医院零星维修管理制度

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邛崃市医疗中心医院设备及零星维修管理办法为规范医院医疗设备、房屋建筑类及附属设施、电梯设备、空调设备、消防设备设施、安保设备、监控设备设施等正常运行,提高工作效率,规范设备及零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合医院实际,制定本办法。

一、设备及零星维修的范围

1、设备维修范围:门诊、医技、住院科室损坏、无法使用,但又无法报废的须外修医疗设备。

2、建筑类维修范围:门急诊楼、医技楼、住院楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、设备设施,室外道路、围墙、排水沟盖、花台等局部维修、改造。

3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及污水处理站设备维护维修及零配件更换。

4、电梯及锅炉等特种设备、空调设备、消防设备设施、安保设备设施及监控设备设施的维修、购买等。

5、各种强电、弱电线路、门禁系统、监控系统等改造。

二、组织机构

设备及零星维修由后保部统一管理,后保部安排专人负责落实设备及零星维修工作,并负责组织相关科室(如监审科、财务科、党委办、工会、经管办等)对施工单位进行确定、监督及验收等工作。

三、操作规程:

(一)预算在0.1万元(含)以内的维修项目,应公开谈价

1、后保部根据实际情况进行电话或见面谈价(须三人在场)。

2、遇特殊情况可灵活处理(如遇精神文明测评重要检查、空调紧急维修、消防检查、医疗设备紧急维修等)。

(二)预算在0.1万元以上1万元(含)以下的维修项目,应院内公开询价

1、后保部应联系至少三家单位进行报价,后保部负责保存报价单位原始报价清单并不得泄露。

2、后保部负责组织至少三个相关科室(如监审科、财务科、党委办、工会、经管办等)对价格进行审核、谈价,并做好记录。

3、金额在0.8万元以上,后保部应将公开询价结果在院办公会进行汇报。

4、特殊设备(如仅有一家单位生产、技术含量较高的工程或配件不兼容的专用设备)无法进行多方询价,且单一报价在0.8万元以上的,应在院办公会上提出,并按院办公会要求执行。

5、遇特殊情况(如遇精神文明测评重要检查、空调紧急维修、消防检查等)可先与相关科室汇报情况,确定厂家补后充资料。

(三)预算在1万元以上的维修项目,应院内公开比价

1、后保部应提前至少五天对维修项目对外发布公告(张贴、官网等渠道),统计报名单位,如报名单位不足三家,应主动联系社会上的公司,确保至少三家单位报名参加比价。

2、后保部负责组织相关科室(如监审科、财务科、党委办、工会、经管办等)参加院内公开比价会,并做好签字、记录。

3、后保部部长在院办公会汇报比价情况,确定维修单位或厂家。

4、如须上报主管部门应及时上报,取得主管部门同意后方可实施。

5、30万元以上的维修、采购项目,应向主管部门报告并按主管

部门批复办理。

四、设备及零星维修工作管理流程

1、厂家确定:后保部(或组织相关科室)确定单位或厂家。

2、监督:后保部安排专人对维修、改造工程进行监督。

3、验收:按相关要求进行验收。工程价在0.2万元(含)以内的维修项目进行快捷验收,即后保部(三人进行)进行验收工作,验收结论可在发票上直接填写验收合格;工程价在0.2万元以上的维修项目,进行多部门联合验收并填写验收单。

4、付款:后保部进行付款应提供比价相关资料、验收资料、发票等。

五、本办法自印发之日起执行。

后保部

2019年3月6日

邛崃市医疗中心医院设备及零星维修组织机构组长:喻继康

副组长:孙丽红董天舒

成员:徐洋汪晓芙陈乃华吴宋波桑俊伟何银王钦李毅

采购:熊飞徐洋

其中,组长负责医院设备及零星维修统筹管理工作;副组长负责设备及零星维修具体落实分配工作,并协助组长规范完成设备及零星维修询价、比价工作;各成员按副组长分配的工作具体落实,确保设备及零星维修单位(或厂家)按医院规定办理;采购负责新设备采购工作。

组织机构

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