客户问题,提供满意的解决方案。

第十条电商客服人员需具备高度的责任心,严格遵守公司规章制度,维护公司的利益和形象。

第十一条电商客服人员需具备团队合作精神,积极协作,互相帮助,共同完成工作任务。

第四章客服工作流程第十二条客服工作流程包括接听客户咨询、处理客户问题、记录客户信息、反馈客户建议等环节。

第十三条客服工作流程由客服主管或经理负责监督和指导,确保客服工作顺利进行。

第五章客服工作标准第十四条客服工作标准包括服务态度、解决问题能力、反馈速度等方面。

第十五条客服人员需以礼貌的态度对待客户,积极解决客户问题,及时回复客户需求。

第六章客服工作考核第十六条公司将定期对客服人员进行考核,评估客服工作表现,激励优秀表现,改进不足之处。

第十七条客服人员考核主要包括工作效率、服务质量、客户满意度等指标。

第七章客服工作奖惩第十八条公司将根据客服人员的工作表现给予相应的奖励和惩罚,激励积极工作,纠正错误行为。

第十九条客服人员如表现积极、工作出色,公司将给予奖励,例如提升薪资、发放奖金等。

线上客服管理规章制度

线上客服管理规章制度

线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作,提高客服服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门,包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。

第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心,提供优质的客户服务。

第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。

第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。

第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。

第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。

第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。

第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。

第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训,具备优秀的沟通能力和服务意识。

第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神,服从公司的管理和安排。

第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训,提升其服务水平和综合素质。

第十三条客服人员需要不断学习,更新相关知识,以适应市场和客户需求的变化。

第十四条客服人员要积极沟通,团结合作,共同完成客服工作,提高团队效率。

第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时,应根据客户需求和问题,快速提供正确的解答和帮助。

第十六条客服人员处理客户投诉时,应倾听客户诉求,耐心解决问题,确保客户满意。

第十七条客服人员收集客户意见时,应认真记录客户反馈,及时反馈给相关部门,改进服务品质。

第十八条客服人员协助客户处理问题时,应主动服务,积极跟踪,确保问题得到妥善解决。

第十九条客服人员接待客户电话时,应言谈有礼,声音清晰,态度亲切,提供优质服务。

第二十条客服人员回复客户邮件时,应语言准确,文字流畅,内容完整,解答详实。

第二十一条客服人员处理线上客服工作时,应严格遵守公司相关规定,保守客户信息,确保信息安全。

电商在线客服员工规章制度

电商在线客服员工规章制度

电商在线客服员工规章制度第一章总则第一条为规范电商在线客服员工的工作行为,提高客户服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司的电商在线客服员工,客服员工必须严格遵守。

第三条电商在线客服员工应当以客户满意为宗旨,诚信、责任、效率、协作为基本准则。

第四条客服员工应当维护公司形象,促进公司业务发展,发挥应有的作用。

第二章工作责任第五条客服员工应当忠诚于公司,服从公司的管理和安排,不得违反公司制度和规定。

第六条客服员工应当维护公司的商业秘密,禁止将公司的商业信息泄露给外部人员。

第七条客服员工应当做好客户服务工作,及时、认真地处理客户的咨询、投诉和建议。

第八条客服员工应当遵守公司的工作时间要求,保证工作的质量和效率。

第九条客服员工应当保护客户的隐私信息,不得将客户的个人信息泄露给他人。

第十条客服员工应当保护公司的财产安全,不得私自挪用公司的资源。

第三章工作纪律第十一条客服员工应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

第十二条客服员工应当服从领导的管理,不得擅自决定客户问题的处理方式。

第十三条客服员工应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内玩手机、上网等影响工作的行为。

第十四条客服员工应当保持良好的沟通态度,不得使用粗言秽语,不得与客户辱骂、争吵。

第十五条客服员工应当尊重客户,不得随意挂断客户的电话或关闭在线咨询。

第四章奖惩措施第十六条对于表现优秀的客服员工,公司将给予奖励,包括但不限于表扬信、奖金等。

第十七条对于违反规章制度的客服员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、惩罚性减薪、停职等。

第十八条对于严重违规的客服员工,公司将考虑解除劳动合同。

第五章附则第十九条客服员工在工作中遇到问题,在无法解决的情况下,应当及时向领导报告。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的情况,应当经公司领导批准后方可执行。

