交流会方案

微创技术交流会活动方案

一、活动事项：

1、主题：解放军第155中心医院妇产科微创技术交流会。

2、时间： 5月12日（周六）上午9时。

二、活动目的：

1、向社会、同行业、患者展示155医院微创妇产科的新形象；

2、推广介绍最新技术设备；

3、与市、县同行业建立沟通渠道；

4、与新闻媒体建立良好联系；

5、发放健康卡，开拓市场。

三、活动步骤：

1、5月10日（周四），《汴梁晚报》头版或末版刊登1/4版面套红广告（内容：预告微创技术交流会召开；突出155医院妇产科新形象；面向社会举办大型惠民体检活动：1元钱享受81元体检套餐。）；《开封日报》头版或末刊登1/8版面套红广告（可视经费选择是否做，内容同《汴梁晚报》）。

2、5月12日（周六）上午9：00，于155医院科技楼6楼会议厅召开主题会议，时长约3小时； 11：40左右，组织与会的领导、媒体、同行业等人士现场参观；12：00，于医院餐厅举行与会嘉宾招待会。

3、5月14日（周一）《汴梁晚报》《开封日报》电视台及电台新闻报道各一篇，报道交流会情况。

4、5月15日（周二），《汴梁晚报》刊登软文一篇，详细介绍微创技术。

5、5月7日-13日的《开封广播电视报》末版刊登半版广告（内容同晚报）。

6、活动前即逐渐开展惠民体检活动。

7、交流会后适当日期，《汴梁晚报》刊登活动后续报道（可视具体情况是否刊登）。日会议：12月5四、．

1、与会人员：

a.行业内嘉宾：

155医院有关领导若干名；

上海专家2名；

其它医院有关领导或学术带头人各1-2名（妇产医院、妇幼保健院、淮河医院、第一人民医院、第一中医院、医科所、郊区妇幼保健院、二院、四院、医专、铁路医院、开封县医院、通许县医院、尉氏县医院、兰考县医院、杞县医院等，由宋主任确定）。

医学会成员（由宋主任确定）。

计约25名左右。

b.企事业单位嘉宾：

市妇联有关领导1-3名；

市计生委、计生协会有关领导1-3名；

市慈善总会有关人员1名；

大中型企业嘉宾各1名。

计约5名左右。

c.新闻媒体嘉宾：

市级媒体：开封日报，汴梁晚报，开封电视台一套，开封电视台二套，开封有线

台，电台，各1名；

共计约6名。

d.我方专家：2-4人。

e.主持人：最好为电视台专业主持人或专业司仪。

f.活动参与者：组织者若干人，参与护士若干人。

2、活动程序：

8：00-8：30 完成现场布臵；

8：40-9：00 来宾签到；

9：00-9：10 会议开始，主持人致开场白，介绍嘉宾及来宾；

9：10-9：15 155医院领导致欢迎辞；

其他医院代表致辞；20 ：15-9：9．

25 妇联领导致辞；9：20-9：计生委领导致辞；：25-9：30 9 慈善总会或企

业嘉宾致辞；：35-9：40 9 上海专家介绍微创技术；：40-10：30 9 主持人致

感谢辞；各代表进行发言、交流及记者提问；30-11：30 10： 00 30-12：主

持人宣布会议结束；组织与会人员参观妇产科；11：起招待宴会。12：00五、

健康卡活动内容： 1、发卡宗旨：元为元的体检套餐。此11报纸广告稿中注

明：付元钱即可享受到价值81卡的成本费，收取目的在于：提高领卡门槛，防

止卡的无效流失；增强领卡人对卡的重视程度，提高卡的使用率；适当回收广

告费；为以后的免费活动留余地。元钱的成本费并不容易收很可能这1但由于种

种原因，如单位不易走帐等，取，故可视具体情况灵活掌控。、发卡方式：2 通

过与超市合作发卡；a. 通过与企事业单位商谈集体发卡；b. 通过市民个人办理

索卡手续。c. 。3、用卡流程：（略）六、活动费用预算：、广告费：1 元；

版面套红广告费：约180001/4《汴梁晚报》头版或末版 1000版面新闻稿费：约

元。《汴梁晚报》内页1/4 15000元；《开封日报》头版或末版1/8版面套红广告

费：约元。1/2版面套红或彩版广告费：约3000《开封广播电视报》末版 1000

后续报道新闻稿费：约元。元。50000小计：元。约制卡费：7000 约、会务费：2．

场地布置费：约1000元。

礼品费：约3000元。

招待费：约5000元。

主持人、摄像费：约500元。

专家返程机票：约2000元。

其它不可预见费：约元。小计：约15000元。

七、活动情况总结。

活动筹备工作安排一、活动前期工作： 2份）的设计及新闻通稿、软文的写作：1、广告图稿（提前与报社联系了解刊登广告手续、价格等相关事宜。①日前完成广告图稿及新闻通稿、软文的创作。20②4月日交予报社并办理相关手续。③ 4月25日后刊登（视情况14④新闻后续报道的写作：应于14日前完成，预计于是否刊登）。。（应于4月30日前确定）2、与会人员的联系：院方领导；上海专家；其他医院代表及医学会成员；妇联、计生委、慈善总会及大中型企业等代表；媒体记者；主持人、摄像师；、发言稿的写作：3 医院领导发言稿；① 155 ②妇联代表发言稿；③ 155妇产科代表发言稿；主持人开场白及客串词。④、会议的筹备：4 会场布臵及会议用品的准备。①请柬的发放。②座次的确定。③

门诊楼布臵。④

5、招待会的准备：

①视具体与会人数确定宴会席数量，预计为4-6席；

招待用烟酒水的采购及菜单预定；②．

座席位次的排序。③6、内部组织：①宣传确定导医台军线及企划部直拨电话对外公布为活动咨询电话。人，现2人，嘉宾座位引导员1②会议参与人员的安排：签到处礼仪人员人，照相1人。场协调员2人，录像1 1人。③招待