生产车间基层管理人员的管理方法
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3 沟通能力及做法
三忌盛气凌人。可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿,必要时上身前倾,
面对对方,去掉双方之间的阻隔物。
四忌随意打断下属。在下属尚未说完之前,尽量不要做出反应。在下属思考时,先不要臆测。仔细倾听,让下 属说完,您再发言。 绩效沟通的另一个重要内容是能通过绩效面谈,将员工的绩效表现回馈给员工,使员工了解部属在过去一年中工 作上的得与失,以作为来年做得更好或改进的依据。尊重融化交流冰河。 高质量的沟通应建立在平等的根基之上。如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管对下属员工不保持一视同仁的 态度,期间所进行的沟通一定会产生相当多的副作用。获得上司宠爱者自是心花怒放,怨言渐少,但与此同时,其余 的员工便产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大抵抗力。轻松场合春风化雨。沟通的场合也 很重要。在沟通中,要照顾到双方的心情,注意说话的时间、地点、态度。一起进餐,一起打一盘台球,一次郊游, 一次散步,或者参加一次员工的生日聚会等,利用轻松的场合潜移默化地消除障碍,在两面结合的沟通中最能产生效 应。
Hale Waihona Puke Baidu3.2.2 员工建议制度
鼓励员工为公司提出合理建议与意见,为改善公司业务与管理而出谋划策。被采纳的建议在公司中实施与推 广,而被提出合理建议被公司采纳的员工,将得到公司的奖励。通过沟通制度的建立,将会营造非常活跃的气氛,将 鼓励大家发挥自己的聪明才智,为公司的业务的发展和组织的健全出谋划策。更重要的是,不论员工的建议是否被公 司接受,这种沟通为每一位员工提供了“说话、参与”的机会,大大增强了大家的主人翁意识,真正使每一位员工能 够成为“企业内部的企业家”。
4 管理人员的几个管理工作方法
作为一个管理人员担负着承上启下的重要使命,除了在思想上、工作态度上、沟通能力上要有较高的水平外,还 要求管理人员在技术、领导能力上,领先于普通员工,在工作方法上要适应企业的发展。每个人的工作方法,工作 作风,工作能力不尽相同,但我认为上述所需要的能力,完全可以通过我们的学习和实践得到提高。 目公司管理人员的工作成绩,不可抹灭,工作的进步,不能否认!但是我们在企业的发展进程中也还存在相当多的 问题。而这些问题,但大部分问题并不是难以解决的问题,只要是我们能坚持不懈地去抓、去管、去改善,并形成
才能做到换位思考。在这里我要提到的是,目前有些人如不能将意识得到提高,就采用一个办法;我是经理此事将
如何考虑和处理。
2 考虑问题首先要站在高一层面上来考虑
2.2 工作态度端正
态度端正,对于不同的企业,有不同的标准,但最起码的是要爱岗敬业,要完成好本岗位的工作。 前面提到,管理人员不只是简单的一个普遍员工,那么我们接受这个岗位后,就应该尽全力先做好自己的本职工作, 而不应首先考虑工作待遇,怕得罪人,怕多操心。我个人认为,每个人心中的待遇要求都要高于企业所付出的待遇 水平,每个人对待遇要求的标准又不可能完全一致,如果首先考虑上一点,在工作当中,在思想上就会不满足,就 会有量资而做的想法,就不会尽力去做好这份工作(这里还未提到尽全力),就会患得患失。这样的人虽然担任了 管理工作职务,也不会很好的完成这份工作。走上管理工作岗位的管理人员,应该有这样一些想法才对。我们首先 要想到;有那么多员工为什么企业会选定我?那是因为是企业已承认了我的为人及能力,能够转到这个岗位是企业 又多给了我一个施展能力的平台,在这个平台上,自己可能学到更多的东西,会更有利于自己的发展。为企业可多 做事,为个人可多学知识,这个机会来之不易。关于薪资待遇是企业的规定,并不是针对我个人,在目前是不应该 太计较的。得到这个岗位,首先就是要完成这个岗位所担负的工作职责,自己从职务上又向上进了一步,责任又大 了一些,先把自己的事做好,而不是考虑其它太多的事,如果考虑其它太多,工作一定做不好,就不如不做。
3 沟通能力及做法
