PowerPoint使用技巧培训课件
PowerPoint使用技巧培训课件
他们的理由不容置疑:这家公司作业效率如此差劲,进入这家公司对儿子的成绩 毫无益处。
2021/2/23
返回
17
【图片文件】:
方法:插入图像图片
【自带剪贴画】:
方法:插入图像剪贴画
【自选图形】:
方法:插入插图形状
【SmarArt图形】:
插入公式
第二:插入符号”组公式 第三:进行编辑编辑
返回
链接内部幻灯片
• 插入链接超链接对话框第一列中选择“本文档中的位置”
链接外部文件或网页
• 插入链接超链接对话框第一列中选择“现有文件或网页”
运用“超链接”调用
• 插入链接超链接“动作设置”对话框…
返回
装饰
幻灯片切换 动画设置
☆
幻灯片切换
【方法】
返回
30
2021/2/23
幻灯片放映
31
设置放映方式
• “幻灯片放映”“设置”组“设置放映方式”
让备注信息只在演讲者显示器显示
① 在 Windows 7 中按“Win 键”+P “扩展”模式 ② “设置放映方式”窗口的“多监视器”中选“监示器2”
勾选“演示者示图”选项
设置PPT自动放映幻灯片
① 【设置幻灯片放映】对话框中勾选【如果存在排练时间,则使用它】 ② 点击【排练计时】选项,(录制每个对象出现时间) ③ 【播放幻灯片】,可以查看效果。
PowerPoint 使用技巧
基础篇
2021/2/23
1
PPT的本质在于可视化,将抽象的 文字转化为图表、图片、动画、及 声音所构成的生动场景,通俗易懂, 已达到我们的目的!
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库,可 以根据需要选择不同的切换效果 ,如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果?
总结词:切换声音
详细描述:在切换效果设置中,可以自定义切换声音,为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果?
01
02
03
04
总结词:自动切换时间
详细描述:设置幻灯片自动切 换时间,让演示更加紧凑和流
总结词:动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述:利用“动作设置”功能,为图形、文本或幻灯 片添加超链接,当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词:书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述:在PPT中添加书签,然后使用超链接将不同书 签连接起来,方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果?
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”,自 定义常用功能和工具栏,提高工作效率。
如何添加超链接?
在此添加您的文本17字
总结词:插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述:在PPT中选择文本或图片,然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能,输入链接地址和显示文本,即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词:传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述:简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势:突出产品的独特卖
点和优势,与竞争对手进行比
较。
04
使用场景:展示产品在不同场
景下的应用,让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈:展示客户对产品的
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体,常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性, 调整字体大小和行距,确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则,保持文字整齐美观 ,适当调整字间距和行间距,提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织:将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织,突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计:使用简洁 的图表、图片和颜色 ,保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练:使用简练 、准确的语言,避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势,使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述:商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿,需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标:明确PPT要传达的核心信息,以及受众群体。
针对不同受众群体,调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述:工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿,需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结:简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主,强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合,目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性,适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中,色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键,恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度,也关 系到信息的易读性和逻辑性,良好的版式设 计能够引导观众的注意力,突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一, 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则,对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置,展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图,用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序,是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方, 为用户提供了添加演讲者备注 的空间,这些备注在演示过程 中不会显示给观众,但对于演 讲者来说,它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计,多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力,传递品牌信息,激发兴 趣和购买欲望。
PPT基础教程培训课件(精品)
在表格中,可以直接输入数据,也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时,还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中,可 以选择不同的表格样式, 包括颜色、字体和边框等 ,来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映,全屏放映适合正式场合,窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键,如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等,提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序,包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调?
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性,适当运用动画和过渡效果,
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大?