第二十一条本规章制度的最终解释权归公司所有。

电商客服服务规范手册

电商客服服务规范手册

电商客服服务规范手册第1章客服岗位概述 (3)1.1 客服岗位的重要性 (3)1.2 客服岗位的职责与权限 (3)1.2.1 职责 (3)1.2.2 权限 (4)第2章客服人员基本素质要求 (4)2.1 专业知识和技能 (4)2.2 沟通表达能力 (5)2.3 服务态度与心态 (5)第3章客服服务流程 (5)3.1 客服接待流程 (5)3.1.1 客服接入 (5)3.1.2 确认客户需求 (5)3.1.3 提供解决方案 (5)3.1.4 沟通记录 (5)3.1.5 结束接待 (5)3.2 售前咨询与解答 (6)3.2.1 产品了解 (6)3.2.2 价格与促销 (6)3.2.3 物流与配送 (6)3.2.4 咨询记录 (6)3.3 售后服务处理 (6)3.3.1 售后政策了解 (6)3.3.2 问题核实 (6)3.3.3 售后处理 (6)3.3.4 售后跟踪 (6)3.3.5 信息反馈 (6)第4章客户沟通技巧 (6)4.1 倾听客户需求 (6)4.1.1 保持耐心与专注 (7)4.1.2 确认与回应 (7)4.1.3 善用开放性问题 (7)4.2 语言表达与沟通 (7)4.2.1 使用礼貌用语 (7)4.2.2 表达清晰、简洁 (7)4.2.3 语速与音量适中 (7)4.2.4 专业术语解释 (7)4.3 情绪管理与应对 (7)4.3.1 保持冷静与专业 (7)4.3.2 同理心与换位思考 (7)4.3.3 正面回应客户情绪 (7)4.3.5 持续关注客户满意度 (8)第5章常见问题处理 (8)5.1 商品咨询解答 (8)5.1.1 产品参数及特点 (8)5.1.2 价格及促销活动 (8)5.1.3 商品库存及配送 (8)5.2 订单处理与跟踪 (8)5.2.1 订单状态查询 (8)5.2.2 订单修改与取消 (8)5.2.3 物流跟踪 (8)5.3 退换货及售后服务 (8)5.3.1 退换货政策 (8)5.3.2 退换货流程 (9)5.3.3 售后服务 (9)第6章客户投诉处理 (9)6.1 投诉接收与分类 (9)6.1.1 投诉接收 (9)6.1.2 投诉分类 (9)6.2 投诉调查与处理 (9)6.2.1 投诉调查 (9)6.2.2 投诉处理 (9)6.3 投诉总结与改进 (10)6.3.1 投诉总结 (10)6.3.2 改进措施 (10)6.3.3 持续优化 (10)第7章客服团队管理 (10)7.1 客服人员招聘与培训 (10)7.1.1 招聘标准 (10)7.1.2 招聘流程 (10)7.1.3 培训计划 (11)7.1.4 在职培训 (11)7.2 客服工作评估与考核 (11)7.2.1 评估指标 (11)7.2.2 评估流程 (11)7.2.3 考核周期 (11)7.2.4 激励与惩罚 (11)7.3 团队协作与激励 (11)7.3.1 团队建设 (11)7.3.2 跨部门协作 (11)7.3.3 激励机制 (11)7.3.4 关注员工成长 (11)第8章客服工具使用 (12)8.1 常用客服软件介绍 (12)8.1.2 电话客服软件 (12)8.2 沟通记录与资料管理 (12)8.2.1 沟通记录管理 (12)8.2.2 资料管理 (12)8.3 客服数据统计与分析 (12)8.3.1 数据统计 (13)8.3.2 数据分析 (13)第9章客户关系管理 (13)9.1 客户信息收集与整理 (13)9.1.1 客户信息收集 (13)9.1.2 客户信息整理 (13)9.2 客户分类与跟进 (13)9.2.1 客户分类 (13)9.2.2 客户跟进 (14)9.3 客户满意度调查与提升 (14)9.3.1 客户满意度调查 (14)9.3.2 客户满意度提升 (14)第10章客服服务优化与提升 (14)10.1 服务流程优化 (15)10.1.1 客服响应时间优化 (15)10.1.2 服务流程标准化 (15)10.1.3 服务渠道拓展与整合 (15)10.2 客服培训与技能提升 (15)10.2.1 培训体系构建 (15)10.2.2 技能提升 (15)10.2.3 激励机制 (15)10.3 服务质量监控与持续改进 (15)10.3.1 服务质量监控 (15)10.3.2 持续改进 (16)10.3.3 客户满意度调查 (16)第1章客服岗位概述1.1 客服岗位的重要性客服岗位作为电商企业与消费者之间的桥梁,其重要性不言而喻。