管理人员要努力提高自己的沟通能力,有沟通才能增强相互之间的了解,才能传达上级的指示,贯注自己的 思想,才能了解员工的困难要求、建议及员工的思想动态和各种信息。中、基层管理人员,工作繁重,工作时间长, 与每位员工的沟通,要固定时间有一定困难。但只要挤时间、抽时间,沟通时间也是可以存在的。管理人员不但要 善于收集信息,也要善于与上级经常沟通。在会议上,不方便讲,或与其它部门无关的问题,自己在工作中遇到问 题无法解决的,也要及时与上级领导沟通,获得上级主管的支持。向上级汇报也是工作方法之一。
3 沟通能力及做法
然而,由于认识的不足和文化的差异,普遍存在着阻碍沟通的因素,表现在:沟通带有明显个人色彩,员工被 贴上“我方”、“非我方”标签,严重时到了希望别人犯错误的地步;信息不畅,上向下多,下向上不全,横向几 乎没有;管理者难以获得全面准确信息;非正式沟通,小道消息常被使用;沟通最困难的是内部人员素质参差不齐 的企业类型,因为素质不等,所以,在同样沟通的方式下,却会产生各种不同的沟通反应。根本的解决之道,就是 持续地开展内部再教育,让企业员工的思想跟得上企业的发展,同时也推动企业寻求更大的突破。
3 沟通能力及做法
3.2.4 沟通的效率化
沟通效率类似于化学反应里的分解速度,沟通是处理管理不当引起矛盾的主要工具。如果沟通效率过低,当然 就无法及时“分解”内部不良反应,此沟通也是低质沟通或无效沟通。提高沟通效率最有效的方式就是明确沟通方 向,这关系到企业内部部门职能的清晰与否。如果企业职能清晰明确,那么,所以内部沟通便有相应的针对目标,
耗、低成本、安全的完成各项生产任务,完成公司的产能计划。所以说管理人员,肩负着承上启下的重
担,是企业不可忽视、不能缺少,必须重视,一定存在的关键工作岗位。
2 考虑问题首先要站在高一层面上来考虑
由于目前公司人员还不是很多、规模还不是很大,除了生产线人员多一点外,其他部门只有几个到十几个人不 等,管理人员基本是直接面对员工,基本是管理人员的职务领导员工。管理人员要有那些基本素质要求呢?下面将 分几个方面做以简述:
而不至于如皮球般被东踢西扔,最终不了了之。
无论企业大小,无论何种处境,搭建务实的、制度化的企业文化平台都需要沟通机制的不断创新,并且制度的 制定者和执行者均是人的主体,有效沟通制度的实现,需要志同道合的一群精英在趋同的价值理念协调下主动地有 计划有组织地进行。 沟通也要懂一些心理学,沟通不是万能的,沟通不是所有的问题都能解决。对下,要能从员工的正确角度理解 员工。对上级,也要理解上级的难处,一个企业的规章制度,都不是完善的,上级主管处理问也不能全部正确,所 以要求每个人都能相互理解,能在思想上做到换位思考考。
核心员工。
通过与员工对话,公司可以了解员工的想法,并针对其提出的问题制定解决之道。事实上,员工与上司的对话 随时都在进行。
3 沟通能力及做法
3.2.1 员工沟通信息会
公司每年至少进行一次“员工沟通信息会”,在公司政策、员工福利、职业发展等众多问题上听取员工的意 见,与员工进行双向的沟通。直接与高层沟通:员工在工作上若有不同的意见,也可以越过自己的直接上级向公司高 层直接反映,与他们直接进行沟通。
3 沟通能力及做法
3.1 如何进行沟通
有关研究表明:管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。沟通是合作的基础,著名组织管理学家巴纳 德认为:“沟通是一个把组织成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”善于与人沟通的管理者,能用诚意换取 下属的支持和信任,即使管理过于严厉,下属也会谅解而认真的执行;不善于与人沟通的管理者,即使命令再三, 下属也不愿意接受,其结果必然怠慢工作。可见,管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。正如人体内的血
2018
生产车间基层管理人员的管理方法
田从民 2018年9月
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1 2 3 4 5 管理人员的重要作用 考虑问题首先要站在高一层面上来考虑 沟通能力及做法 管理人员的几个管理工作方法 确定一个团队的小理念、小目标 以身作则,言必行、行必果 善于思考、善于指挥 布置的工作要有始有终 执行力 勇于承担责任 教技术 激励
3 沟通能力及做法
在我国一家民营企业中,规定更为具体。每级员工之间面谈交流后,双方必须签字确认,作为考核依据。接受 面谈者需确认沟通是否按规定进行,是否充分,需要得到的帮助;主持面谈者要填写面谈的内容、工作期望、收集 到的意见或建议情况等内容。总经理不定期对所填写的面谈表格进行检查,并指定人员对各级实际面谈情况进行抽 查,若有违反或弄虚作假现象,将会视情况给予处罚。