常见问题解答及误区提示
• 解答:PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的,可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中,可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色,并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本,使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
Powerpoint培训课件
界面与流程
• • • • • • 2、普通幻灯片的制作 ①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式” 下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签 下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中: 输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠 标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可 插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、 “字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的 空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉, 即可调整文本框的大小。
Powerpoint基础培训
主讲: 王德
培训内容
1 2 3 5 3 4 3 6
界面与流程
修饰和模板
插入多媒体
播放技巧
异地播放
界面与流程
一.熟悉PowerPoint的工作界面 • 要想用PowerPoint制作出好的演示 文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 • 启动PowerPoint,一个同Word很接 近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。
界面与流程
• [小技巧]①在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键 的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定 位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下, 然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。
界面与流程
• ③将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来 自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述:根据需要合并单元格,以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具,如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果,可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色,并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释,以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度,使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果,及时调整切换参数,以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ,突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ,提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足,提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体,如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离,合理设置字号 大小,确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距,使文字排版更加美
Powerpoint实用技巧2培训课件(上课)
分别设置两圆 的填充色,具 体标准如右图
小技巧
集锦赏析
内圆选择双色渐变填充, 水平或垂直向,边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感
外圆选择双色渐变填充, 45度斜向填充,无边框 或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
保存技巧
编排原则
一颗心
动画音效 交互应用
一支笔
让它画 起来
③全部路径描绘完成后,双击鼠 标即可。
保存技巧 编排原则
动静结合
11/18/2019
一个好的PPT必定是动静结合的产物
动画音效 交互应用 配色方案
PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
小技巧 集锦赏析
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
保存技巧
编排原则 动画音效
叠放次序的明显差异
交互应用
交互应用 配色方案 小技巧
建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
集锦赏析
学做交互,理解运用
11/18/2019
保存技巧 编排原则 动画音效 交互应用 配色方案 小技巧
1、PPT母板: 点击“视图”—“幻灯片母板”可以
配色方案
[注意]:如果对设置的动画方案不满意,可以在 小技巧 任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击
一下其中的“删除”按钮即可。
集锦赏析
保存技巧 编排原则 动画音效 交互应用 配色方案 小技巧
3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路
径不满意,可以自定义动画 路径。
①选中需要设置动画的对象 (如一张图片),单击“添 加效果”右侧的下拉按钮, 依次展开“动作路径、绘制 自定义路径”下面的级联菜 单,选中其中的某个选项( 如,“曲线”,参见图D) 。
Powerpoint实用技巧2培训课件(上课)
七个概念 1-10-30原则
听众原则
2019/11/10
一个灵魂 三不原则 八字真言 Kiss原则 “恶心”原则
动画与音效
保存技巧
一、动画的设置
编排原则
1、进入动画设置
动画音效 交互应用 配色方案 小技巧
①选中需要设置动 画的对象(如一张图 片),执行“幻灯片 放映→自定义动画” 命令,展开“自定义 动画片”任务窗格( 如图A)。
交互应用 配色方案
分别设置两圆 的填充色,具 体标准如右图
小技巧
集锦赏析
内圆选择双色渐变填充, 水平或垂直向,边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感