线上电商客服规章制度

线上电商客服规章制度

线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。

第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。

第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。

第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。

第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。

第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。

第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。

第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。

第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。

第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。

第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。

第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。

第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。

第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。

第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。

第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。

第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。

第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。

客服服务标准

客服服务标准

客服部服务标准规范服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。

因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。

一、客服人员态度规范1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。

2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。

3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。

4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。

5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言,不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。

6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。

二、客服人员用语要求1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见!”常挂嘴边。

2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。

3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。

4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。

5、耐心解释、热情周到。

严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。

6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。

三、通话行为规范1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。

2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。

3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

客服一星到五星级评定标准

客服一星到五星级评定标准

客服一星到五星级评定标准客服中心的星级评定标准是一个综合评价系统,用于评估客服中心的表现和客户满意度。

以下是客服一星到五星级评定标准的详细介绍:一星级评定标准:业务能力:客服人员需要熟练掌握公司的产品和政策,能够解决客户的基本问题。

他们应该能够迅速准确地处理客户的投诉和反馈,以及提供基本的售后服务。

服务态度:客服人员应该以友善、热情的态度接待客户,积极倾听客户的需求和意见,并尽力提供帮助。

他们应该保持礼貌和专业,不论客户的问题多么复杂或令人不快,都应该保持耐心和礼貌。

服务质量:一星级的客服中心应该能够提供基本的客户服务,如电话、邮件、在线聊天等。

但是,服务质量可能存在不稳定的问题,如等待时间过长、信息不准确等。

二星级评定标准:业务能力:客服人员应该具备更深入的专业知识和技能,能够更迅速地解决客户的问题。

他们应该能够提供一些额外的服务,例如退换货服务、投诉处理等。

服务态度:客服人员应该表现出更高的服务态度,更加关注客户的感受和需求。

他们应该以友好、热情、专业的态度回答客户的问题,并尽力提供帮助。

服务质量:二星级的客服中心应该能够提供更稳定的服务质量,包括更快的响应时间、更准确的答复、更高效的解决问题。

他们应该能够提供多种渠道的客户服务,例如电话、邮件、在线聊天等。

三星级评定标准:业务能力:客服人员应该具备更深入的专业知识和技能,能够更准确地解决客户的问题。

他们应该能够提供一些额外的服务,例如个性化建议、投诉处理等。

服务态度:客服人员应该表现出更高的服务态度,更加关注客户的感受和需求。

他们应该以友好、热情、专业的态度回答客户的问题,并尽力提供帮助。

服务质量:三星级的客服中心应该能够提供更高效的服务质量,包括更快的响应时间、更准确的答复、更高效的解决问题。

他们应该能够提供多种渠道的客户服务,例如电话、邮件、在线聊天等。

同时,他们还应该能够提供一些额外的服务,例如语音信箱、自动回复等。

四星级评定标准:业务能力:客服人员应该具备极高的专业知识和技能,能够迅速准确地解决客户的问题。

客服服务基本规范和底线

客服服务基本规范和底线

在从事服务行业的工 作中一定要遵守服务 规范,切记不能触犯 服务规范的那条红色 底线!
违反规范的行为及后果
用户来电反映宽带障碍问题
示例二
客服代表在指导用户进行操作设置过 程中,多次出现不耐烦、反问、质问 用户的情况,导致用户非常生气,引 发用户投诉成立。
处理 结果
经核实录音,客服代表存在服务态度情况属实,按服 务考核标准执行并根据问题严重程度承担相应赔偿。
违反规范的行为及后果
用户来电询问无线上网设置方法
违反规范的行为
在线处理问题中与用户争执、使 用禁用语、不文明语言。 通过电话骚扰、威胁、恐吓用户。
违反规范的行为及后果
用户要求办理套餐产清楚用户属于融合套餐, 仅为用户办理了单手机的停机,致使该用户套 餐内其他产品继续产生费用,引发用户投诉成 立。
处理 结果
经核实录音,客服代表错办业务情况属实,按服务考核 标准执行并承担用户相应费用。
M1
M4
接续过程中发现旁边的 员工出现激动情绪时。
M2 求助班长
M3
接续过程中,用户强烈 要求班长接听的;
在接续过程中出现以上问题,您可以举起您机台上的红色 警示牌,示意班长优先处理您的问题!
让我们一起努力!
有句谚语是“罗马不是一天建成的”优秀的客服当然也 不是一天能成就的,这需要学习、累积和磨练。
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服务基本规范
违反规范的行为及后果
服务基本规范
亲和的态度 优秀的服务态度是客 服代表最基础的职业 素养要求!
耐心的服务
熟练的业务技能
基本 一般
良好的沟通能力
规范 原则
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服务基本规范
违反规范的行为及后果
违反规范的行为及后果

在线客服质检评分标准

在线客服质检评分标准

在线客服质检评分标准
一、语言表达能力。

客服在与客户沟通时,需要使用准确、清晰、流畅的语言表达能力,避免使用
口头语和方言,要求客服用语规范、得体,语速适中,声音清晰,语音语调自然,表达方式得体。

二、问题解决能力。

客服在处理客户问题时,需要耐心倾听客户问题,了解客户需求,及时、准确、专业地解答客户问题,积极帮助客户解决问题,提供合理的解决方案,确保问题得到妥善解决。

三、服务态度。

客服在服务过程中,需要保持良好的服务态度,对客户要有礼貌,态度友好,
善于沟通,善于倾听客户意见和建议,能够主动关心客户,提供周到的服务,让客户感受到贴心的关怀。

四、工作效率。

客服需要在工作中保持高效率,及时回复客户咨询,不拖延客户时间,做到快速、准确地处理客户问题,提高客户满意度,提升工作效率。

五、专业知识。

客服需要具备扎实的专业知识,了解公司产品或服务的相关信息,能够对客户
提出的问题进行准确解答,为客户提供专业的咨询服务,增强客户对公司的信任感和满意度。

六、团队合作。

客服需要具备良好的团队合作精神,与同事之间要互相协作,相互支持,共同
完成工作任务,提升团队整体的服务水平和质量。

七、工作纪律。

客服需要严格遵守公司的工作纪律,做到准时上班,遵守工作制度,服从管理,保守公司机密,维护公司形象。

以上是在线客服质检评分标准的相关内容,希望每位客服能够严格按照这些标
准来要求自己,不断提升自身的服务水平和质量,为客户提供更优质的服务。

在线电话客服服务规范

在线电话客服服务规范

XXXX客户服务规范细则为客服人员在业务开展过程中有一个方便快捷的、规范的操作方法,实行项目的运同时与其他部门有一个协调的统一规则,提高项目的运作效率,使客户得到更好的、更约定一份客服规范。