2.1 看问题的基准点要高
走上管理岗位,就不能再将自己当成一个普通员工,看问题、处理问题时,就要从心里把自己看成一个带 领基层员工完成各项任务的管理者,就要从一个管理者的角度来看问题及处理问题。在分析问题和处理问题时,首 先要想到这样做是否符合公司的宏观要求?是否符合部门的要求?是否符合公司部门的规章制度及标准要求? 以上的提法,听起来很空洞,而实际上是必须的。这些只是每个人在头脑中的意识,做起来容易忽略,也 不好检验,但是,只有每个人都存在这样的意识,才能使自己的眼界拓宽,才能在处理问题时考虑全面,处理得当,
3.2.3 沟通的艺术化 沟通是一门技术,更是一门艺术
不懂沟通的管理者不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度也无法弥补管理和员工缺乏沟通艺术带来
的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。因此,在进行绩效沟通时,主管首先要注
意培养自己的倾听技术: 一忌面无表情。作为一个有效的倾听者,主管应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定性点头、 适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:您正在用心倾听。 二忌不耐烦的动作。看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不予关注。
3 沟通能力及做法
良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。应该在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门 领导、部门领导与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通,要让员工意识到管理层 乐于倾听他们的意见;他们所做的一切都在被关注;使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之 间的理解、相互尊重和感情交流。 优秀公司的人力资源管理,总是善于把沟通制度化当作一项重要内容。比如,在西门子建立一整套沟通机制。员工 对话机制;规定每名员工每年至少要与上司有一次非常系统的对话(即CPD员工对话),特别是表现突出的重点、
液循环一样,如果没有沟通的活动,企业也会趋于死亡。同样,没有血管,血液也无法正常流通。因此,如何合理
地利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,尽可能地与员工进行全方位的交流,已经成为企业内部管理研究的一个 重要课题。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理 方面的问题。平等、互相尊重、有人情味的关系氛围是企业保持稳定和持续发展的必要保障。
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1 管理人员的重要作用
基层的管理干部,一般直接面对员工,与员工朝夕相处,是员工心中各方面的楷模。管理人员的举 止言谈直接影响员工思想、部门的工作。工作安排及要求要通过管理人员向下传达执行,公司的价值理 念、宏观战略也要通过管理人员向员工贯彻。而管理人员对于上级和公司的要求及理念,还要融会贯通, 发挥自己的工作能力,用自己的工作作风直接影响员工,更为主要的是要带领员工、保质、保量、低消
一个统一的方法(实际上就是实现了标准化),使员工形成习惯,就会使工作不断的进步,使产能、效率逐步上升,
3.2 沟通的制度化
建立全方位的沟通机制。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复
杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样(动作传达案 例);同样,基层人员的建议与反映在未到达管理者之前,历经层层扼杀往往已经消失殆尽。建立全方位的沟通体 制,首先要摒弃那种只是由公司领导层向下属发布命令,下属的反馈和意见却很少有人倾听的单向沟通模式,这样 的沟通方式不仅无助于监督和管理,长此以往也会严重挫伤员工的积极性。