笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度

一、目的

为了加强公司笔记本电脑及周边设备的管理，规范公司笔记本电脑的使用行为，保证电脑高效、安全运行，避免人为损坏、流失，特制订本管理制度。

二、基本准则

由于工作需要，员工入职后由公司人事行政部统一配置电脑及周边设备。公司为员工配备的专人专用笔记本电脑均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏、丢失。员工要认真地做好设备的日常使用管理和常规维护，使其真正能在工作中发挥最大效能，禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。

三、申请及领取流程

3.1员工根据工作实际需要，填写《固定资产申请表》，由直接领导签字，人事行政负责人审批。3.2人事行政部网管根据需求配置电脑。

3.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在申请表上登记并签订《公司笔记本

电脑使用协议》。

四、维护和维修

4.1使用者要爱护笔记本电脑，要保持电脑清洁。

4.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。

4.3 如遇技术或操作不当而出现的软件系统问题，应立即向网络管理员报备及寻求帮助，不得私自隐

瞒或调试。

4.4笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知人事行政部网络管理员，且由使用者亲自交回公司并

填写《设备报修单》，由人事行政部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。

4.5因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进

行全额赔偿，赔偿金额从员工工资中扣除。

五、电脑丢失赔偿：

电脑及周边设备在使用期间丢失，由使用人按以下情况赔偿：

5.1使用未满半年赔付购买金额100%；

5.2满半年及一年以上赔付购买金额80%；

5.3满二年赔付购买金额60%；

5.4满三年赔付购买金额40%；

5.5满四年或以上赔付购买金30%。

5.6 由人事行政部根据实际情况确认赔偿金额，从员工工资中扣除。

六、电脑的重新申购

6.1因电脑累计使用达到公司规定年限，经网络管理员鉴定其配置及运行状况均无法满足需求, 需重

新配置的, 由使用人按3.1流程重新申请及领用。

6.2电脑累计使用未达到公司规定年限，经网络管理员鉴定损坏无法使用的，如非人为原因损坏的，

由使用人将旧电脑交还人事行政部后按3.1流程重新申请及领用；如损坏系人为原因造成，由使用人赔偿损失后方可重新申领。

七、收回及要求

7.1 员工申请离职的，请于办理离职手续当天将笔记本电脑归还至人事行政部网络管理员处，否则不

予办理离职手续，且造成离职工资延迟发放的责任由员工自己承担。

7.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑。

7.3笔记本电脑使用者亲自将完好无损，且能正常开机的笔机本电脑及周边设备归还至人事行政部，

由网络管理员确认后，在归还单上签字确认归还内容。

7.4由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。

九、使用注意事项：

9.1切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外部设备的清洁前请先关机。

9.2为了延长电池使用寿命，充电时注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。

9.3移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时

请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

9.4避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源，使笔记本

电脑断电，并使其干燥，同时及时与网络管理员联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿、床、沙发上等），以防止散热孔堵塞，基至死机。

9.5避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

9.6暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染

灰尘。

9.7在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

9.8保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。

十、附则

10.1本制度从下发之日起执行。

编制/日期：审核/日期：批准/日期：

固定资产申请单申请日期：

设备报修单报修日期：

笔记本电脑使用协议

为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：

乙方：，身份证号码：，于年月日接收公司提供的(品牌) （型号）笔记本电脑一台及相关配件：

。

1、配备的笔记本电脑属于公司财产，使用者有使用权和管理维护义务。

2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免

厂家不予免修保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如有违反，造成的后果完全自负。3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用

者申报公司人事行政部，并由人事行政部送到厂家指定的当地维修服务中心维修。保修期外的，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知人事行政部，费用由使用者自理。

4、笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由行政安装。

5、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围的，

将由使用者本人按电脑原价赔偿。

6、如果使用人员从本单位离职的，请于办理离职手续当天归还笔记本电脑，否则不予以办理离职手

续，拒不归还者，离职员工工资结算延迟的责任由其自行承担。

7、以上协议如果不能遵守或有违反者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。

8、笔记本经检查无损失，乙方于年月日归还公司，自归还之日起，本协议

自动终止。

乙方签名：甲方：有限公司

负责人：

日期：日期：