《招标文书》参考模版
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金科股份____年营销项目
_______大型活动
招
标
文
书
招标单位:金科地产集团股份有限公司
日期:
您好,如果贵公司在此次招投标过程中遇到任何违反廉政规定的问题,欢迎致电金科股份开发建设监察部负责人。
姓名:联系方式:
目录
1、项目概况
2、招标的范围及内容
3、投标报价及合同价
4、付款方式
5、评标原则及内容
6、投标人须知
7、招标日程安排
8、投标文件确认书
附件1:招标文件确认书
附件2:投标报价范围
附件3:合同
金科地产_____年______大型营销活动
招标文书
一、项目概况
1、项目名称:**大型活动
2、项目基本介绍:招标项目涉及的时间、地点(区域范围)、目的等
二、招标的范围及内容:
按照招标单位所提供的招标内容及相关资料进行投标。
招标内容:活动效果、活动相关设备、物料制作、演职与服务人员、车辆、现场执行等服务
三、投标报价及合同价:
1、投标报价:采用清单式报价,其材料价格按照招标单位所指定或者同意的
品牌及规格按实进入报价。
2、合同确定价:由中标通知书确定合同价。
四、付款方式:
一般根据活动执行进程分为三个付款周期(签订合同、活动执行到某个阶段、活动结束并达到效果后)。根据最终合同确定价格,投标公司提供详细的制作清单给招标公司相应负责人签字确认后,方可结算。投标人在收取甲方款项时,应出具合法有效的全额发票,否则招标人有权暂停付
款。
五、评标原则及内容:
将符合本招标文件要求的投标文件提交评选人进行评审,中标人必须符合以下条件:
1、经济标为合理低价中标原则。
2、投标文件的其他内容(如资质、服务、活动效果及最近两年的项目业绩等)
能最大限度满足招标文件的实质性要求。
六、投标人须知:
1、投标单位企业必须提供自己的公司简介。
2、参加本制作投标的单位只能以独立法人资格投标一次。
3、投标单位必须要有良好的社会信誉和项目业绩,其社会信誉由招标单位实
施考察和进行社会调查。
4、投标单位在投标过程中所发生的一切费用自理。
5、在投标时,投标单位法定代表持营业执照、资质证明,原件和复印件各壹
份,原件交招标单位核对后退还,招标单位留复印件。
6、投标文件的组成:商务部分:《投标文件确认书》、《投标报价书》书面文
本各两份;方案部分:盖有骑缝章的书面文本两份。
7、本次招标采用公开招标的方式,故评标时投标人须到现场,所提交的资料
恕不退还,作为下次合作的参考资料。
8、投标人详细列出活动涉及的每种科目及价格,费用表(价格清单)包括:
活动设备使用、物料制作、舞台搭建安装、人工(演职人员及其他人员)、维护、运输、转移、撤除、辅料、税金及一切偶然事件可能发生的一切费用。
9、物料、设备(音响、灯光等)需要品牌及产品型号;主要演职人员需提供
2个以上供招标人选择。
10、投标内容应包括所有物料设备的制作到位周期,供招标公司参考。
11、中标公司应在七日内与招标单位所指定的时间、地点签定合同,若未在规
定时间内签署合同的,均属于违约,我公司将取消与该公司的所有合作,并将其违约行为通报集团的其他公司。
12、中标人若在此活动合作中配合较好,活动效果、服务质量、执行效率全面
符合招标公司的要求,可优先考虑下一次的投标资格。
七、招标日程安排:
1、招标文件的领取()答疑时间()。
2、投标单位必须在2013年**月**日**:**前将《招标文件确认书》、《投标文件》及投标须知中要求的材料密封盖章送达金科地产集团股份有限公司营销管理部李**处(中途答疑时间由甲方另行通知),超过规定时间送达的投标文件,无论任何理由均取消其投标资格。
3、开标时间为2013年**月**日(具体时间由甲方另行通知)。
4、本邀请文件最终解释权归金科地产集团股份有限公司所有
地址:联系人:李**
联系电话:6786****
附件1:
投标文件确认书(例)
重庆市金科实业(集团)有限公司:
我单位参加重庆市金科实业(集团)有限公司2010年**大型营销活动的投标,对贵单位2010年**月**日发出的该项目投标文件及相应资料全部内容予以确认,并按要求提交投标文件。我公司保证本项目中标后绝不转包和挂靠,并按照合同要求按质、按期完成任务,一旦招标单位发现我司有上述违规行为,我公司甘愿承受招标文件所规定的处罚。
投标单位(公章)
法定代表人(公章)
单位地址:
邮政编码:
电话号码:
传真号码:
附件2:
投标报价范围
一、活动布置物料类。
二、活动制作物料类。
三、活动现场音响、灯光等设备系统。
四、现场演职人员与工作人员类。
五、车旅费。
六、其他费用。
附件3:(例)
活动合同书
合同编号:(2010)字第号
甲方:(以下简称甲方)
乙方: ****************公司(以下简称乙方)
甲、乙双方本着自愿、平等、友好的合作基础,依据《合同法》等相关法律规定,就年月日金科** 活动事宜协商一致,达成如下协议:
一、活动时间:
二、活动地点:
三、活动项目:
乙方向甲方提供承办活动相关设备、人员、现场执行等服务,具体服务内容以甲方委托人签字确认的书面文件为准,并
作为本合同的附件。
四、活动费用及付款方式:
本次活动费用总金额为_ _元整(RMB_ _元)。
付款方式为
分期付款:年月日前,甲方向乙方支付合同总金额的%,金额为_ _ 元整(RMB _ _元)作为定金;年月日前甲方向乙方支付合同总金额的 %,金额为元整(RMB __元);剩余款项合同总金额的 %,金额为元整(RMB _元)在年月日前甲方向乙方一次性付清。
乙方收取甲方款项时,应出具合法有效的全额发票,否则甲方有权暂停付款。
五、甲方责任:
1、甲方应当在活动开始前日向乙方提供包括但不限于宣传所需的元素、所需的电源、活动场地等所有为活动实施的条件。甲方必须保证所提供的场