如何进行个人知识管理(上下)

学习导航

通过学习本课程，你将能够：

●懂得如何学习知识；

●了解学习的工具和方法；

●掌握保存知识的技巧。

如何进行个人知识管理（上）

一、知识获取

1.学习是一个持续的过程

随着时代的发展，知识的更新速度越来越快，作为知识工作者，只有不断学习，才能够胜任工作，不被社会淘汰。

【案例】

改变命运的六年

毕业于西安交大计算机专业的刘某，硕士毕业后就职于某央企信息中心，主要工作职责是负责计算机维修。而只有偶尔当系统、电脑出故障时，刘某所在的部门

才有工作，其他时间都非常清闲。7年后，该央企决定主辅业分离，信息中心属于

辅业，便独立成立公司。公司成立后，由于与新来的女领导关系不好，刘某买断了

下岗。

在家休息了6个月后，刘某决定重新找工作，这时刘某发现，IT领域的发展很快，而自己在之前工作的7年时间中基本什么都没学会，完全已经不能胜任该行

业的工作，就业屡屡碰壁。几经波折，刘某最后发挥自己唱歌和喝酒的特长，转而

从事建筑类的业务，而每每想到过去的6年，刘某都后悔不已，认为正是这6年，完全改变了自己的人生轨迹。

可见，学习是一个持续不断的过程。不学习，在现在的社会环境中是无法成长的。

2.怎样学习知识

世界上的信息和知识无处不在，而知识是永远学不完的，因此，在学习时需要关注以下方面：

学什么

在进行学习时，首先要确定自己学什么。比如，常识有用，但没有独特的价值。而要确定自己学什么，最重要的是把握学习的方向。现在，人类的知识量在不断增加和细分，每个领域区分越来越细，专业深度加强，因此，确定自己的学习方向也越来越难。

需注意的是，确定学习目标的前提是基于自己的价值观、特长和优势，必须了解自己，每个人均需要有自己对社会行为的判断。

【案例】

俞敏洪创新东方

俞敏洪在发展事业之初希望自己能够成为英语领域的专家，但努力后发现，英语方面的专家太多，而自己很难达到同样的高度。于是，其从中发掘了“背单词”

的领域。

刚开始，很多专家都不看好这项事业，认为没有技术含量。尽管这样，俞敏洪仍然坚持每天练习背单词，研究词典，不断分析各类词汇，并创办了新东方。

现在，新东方的发展越来越好。

俞敏洪的正是基于自己的价值观、特长和优势，在充分了解自己的基础上，做出了正确的判断和选择，把单词作为自己学习和发展的对象，最后取得了成功。

每个领域都需要达到足够的深度，只有不断学习和挖掘才能够保证自己的竞争力不被他人替代。而要想达到这一深度，首先就要确定自己的信息和知识获取的原则，同时在学习时，对于兴趣大于能力的知识一定要正确聚焦。

此外，在与他人交流时，经常会出现有的知识他人会默认对方知道，但事实上对方并不知道的现象，而这就造成了信息不对称。从这一角度看，知识可以分为四类：自己知道的，自己不知道的，他人知道的，他人不知道的。此四类知识主要表现为以下几种情况：第一，自己知道，他人也知道的知识。对于这类知识，应该将其显性化；

第二，他人知道，但是自己不知道的知识。对于这类知识，应该加以学习；

第三，他人不知道，自己也不知道的知识。对于这类知识，应该加以研究；

第四，自己知道，但是他人不知道的知识。对于这类知识，应该与他人共享。

怎么学

知道学什么后，接下来就要确定怎么学。

一万小时理论认为，任何人在取得成就前至少要花一万个小时，这一万个小时指的是假设一天花费三个小时，需要十年时间。所以，学习需要持续积累，只有在达到一定深度后才能够成功。

值得注意的是，对于相对比较成熟的领域，通常都有很多高手，因此也可以选择用其他领域与自己原本的领域相结合，这样会促成更大的进步。

一般来说，教育所呈现的都是事实性的知识，这样的知识有用，但价值不大，对于知识工作者来说，更需要的是方法论的知识和价值性的知识。

学习的工具和方法

社会需要具有独特性的知识，这也就要求了学习者应当确定学习内容及学习深度，学习有价值、有独特性的知识。

概括来说，学习的工具和方法主要有以下方面：

读书学习及方法。读书的关键在于读什么样的书。现在的书非常多，因此对书的选择也就显得极为重要。选择书的方法很多，可以根据自己的需求确定，也可以找自己信任的人推荐，或者利用他人对书的判断、评价进行选择。需注意的是，每个人的学习方式均有差异，因此需根据自己的情况来确定合适的学习方式。

网络学习及方法。在利用网络进行学习时，需学会评估信息。随着互联网的发展，互联网成为最大的知识来源，现在的很多实体资源都在数字化，且互联网在不断产生海量资源，因此互联网的使用成为学习的重要方法。

然而，在网络的使用过程中，由于信息太大，人们搜索信息的速度往往很慢，且难以定位所需知识。要解决这一难题，主要有以下方法：

第一，采取“site：相关网站”搜索。对于指定网站和领域的搜索可通过“site：相关网站”进行搜索，比如，site:，site:.com.tw，然后在该网站内部寻找相关所需知识，如高校知识网站为edu后缀。

第二，对某一类型文件的搜索。针对某一类型文件的搜索，比如，搜索PPT，则可搜索“filetype：ppt”。

第三，采用快照法收集与收藏。对于网络资料的收集与收藏，可以使用快照的方法。一般来说，采用复制粘贴的方法将资料保存在word文件中往往会导致使用者忘记，对此，可以写关键词，通过百度的“”进行收藏，这是将其收藏在网上的方法。同时可以将其收藏于本地上，使用者可以将自己所需收藏知识圈中，然后将其存于本地文件中，便可对收藏部分的知识进行整理。

第四，采用排除法搜索。通常，搜索的内容太多会增加判断评估的成本，所以搜索知识时需对搜索知识进行文件类型、标题等方面的确认，以排除不必要的知识。

需注意的是，想要了解高校课程设置，需要去教务网上进行搜索，其课程表一般为Excel 表格，即“.xls”格式，所以应先site到高校教务网，然后搜索知识管理。

总之，任何搜索引擎都有标榜自己能力强的方式，均有其模型。比如，学术语言翻译搜索，可使用Dict，即Dictionaries词典、字典；相关学术研究，可使用谷歌和微软的学术；