外圆选择双色渐变填充, 45度斜向填充,无边框 或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
保存技巧
编排原则
一颗心
动画音效 交互应用
2019/11/10
保存技巧 编排原则 动画音效 交互应用 配色方案 小技巧 集锦赏析
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单 上,单击“选项” ,再单击“安全性 ”选项卡,根据你 保护文档不被查看 或是不被更改的要 求,把密码键入“ 打开权限密码”或 “修改权限密码” 框中,单击“确定 ”。
用触发器控制自定义动画可以轻
编排原则 松地制作出交互性很强的课件。触发
器功能可以将画面中的任一对象设置
动画音效 为触发器,单击它,该触发器下的所
有对象就能根据预先设定的动画效果
交互应用 开始运动,并且设定好的触发器可以
多次重复使用。类似于Authorware、
配色方案 Flash等软件中的热对象、按钮、热文
1. 124 错 2. 115 对 3. 125 错
Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息,如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡,提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域,可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项,选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项,选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项,浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”,然后点击“新建幻灯片”按钮,或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片,然后按键盘上的“Delete”键,或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片,然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制,接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容,可以直接粘贴复制好的文本。
PPT实用技巧培训课件
技巧三 应用多个模板美化幻灯片
1、新建三个演示文稿,分别应用不同的“设计模 板”。 2、将第3个保存为“多风格文稿”,并插入多张幻 灯片。 3、将“多风格文稿”切换到“普通”视图,将其 它两个全部切换到“幻灯片浏览”视图。 4、选择“窗口/全部重排”命令。 5、用鼠标将“演示文稿2”中的幻灯片拖到“多风 格文稿”窗口的幻灯片上,覆盖原幻灯片。 6、拖动控点,使上面的幻灯片完全覆盖下面的幻 灯片。 7、用同样的方法将“演示文稿1”的幻灯片拖动过 来。
技巧四 重复上一动作(F4键)
例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外 一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。
技巧五 控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
PowerPoint实用技巧
技巧一 剪贴板和格式刷的使用 技巧二 幻灯片母版设计
1、新建一个演示文稿,插入一张空白幻灯片。 2、按F4键4次,使演示文稿中共有5张幻灯片。 3、将幻灯片“应用设计模板”为“Notebook”。 4、选择“视图/母版/幻灯片母版”,进入母版编辑状态。 5、选择所有对象,删除后插入艺术字“优秀作业欣赏”、 系统时间文本框。 6、再插入“退出、继续、返回”三个自定义动作按钮。
技巧十、幻灯片上做标记
1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单 中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“绘图 笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯 片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再 选择“绘图笔颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色 啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右 键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命 令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏 幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自 动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。
ppt操作培训课件
幻灯片链接与超链接
要点一
总结词
幻灯片链接和超链接是PPT中实现幻灯片之间跳转和外部 链接的重要功能,能够提高演示的互动性和便利性。
要点二
详细描写
在PPT中创建幻灯片链接和超链接的方法包括选中需要添 加链接的文本或形状,然后选择“插入”菜单中的“超链 接”选项,输入链接地址和标题。在演示文稿中,可以通 过点击添加了超链接的文本或形状实现跳转到指定的幻灯 片或网页。同时,也可以使用动作按钮实现交互式操作, 如播放音乐、打开文件等。
颜色的搭配
总结词
颜色搭配是幻灯片美化的重要环节,能够突出重点并增强视觉效果。
详细描写
在选择颜色时,应斟酌色彩心理学和品牌形象,选择与主题相符的颜色。同时 ,应注意颜色的搭配和对照度,确保文字和背景颜色有足够的对照度,以便观 众阅读。
图片的插入与编辑
总结词
图片是幻灯片中不可或缺的元素,能够增强视觉效果和信息传递效果。
做等。
大纲窗格
显示幻灯片的层级结构 ,方便编辑和浏览。
幻灯片窗格
显示当前选中的幻灯片 ,可以在这里编辑和设
计幻灯片。
幻灯片的基本操作
新建幻灯片
点击菜单栏的“插入”-“新建幻灯片”,或者使用快捷 键Ctrl+M。
删除幻灯片
选中需要删除的幻灯片,点击键盘上的Delete键即可。
复制幻灯片
选中需要复制的幻灯片,点击菜单栏的“编辑”-“复制 ”,或者使用快捷键Ctrl+C,然后粘贴到需要的位置, 可以使用快捷键Ctrl+V。
05
CATALOGUE
PPT的演示与发布
幻灯片的放映
幻灯片放映设置
通过设置幻灯片的放映方式、切换效 果、排练计时等,使演示更加生动有 趣。
ppt功能介绍培训课件
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果,确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单,选择“图 片”、“图表”或“形状”, 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中,或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档,保持格式不变,方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后,如果Word文档内容有更新,PPT
