PowerPoint高级教程完整版(2013)解析

我终于可以用PPT做 项目
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
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好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
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商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
PPT在报告时要正式，演讲时应活泼
7
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
9
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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为什么要做PPT
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哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
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PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
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不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
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商业PPT常见弊端 花瓶PPT
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我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 动画
排版 整洁
漂亮 模板
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什么样的PPT才是好的PPT？
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被PPT绑架的白领
白领
老板
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
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PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
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PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
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重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
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自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
谨以此课程谨献以给此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
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说服力
工作型PPT该这样做
2
特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果！
3
关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 5
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 商业演示
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
一目了然
保持简单
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 图表堆砌型
昏昏欲睡型
滥用图片型
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But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
27
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从新手到高手
新手会想
模版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
高手会想
为什么用这个模版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
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wk.baidu.com
做PPT最重要的原则？
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商业PPT的用途
专业+简洁+清晰
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减少 制作时间
增强 内容条理
减少 文字密度
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
52
53
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图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志
广播 电视
户外 楼宇
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体