协同工作流平台项目总体需求说明文档

纺协同工作流平台项目

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一、特别说明 (3)

二、系统总体说明 (3)

三、建设原则 (4)

四、功能需求描述 (5)

1.人事管理 (5)

2.费用管理 (5)

3.借款管理 (6)

4.内部产品领用管理 (6)

5.文件管理 (6)

6.档案管理 (7)

7.知识分享 (7)

8.用印管理 (8)

9.流程管理 (8)

10.流程效率统计分析 (9)

11.任务管理 (9)

12.会议管理 (9)

13.调查管理 (10)

14.公文管理 (10)

15.合同管理 (10)

16.车辆管理 (10)

17.办公资产管理 (10)

18.采购管理 (11)

19.图书管理 (11)

20.报刊杂志管理 (11)

21.签证信息管理 (11)

22.票务管理 (11)

23.报表功能 (12)

24.门户管理 (12)

25.合理化建议 (12)

26.员工论坛 (12)

27.SAP系统接口 (13)

28.邮件集成 (13)

29.即时通讯集成 (13)

30.集成 (13)

一、特别说明

本需求说明旨在大致划定办公平台建设的功能模块范围，为系统供应商的投标提供大致的依据，为将来开发商进行具体的需求调查做准备。系统的具体建设应以合同签订后，由供应商进行需求调研后完成的《需求规格说明书》为准。

二、系统总体说明

1、安装部署方便、快捷，架构合理，设计理念先进，性能稳定，具有较高

的配置性，数据传输安全，支持大用户量访问，支持主流关系型数据库，系统底层具有完备的API，提供系统管理员日常维护常用的管理工具，二次开发简单易学；

2、系统界面风格整齐划一，颜色亮丽，布局合理，具备多套“系统皮肤”选择，可以通过配置实现更换公司LOGO，具备PORTAL功能；

3、权限体系健全、灵活、实用，贯穿系统各个模块、功能，配置简单易懂；

4、流程引擎完善、稳定，可扩展性强，表单布局样式美观，后台数据结构合理、高效；

5、可以整合即时通讯工具，在系统中实现语音、视频、消息提醒、邮件接收提醒等功能；

三、建设原则

1、实用性原则

以现行需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模。

2、安全性原则

本系统对安全级别要求较高。系统应能对系统内的所有操作进行记录，记录要方便查询；系统应能对重要的数据、文件或用户指定的信息进行加密存储，即不通过合法途径不能获得相关信息；系统应具备安全可靠的用户认证机制，提供多种安全级别、多种形式的登录模式，可以与WINDOWS AD、CA认证集成使用等等。

3、可靠性原则

系统设计能有效的避免不同模块、不同功能、不同流程和不同表单间的逻辑冲突；系统应能满足200人同时进行同样的动作而不会产生操作失败、系统紊乱或其他错误现象；系统设计应有完善可靠的备份机制，保证系统出故障后能在最短时间内修复。

4、成熟和先进性原则

采用主流体系架构设计，系统配置、系统管理方式等方面采用国际上先进同时又是成熟、实用的技术。

5、规范性原则

系统设计所采用的技术和设备应符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。

6、可管理性原则

系统采用B/S结构。整个系统应易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，便于进行系统配置，能够对系统的安全性、数据流量、性能等方面进行很好的监控，并可以进行远程管理和故障诊断。

7、保护现有投资原则

充分利用已有设备和系统，实现对已有数据的利用和保护以及现有工作人员知识的利用。

8、可扩展性原则

系统具有高扩展性，能够与公司已有的系统集成(包括SAP，生产及电子商务等系统)，支持数据、表单在两个系统之间的导入和导出；支持与主流数据库集成、对接，包括但不限于Oracle、DB2、SQL Server等；具备良好的操作系统兼容性，包括Windows、Linux和Unix等。

四、功能需求描述

1.人事管理

1.1、人员基本信息、登陆密码可以自主维护，并与SAP中HR模块数据保持同步；

1.2、员工基本信息受权限控制，不同关系用户查看的内容各不相同；

1.3、提供员工通讯录功能和员工信息查询功能；

1.4、可以自定义显示与当前用户相关的协同信息，实现常用的员工自助、经理自助功能；

1.5、人事相关流程的线上处理；

1.6、用户可查询个人每月的薪资明细。

2.费用管理

2.1、费用报销的申请，审批；

2.2、以公司财务报销制度为要求，可以与各部门预算、借款流程、出差申请流程相关联；实现相关流程的提醒或引用；

2.3、报销的金额可以分门别类进行统计，可以按人、按部门统计月度、季度、年度报销金额，也可以按交通费、住宿费等归类统计公司的费用报销情况；

2.4、可按费用类别的预算额度，对超预算的费用报销进行提醒或控制；

2.5、审批者授信额度事先配置，事中提醒/控制，事后统计；

2.6、报销数据最终需要通过接口导入到SAP系统中。

3.借款管理

3.1、借款的申请，审批，以及还款处理；

3.2、可以与各部门预算、报销流程、出差申请流程相关联；实现相关流程的提醒或引用；

3.3、可以按人、按部门或按借款用途归类统计月度、季度、年度的借款情况；

3.4、借款额度事先配置，事中提醒/控制，事后统计；

3.5、审批者授信额度事先配置，事中提醒/控制，事后统计；

3.6、借款数据最终需要通过接口导入到SAP系统中。

4.内部产品领用管理

4.1、内部产品领用/借用的申请，审批，以及归还或报废处理；

4.2、可以按人、按部门或按产品类型归类统计产品领用情况。

5.文件管理

5.1、实现对公司重要电子文件的在线管理功能；

5.2、建立合理的文档分类体系，可设置多级目录，实现文档的类别管理；

5.3、支持目录创建时的属性设置，能够按照属性将通过流程审批的文档自动归类到该目录下；

5.4、支持将目录的权限（读、写、修改、删除、下载等）开放给某个特定组织，或者临时开放给某个员工；支持版本控制；