会计电算化系统的实施过程是一项复杂的系统工程

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会计电算化系统的实施过程是一项复杂的系统工程,一个循序渐进的过程。对准备实施会计电算化信息系统的单位,一般要经历制定会计电算化工作规划和实施计划、建立会计软件运行平台、配置会计软件、系统运行前准备、系统运行、系统维护等几个阶段。

与专业会计核算软件相比,通用会计核算软件具有通用性强、开发水平高、维护量小、购置成本相对较低等优点。

一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。

根据有关规定,会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的五年。

与INTERNET相连,只需一台586以上档次的微机、一条电话线及调制解调器。

为明确区分INTERNET上的每一台主机,INTERNET为网上的每台主机都分配了惟一的地址,该地址由纯数字组成,称为IP地址。IP地址是一个32位的二进制数,为方便使用,通常把32位IP地址表示成4组十进制数,组与组之间用圆点进行分隔,如202.215.208.11。

计算机中网络通信协议TCP指的是传输控制协议。

计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统并可导致计算机键盘、鼠标、扫描仪属于输入设备,显示器、打印机、绘图仪属于输出设备,外存储器(包括磁盘和硬盘)、触摸屏既是输入设备又是输出设备系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。控制键CAPSLOCK的功能是进行键盘输入的大小写转换。SHIFT也称转换键,但它必须与字母键同时配合,才能进行大、小写字母的转换。ALT 键通常不能单独使用,要与其他键配合使用,才能发生作用。NUMLOCK键用于控制小键盘中双符号键的状态转换。

微机中使用的鼠标器一般连接在计算机主机的串行接口上。但笔记本电脑多采用USB接口鼠标。

存储器的最小存储单位是字节(BYTE,简称B)。描述存储器容量通常用的单位有KB、MB、GB,它们之间的换算关系如下:1GB=1024MB=1024×1024KB=1024×1024×1024B,由于1024=210,所以:1GB=230B,1MB=220B,1KB=210B CPU只能直接访问存储在内存的数据,不能直接访问存储在外存中的数据。当CPU需要访问外存的数据时,需要先将数据读入到内存中,然后CPU再从内存中访问该数据,当CPU要输出数据时,也是先写入内存,然后再由内存写入到外存中。

微型计算机系统中的中央处理器(简称CPU)也称微处理器,主要由控制器和运算器构成,是计算机系统的核心。

1946年,著名美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出并论证了计算机体系结构的基本思想,其中最核心的内容可总结为“存储程序”和“自动控制”。因此,计算机最主要的工作特点是存储程序与自动控制。

账务处理系统的初始余额被录入之后,如果系统提示数据有误,必须修改直到借贷双方平衡为止。

选择不连续的多个文件时,先选中第一个文件,按住CTRL键,再逐个单击要选定的其他文件。选择

连续多个文件时,先单击要选择的第一个文件,按住SHIFT键,再单击要选择的最后一个文件,这样包括在两个文件之间的所有文件都将被选中,呈反蓝显示。所以在WINDOWS资源管理器的右窗格中,若已单击了第一个文件,再按住CTRL键的同时单击第五个文件,则有2个文件被选中。

能在各种输入法之间进行切换的是CTRL+SHIFT键,能在中文和英文状态之间快速切换的是CTRL+空格键,能在全角和半角之间快速切换的是SHIFT+空格键。

在WORD中编辑文档时,若不小心做了误删除操作,可以恢复删除内容的是“撤销”按钮。

在WORD文档编辑中,删除一个段落标记后,前后两段文字将合并成一段,在段落格式的编排上,后一段将采用前一段的格式。

启动WORD后,可以新建文档的个数是随意的,但受内存空间的限制。

若要从键盘上键入汉字,将用到汉字编码中的输入码,也称外码。所以拼音输入法属于汉字编码中的外码。

影响计算机系统安全的主要风险有系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒。

计算机病毒具有以下几种特点:感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性。

“使用杀病毒软件”是我们常用的清除病毒的方法。“将磁盘重新格式化”是最彻底清除病毒的方法。“CLS”是DOS下的一条命令,不能清除病毒。没有“使用清洗盘”杀毒的方法。

计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器(其中可分为内存储器和外存储器)、输入设备和输出设备五大基本部件构成。其中运算器和控制器构成了中央处理器。

计算机的技术性能指标是衡量计算机系统性能优劣的主要标志,计算机系统的性能指标主要有如下几种:字长、主频、内存容量、存取周期、运算速度。

要退出WORD,即关闭WORD应用程序,可选择下列任何一种方法:(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令。(2)单击WORD窗口标题栏的“关闭”按钮。(3)双击WORD窗口标题栏左上角的控制按钮。

插入文本”前应先定位插入点。

汉字输出码又称汉字字形码(或称汉字字模码)。

选取整个文档的方法有三种:将鼠标移动到文档正文左侧选取区,当指针变为箭头时,三击鼠标;按住CTRL键的同时在选取区单击鼠标;按CTRL+A。

:阿拉伯字号值(如12,16等)越大,实际显示的字将越大。答案B:在WORD编辑环境中,若要取消选定文本的反白显示,使其恢复正常文本显示,只要用鼠标单击文本的任何位置即可。

单击该单元,是选中该单元格

此操作是列不变化,行变化。所以行标必须用相对地址,而列标即可用相对地址也可用绝对地址。

用鼠标右键单击工作表名,弹出快捷菜单,选择“重命名”进行修改。用鼠标左键双击工作表名,可直接修改。

编辑”菜单中没有“全选”命令。答案D:“视图”菜单中没有“全选”命令。

编制报表不属于账务处理内容。

由于电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能,所以不是任何人都可进行的,一般由账套主管进行。

计算机账务系统处理的凭证来源主要是手工凭证(即手工填制的凭证)、机制凭证(机器自动生成的凭证)、派生凭证(其他系统生成的凭证),这些都是计算机账务系统处理的记账凭证,而原始凭证是这些记账凭证的原始单据。

请使用会计核算软件替代手工记账的单位可以使用自行开发的会计软件。

文字处理是WORD的主要功能。图形处理电子表格处理数据库管理是EXCEL的主要功能。

应从本单位的实际需求出发·软件开发单位的规模、声誉和发展能力·软件功能的适用性、完备性及易用性软件的售后服务和维护保障都是企业选择商品化会计软件时必须考虑到的。

用友软件中,只允许以系统管理员(ADMIN)和账套主管身份注册系统管理。

设置凭证类别和输入期初余额属于系统初始化的内容,是在建立账套后进行的。

年度账结转属于账套主管的操作权限

设置职员档案·设置客户档案·设置供应商档案设置部门档案为基础档案中比较重要的档案信息。

在财务软件中,建立会计科目时,输入的基本内容不仅包括此四项信息,还有更多信息,这是手工操作与计算机操作的很大不同。

答案C:设计会计科目编码应从一级会计科目开始。答案D:在财务软件中,科目编码必须设定,而且非常重要,在填制凭证、账簿查询、编制报表的过程中均用到会计科目编码。

用友软件中的账页格式只有金额式·外币金额式·数量金额式·数量外币式这四种

答案C:有余额的会计科目应先删除余额,再修改。答案D:删除会计科目应从末级科目开始。

系统提供的凭证限制类型除了包括这四种外,还包括“凭证必有、凭证必无”。

答案A:没有余额的科目,可不输入期初余额。答案D:如果已经记过账,则不可修改期初余额。

会计核算软件按硬件结构划分,可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。若按服务层次和提供信息的深度划分,可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。

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