一、职业素质要求1、有耐心,有爱心。

2、有良好的服务意识与较强的责任心。

3、普通话标准,具有良好的沟通能力,语言表达能力强。

4、真诚热情,乐于帮助客户。

5、具务丰富的专业知识。

二、行为要求1、对客户有礼貌,真诚热心。

2、团结友爱,互帮互助。

3、诚实敬业,守时、守信。

4、工作主动,态度积极。

5、以微笑柔和的语音与客户沟通交流;与客户交流内容应简单、扼要。

6、接到客户投诉时,应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。

7、对客户进行跟踪服务。

8、避免便用生哽、冷淡、推诿的语句。

三、岗位服务内容1、接听记录客户来电。

2、处理客户提出的问题。

3、定期或不定期的回访客户。

4、给快速支援中心的客户注册。

5、定期给客户发阳光企业文化和公司动态。

6、节日期间要给客户发送节日祝福短信。

四、电话服务规范1、接听记录客户来电1 )接听咨询电话A、及时接听客户电话。

B、电话接通时,应主动的报出企业名称、部门并致问候语。

C、耐心询问客户相关资料。

D、礼貌询问客户相关资料。

E、认真记录客户意见。

F、使用礼貌用语。

G、对客户提出的咨询,应做出专业回答。

2)接听咨询电话A、在受理投诉时应使用文明用语,基本术语要规范,客户信息、投拆内容要登记清楚。

B、耐心倾听。

C、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。

D、投诉处理后,应及时回访客户是否满意。

2、回答客户提出的问题1)确认客户提出的问题。

2)记录填写完整,字迹不得潦草。

3)在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。

4)在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不得耍态度、压制对方,更不摔电话5)听到电话留言要快速反应,尽快回复客户。

客户服务工作流程及服务标准

客户服务工作流程及服务标准

客户服务工作流程及服务标准1. 服务流程1.1 客户咨询阶段:- 客户通过电话、邮件或在线聊天向客服部门咨询问题。

- 客服人员需耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答和指导。

- 如果无法立刻解决问题,客服人员应记录客户信息,并承诺在规定时间内回复客户。

1.2 问题解决阶段:- 客服人员根据客户描述的问题,判断问题所属分类,并参考事先编制好的解决方案进行处理。

- 若问题已有解决方案,客服人员按照标准流程解决问题,并告知客户解决结果。

- 若问题无法立即解决,客服人员需及时向技术团队、相关部门反馈,并协助解决问题的跟进。

1.3 反馈与评估阶段:- 客户服务完成后,客服人员应向客户主动征询对服务质量的反馈。

- 对于正面反馈,客服人员应表示感谢,并在服务质量管理系统中记录。

- 对于负面反馈,客服人员应认真听取客户意见,尽量解决问题,并在服务质量管理系统中记录。

2. 服务标准2.1 服务态度要求:- 客服人员应保持耐心、友好的服务态度,对待每个客户都要诚信、真诚,体现公司的专业形象。

- 客服人员应积极主动地倾听客户需求,并提供准确、详细的信息和帮助。

2.2 服务质量要求:- 客服人员应了解公司产品或服务的相关知识,能够准确解答客户的问题。

- 客服人员在解答问题时应使用简洁、明了的语言,避免使用行业术语或复杂的技术词汇。

- 客服人员应保持高效的工作态度,尽快解决客户问题,确保客户满意度。

2.3 问题处理要求:- 客服人员应在规定时间内回复客户咨询,并告知客户问题的处理进展。

- 对于无法立刻解决的问题,客服人员应积极与相关部门协调合作,并向客户及时反馈处理进展。

- 若客户提出投诉或纠纷,客服人员应倾听客户意见,并积极引导客户解决问题,如情况严重,应立即上报至上级处理。

2.4 服务质量评估要求:- 公司应定期对客户服务质量进行评估,通过客户反馈、投诉、满意度调查等方式进行评估。

- 根据评估结果,对服务质量不达标的地方进行改进,提高客户满意度。

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在线客服服务标准及规范
在线客服是公司通过互联网直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。

因此为提高在线客服服务质量、口径统一而制定此规范。

服务标准分为两部分:一是标准话术,二是系统操作规范
标准话术
在线客服在服务中应该尽量的使用以下的文明礼貌:
基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。