替换文本
使用替换功能,一次性替 换多个相同文本,减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后,使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上,统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板,方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑, 包括文字、图片、颜色、 字体等,满足个性化需求 。
Powerpoint培训课件
2制作演示文稿
2.1利用内容提示向导制作演示文稿 2.2.在演示文稿中输入内容 2.3添加幻灯片 2.4复制、移动、删除幻灯片 2.5应用设计模板 2.6 演示文稿文件的保存
3 幻灯入影片与声音 3.4插入表格、图表、组织结构图 3.5设置幻灯片背景颜色 3.6配色方案 3.7幻灯片母版 3.8.幻灯片的动画设置 3.9设置鼠标动作
PowerPoint培训
演示文稿制作 PowerPoint 2003
1了解PowerPoint窗口布局 2制作演示文稿 3幻灯片的编辑与设置 4幻灯片的放映 5常用快捷键
1了解PowerPoint窗口布局
1.1.标题栏和控制菜单 1.2.工具栏 1.3.幻灯片编辑区 1.4.备注窗 1.5.幻灯片目录窗 1.6.视图按钮 1.7.状态栏 1. 8.任务窗格
4幻灯片的放映
4.1设置文稿放映 4.2设置放映时间 4.3放映演示文稿
5常用快捷键
编辑字体(Ctrl+T) 复制文本(Ctrl+C) 粘贴文本(Ctrl+V) 文本加粗(Ctrl+B) 靠右对齐(Ctrl+R) 靠左对齐(Ctrl+L)
PPT培训讲解课件
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后,在功能区显示“设计”选项卡,单击“主题”组中的“颜色”按钮,将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时,用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外,还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计,如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外,还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画,可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果,还可以由用户自定义路径动画。
ppt基本操作培训技巧课件PPT2
设置触发器实现交互功能
01
触发器概念
触发器是PPT中的一种特殊功能,通过设置触发器可以实现用户与演示
文稿的交互操作,如单击某个对象时触发特定的动画或声音等。
02 03
设置触发器
在PPT中选择需要设置触发器的对象,然后在“动画”选项卡中选择“ 触发器”进行设置。可以设置单击触发器、形状触发器、媒体触发器等 不同类型的触发器。
作用
PPT广泛应用于各种场合,如会 议、教学、演讲等,可帮助用户 清晰、直观地展示内容,增强表 达效果。
PPT的启动与退
启动
通过开始菜单或桌面快捷方式启动 PowerPoint应用程序。
退出
点击应用程序窗口右上角的“关闭” 按钮或选择“文件”菜单中的“退出 ”选项,即可退出PowerPoint。
界面介绍及功能区使用
输出为PDF
在“文件”选项卡中选择“导出”,然后选择“创建PDF/XPS文档”,可以设 置输出的范围和选项,最后保存为PDF文件。
输出为视频
在“文件”选项卡中选择“导出”,然后选择“创建视频”,可以选择输出的 视频质量和分辨率,最后保存为视频文件。
打印幻灯片及讲义设置
打印幻灯片
在“文件”选项卡中选择“打印”, 可以设置打印的范围、份数和打印机 等选项,最后点击“打印”按钮即可 。
动画效果与交互设
04
计
添加动画效果及自定义路径
动画效果种类
PPT中提供了多种动画效果,如 淡入淡出、飞入、旋转等,可根
据需求选择适合的动画效果。
自定义路径
除了预设的动画路径外,还可以 通过自定义路径功能,绘制个性 化的动画路径,使演示更加生动
有趣。
动画效果设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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ACDSEE Windows自带画图软件 辅助软件 SWiSPhotoshop cs5 PhotoImpact 10
声音处理软件
GoldWave 绿色软件
视频处理软件
Corel VideoStudio (会声会影) cyberlink powerdirector (威力导演)
12
2020/3/17
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段
一家公司要招聘10名员工,经过一 段严格的面试, 公司从三百多名应 聘者中选出了10位佼佼者。
放榜这天,一个青年看见榜上沒有 自己的名字,悲痛欲死, 回到家中 便要切腹自杀,幸好亲人及时抢救, 沒有死成。
正当他悲伤之时,从公司却传来好 消息:他的成绩原是名列前矛的,只 是由于电脑的错误导致了他的落选。
2020/3/17
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图片处理
【图片文件】:
方法:插入图像图片
【自带剪贴画】 : 方法:插入图像剪贴画 【自选图形】:
方法:插入插图形状
【SmarArt图形】 :方法:插入插图SmartArt
【图表】:
方法:插入插图图表
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加公司信息
老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材 都涨价了;
动画制作
Ulead GIF Animator
flash
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演示文稿制作步骤
准备阶段
初步制作
装饰处理
预演播放
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第一阶段 准备素材 确定方案
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几个建议:
(1)在电脑的C盘或D盘建立一个文件夹。
(文件夹一经建立,不要再去改名或移动位置)
还有刚才物流公司也打电话来说提价;
我又比较了几家的价格,但是还没有办法说服他不 涨价;
还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……
对了,广告费最近花销也比较快,
如果……可能…….
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Байду номын сангаас
老板,我认为我们的牌子应该涨价20%而 且要超过竞争品牌
第一:原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二:竞争品牌全部都调价10-20%,我们也应该跟进; 第三:广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告…… 老板,你觉得这个建议是否可行?
