计划合同部部门职责及岗位职责1

计划合同部部门职责

一、贯彻执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。

二、负责编制并上报年度产值计划、季度产值计划及月度产值计划。

三、负责编制公司的年、季、月（度）各种统计报表，建立统计台账。

四、负责洽谈与项目相关的，包括：项目的《施工承包合同》，以及项目保险等各类合作合同，编审合同文件，存档管理，并监督合同执行情况，审核进度款报表及分包合同款支付。

五、负责编审项目的工程预算，管理签证资料，工程预结算及竣工结算款，设计变更部分的工程造价。

六、负责协助总承包完成项目的审计工作。

七、负责项目分包合同及分包计量结算。

八、负责洽谈项目保险事宜，负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并监督配合保险公司执行合同。

九、负责编审项目竣工结算资料，完成项目成本的核算与竣工决算的核定。

十、负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。

十一、负责领导交办的其他工作任务。

十二、负责协助其他部门完成相关工作。

计划合同部岗位职责

一、部长岗位职责

（1）全面负责组织计划合同部的工作，保证部门职责的有效实施。

（2）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证经营基础工作按合同有序开展。

（3）认真执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。

（4）负责本项目的合同管理工作，负责编审、修订施工总承包、分包、工程保险等各类合同文件，监督以上合同双方全过程、全方位履约，发现问题及时向主管领导汇报、及时进行纠偏处理。负责监督、指导合同管理统计报表的编制与上报。

（5）负责组织、监督本项目工程预算的编制、核对、审定；项目设计变更单价的编制、审核与确定；负责编制完工项目竣工

结算资料；准确完成项目成本核算，及时办理总包部经营相关文件的汇报与答复。

（6）负责项目的计量与结算管理，保证支付程序正常运行；审核并签认分包计量、支付单。

（7）负责项目的预结算编制、审定，按合同约定及时上报结算，配合总包部完成结算审批。

（8）负责组织编制、审核、季（月）度施工产值计划，组织召开经营计划会议，贯彻、落实、监督计划的实施。

（9）负责管理、监督编制、审核、上报各种统计报表，并保证各类统计报表及时、准确报出。

（10）监督建立各类统计、支付、结算、审计台账，台账应及时保证更新。

（11）负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并配合、监督保险合同的实施。

（12）负责监督完成领导交办的其他工作。

二、造价管理岗位职责

（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。

（2）负责施工承包合同的评审、修改、会签，并对合同履约的全过程进行监督、指导、纠偏，保证按合同相关条款正常履约。

（3）负责组织、参与施工图预算的核对与审定，保证施工图预算的编制全面执行《施工承包合同》的编制原则。

（4）负责监督按《计量与支付管理办法》的规定执行项目分包计量与支付程序，完成支付报表的审核，对报表数据的准确性、资料的全面性负责。

（5）负责合同设计变更项目的单价编制、工程计量，并进行审核；及时联系总承包部设计变更单价的过程审定，审定后及时上报变更结算。

（6）负责项目竣工结算、结算资料的初步编制、审核，协助项目公司和总承包部及时完成竣工结算资料的审定。

（7）深入工地了解施工现场的施工进展情况，及时编制季（月）度产值计划，随计划管理人员共同与总承包部、项目公司沟通施工计划产值。

（9）完成分包合同的评审，把控商务相关合同条款。

（10）完成领导交办的其他工作，为领导及时、准确提供所需各类数据。

三、合同管理岗位职责

（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。

（2）负责完善合同附件内容，全面接收合同甲方移交的文件资料，发现问题及时向主管领导反馈信息。

（3）负责完成前期分包合同立项、报批各项工作，监督、指导相关人员完成报批所需各项原始资料的编写、收集、整理和上报，负责进行催办、报批。

（4）负责各类合同的审核、修订，实施合同文件的评审，把控合同商务条款的合理可行。负责内部合同的监督协调，监督内部合同管理报表的及时编制与上报，按要求建立合同台帐，并及时对台账进行更新。

（5）负责起草合同相关问题对外往来函件，查找、分析来函中提出问题的原因，经主管领导审定后与发函方进行沟通，保证函件及时发出。

（6）监督部门资料管理人员按照公司资料管理要求实施文件的收集、归档、借阅与发放。

（7）完成领导交办的其他工作。

四、统计管理岗位职责

（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。

（2）贯彻上级单位《统计管理办法》，并负责监督、指导管理办法的实施。

（3）建立本部门统计管理办法，使统计系统工作正常、有序运行。

（4）负责收集各类统计报表基础数据与原始记录，及时、

准确编制、上报各类统计报表，对统计报表及全部统计数据的准确性、完整性、及时性负责。

（5）根据公司需要建立各类统计台帐并及时进行台账更新，及时向领导及相关部门及时提供所需各类经营统计数据。

（6）负责统计资料、支付报表、施工结算资料的立卷、归档、交接与保管工作。

（7）完成领导交办的其他工作。

五、计划管理岗位职责

（1）认真学习、领会项目《施工承包合同》，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。

（2）经常深入工地，了解施工进展情况，检查、监督产值计划的实施情况，与总承包部就计划编制、计划执行情况进行沟通，查找计划不能按时完成的原因，并进行综合分析、合理判断，根据施工现场情况及时、合理、准确编制施工季（月）度产值计划。

（3）与工程管理部进行沟通，了解施工组织设计及施工方案，了解施工现场的技术、安全、质量及环境情况，协调各部门统筹安排投资计划、工程进度，确保节点工期目标的实现。

（4）按公司要求定期组织召开周、月、季度生产计划会，把计划传达、贯彻至施工队伍，使计划工作真正意义上放到首位、落到实处。