4S店规范道路救援制度.pptx

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4S 店道路救援制度
目的:为规范公司普通救援及事故救援的效率,提高事故救援效率及 用户满意度,服务部在遵守厂方的道路救援原则的前提下做以下细分: 一、 接收用户救援服务请求及评估救援 1、接听电话时应该友好礼貌的与用户进行沟通,接听时的态度并有 意识的放慢语速,舒缓清晰的说话,并提示用户到达安全位置通话和 安全停车需知,安抚用户情绪。 2、填写用户救援信息时应收集用户姓名、联系方式、车型、车牌、 车辆所在位置,在可能情况下让用户重新描述下故障现象。提示用户 应急情况的应对建议,提供救援服务的大致过程和下一步的工作内容。3 、填写用户救援信息单,交有服务顾问分配,由服务顾问联系用户 评 估救援需求并确认救援项目及内容,如果需救援车辆能就地排查故 障 ,服务顾问将救援信息单交由技术经理安排车间维修技师前往救援 地 点进行救援。如需救援车辆无法就地排查故障的,救援地点离本店 15 公里外的由服务顾问联系事故团队进行救援,如需等待,要向用 户说 明原因并取得用户同意。事故救援团队如未能及时安排的服务顾 问应 及时报告服务经理或者服务总监并及时与用户,由服务经理或服 务总 监进行协调安排。
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1、 安抚抱怨用户 七、违反制度处罚规定: 1、对于未按规定进行派工的责任人处罚 50 元/单。 2、对于因救援过程中客户反映态度傲慢无理的救援责任人处罚 50 元 /单。
XX4S 店服务部
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二、到达救援前用户对待及到达后的用户对待 1、救援服务人员应预先向用户通告大概到达时间,视情况不定时的 与用户保持沟通,缓解用户紧张的情绪。如果预计到达时间可能无法 达到,应及时与用户联系并致歉,解释延时原因及更新预计达到时间。
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2、救援服务人员到达现场识别用户后,应及时标明身份和出示证件, 并友好礼貌的与用户打招呼,根据现场情况对车辆及人员采取必要的 防护措施。
三、救援现场服务 1、与用户在现场对车辆故障做出诊断,并对故障原因及下一部工作 做出解释,并与用户确认可以接受的现场作业时间。 2、如故障无法现场排除,详细向用于说明下一步的实施过程,并得 到用户的确认实施救援服务。
3、救援服务结束由用户《道路救援登记表》上签字确认。 4、车辆达到公司后由救援人员将《道路救援登记表》交由客户部回 访及存档。
四、救援后的后续服务 如果故障无法现场排除,且用户同意将车救援至我站维修的,且客户 未所车来我站的,服务顾问应在接待后第一时间用户告知:
1、公司名称、地址及本人的联系 2、可能维修内容及下一步工作 3、预计取车时间 六、跟踪回访 在道路救援完成后第二天内,由客户部联系用户跟踪回访,主要内容 包括:
1、道路救援满意度调查 2、收集道路救援服务改进建议
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