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标题使用32号粗体标楷体 不要使用小于20号的字体 每一层可以采用不同颜色 中文字型最好使用标楷体 英文字型最好用Arial景的 字型颜色要选用与简报背
标题使用32号粗体标楷体 不要使用小于20号的字体 每一层可以采用不同颜色 中文字型最好使用标楷体 英文字型最好用Arial景的 字型颜色要选用与简报背
PowerPoint使用技巧 培训课件
PPT的本质在于可视化,将抽象的 文字转化为图表、图片、动画、及 声音所构成的生动场景,通俗易懂 ,已达到我们的目的!
2020/3/17
2
制作软件的使用
Powerpoint 截图软件
Snagit Win7、ppt 自带截图 QQ等工具
一家公司要招聘10名员工,经过一 段严格的面试, 公司从三百多名应 聘者中选出了10位佼佼者。
放榜这天,一个青年看见榜上沒有 自己的名字,悲痛欲死, 回到家中 便要切腹自杀,幸好亲人及时抢救, 沒有死成。
正当他悲伤之时,从公司却传来好 消息:他的成绩原是名列前矛的,只 是由于电脑的错误导致了他的落选。
文字编辑
文本框、艺术字、直接粘贴
字
【关于字号】:
大
中文标题建议使用36或32号,副标题使用28号,
正文24号,英文相应增加一个级别。
行
【关于字体】:
少
中文字体建议使用常规的宋体、黑体、楷体、雅
黑,英文字体默认Arial,Calibri也不错。
自
所用的字体必须是系统有安装的才可正常显示。 然
2020/3/17
• 养成习惯,操作一步保存一步PPT
【插入和删除幻灯片】:
• 可在普通视图幻灯片选项卡中操作 • 也可以在幻灯片浏览视图
【复制和移动幻灯片】:
• 可在幻灯片选项卡中操作,右键复制或剪切 • 浏览视图中鼠标拖拽
主题、母版
【主题】:
方法:设计主题
【母版】:
方法:视图母版视图幻灯片母版
【版式】:
方法:右击要设置版式的幻灯片版式
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老板,我认为我们的牌子应该涨价20%
而且要超过竞争品牌
30%
原材料
10-20%
跟进调价
X%
跟进调价
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技巧:快捷选择对象
图书制作流程
表格
插入表格表格…,出现“表格工具”选项卡 操作实例:
音频、视频
插入音频
• 插入媒体音频
插入视频
• 插入媒体视频
(2)打开PowrePoint,直接先把它保存到这个文件夹中。
(各种素材均存放到此文件夹)
(3)到其它电脑播放时,将此文件夹复制到相应位置中。
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6 准备素材
第二阶段 初步制作
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PPT初步制作
2020/3/17
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四个术语
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幻灯片操作
【保存、打开、关闭】:
德国:正当他欣喜若望之时,他的父母却坚决反对自己的儿子进入这 家公司。 他们的理由不容置疑:这家公司作业效率如此差劲,进入这 家公司对儿子的成绩毫无益处。
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例子
同一故事,不同国家,不同结局
日本:正当他一家人欣喜若望之时,从公司又传来消息:他被公司除了名。原因
很简单, 公司老板说:如此小的挫折都受不了 ,这样的人在公司是不成什么大 事的。
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例子
同一故事,不同国家,不同结局
日本:正当他一家人欣喜若望之时,从公司又传来消息:他被公司除 了名。原因很简单, 公司老板说:如此小的挫折都受不了 ,这样的 人在公司是不成什么大事的。
美国:正当他一家人欣喜若狂时,美国各大州的知名律师都来到他的 家中, 他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司,声称需支付巨额的 精神赔偿, 并自告奋勇的充当他的律师。
美国:正当他一家人欣喜若狂时,美国各大州的知名律师都来到他的家中, 他
们千方百计的鼓动他到法院告这家公司,声称需支付巨额的精神赔偿, 并自告奋 勇的充当他的律师。
德国:正当他欣喜若望之时,他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。
他们的理由不容置疑:这家公司作业效率如此差劲,进入这家公司对儿子的成绩 毫无益处。