即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。

以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。

开场白用语
1. 常规开场白
“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。

可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。

2. 重要节日开场白
如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)
例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

??”
3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时
客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”
沟通用语
1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时
客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”
2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时
客服人员:“对不起,我的工号是****号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

3. 客户提出建议时
客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。


4. 请求客户谅解时
客服人员:“对不起,请您原谅。

”或:“对不起,很抱歉。


5. 客户向客服人员致歉时
客服人员:“没关系,请您别介意。


7. 客户提出的要求无法做到时
客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。


8. 客户向客服人员表示感谢时
客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。


9. 无法当场答复的客户咨询
客服人员:“对不起,您方便留下您的联系方式吗?我们核实后在三个工作日内尽快与您联系”
10. 忙碌时
1. 在要求用户等候时,规范用语:“您的问题我需要核实一下,请您稍等。

”禁忌用语:“你等下,我帮你问下。


“你等下,我帮你问下老师/师兄。


“请您稍等下,我帮你问下专家。


2. 查询时间较长,超出45秒时,应提示用户:“很抱歉,我正在与您核实/查询/确认相关问题,请您耐心等待,谢谢!”
3. 查询结束后,应提示用户:“非常感谢您的等待,关于您咨询的问题?? ”不建议说:“不好意思,让您久等。

”因为这样可能会带给用户确实“久等”的体验。

遇到抱怨与投诉时的用语
1. 客户投诉在线服务应答慢
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待!请问有什么可以帮您?”
2. 客户情绪激烈,破口大骂
客服人员:“对不起,某先生/小姐,请问有什么可以帮您?我一定会尽力帮您解决问题。


“对不起,某先生/小姐,请您慢慢说好吗?请问您要反映哪方面的问题,我一定会帮您解决的。


3.客户责怪客服人员动作慢,不熟练
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待,我将尽快帮您处理。


4. 客户投诉客服人员态度不好时
客服人员:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您能重述一下您的问题吗”
5. 客户投诉客服人员工作差错
客服人员:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”
并记录下客户姓氏、联系方式及复述投诉内容。

6. 客户批评客服人员
客户:你们的服务怎么回事,搞得我这么长时间不能使用,我花了钱了的? 客服人员:“某先生/小姐您好给您带来的不便向您深表歉意,您的问题我会尽快向相关部门反馈,有结果会马上通知您,给您带来的不便再次向你表示歉意!”
7. 客户要求我司领导亲自为其解决问题时
客服人员:“您的问题是属于我的职责范围内的,请您放心,我会按公司的规定处理,尽我的能力为您解决,请您放心交给我为您处理好吗?”
8. 需升级投诉处理时
客服人员:“您的问题我已记录好,会提交给相关人员处理,并在三个工作日内回复您。


结束语
谢谢您的配合,也非常感谢您对新颖的支持。

我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注聚新颖,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!)
服务禁止用语
服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。

当用户在使用在线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正;属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。

服务过程中严禁使用以下语言:
1. 服务禁语
1、你去投诉啊,随便投诉哪都行。

2、您找领导去。

3、要投诉你去投诉吧,我还怕你?
4、我就这态度,你又能怎样?
5、你问我,我问谁?
6、我又不是***我怎么知道。

7、不会用就别用。

8、这么简单都不知道。

9、公司是绝对不会出错的。

10、不知道,不清楚、不关**的事。

2. 不规范服务用语
1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就不理你了。

2、你快点讲。

3、你不要打字,看我发的信息。

4、不是我受理的,我不清楚。

5、你找别人吧!我帮不了你。

6、这不是我的错,我帮不了。

7、我也没有办法啊!
8、不行就是不行。

9、不知道、不行、不可以、不能。

10、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚?
11、我讲了那么半天,你怎么还不明白?
12、你到底明不明白我在说什么?
13、要我说多少遍你才明白啊?
14、你有没搞懂我的意思?
15、难道你还不清楚?
16、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?
17、也许是吧;应该是吧;有可能是。

之类不明确的用语。

18、口头禅:不会啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是说...、老实说...、还有啦、就是说...等。

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