新版药店软件操作顺序教学内容

*如已填写完药店与人员信息从6开始做1.质量员登陆（如新装还没有输入人员，用管理员登陆），在“业务管理”里点“用户管理”，点用户“添加”，点“新增”，输入新增人员姓名，用户名（名字头一个字母大写），密码（1234），保存。

2.质量员登陆（如新装还没有输入人员，用管理员登陆），在”业务管理”里点”用户管理”，点”权限分配”，点击新增人员姓名，在权限上勾选所拥有的权限，点“设置”。

下拉到底，点“员工信息档案”，点“新增”，选择新增人员姓名，双击，输入之后信息（除了日期全部是选择项）保存。

4.质量员登陆，在“业务管理”里点“基础信息”，下拉到底，点“分店信息档案”（新装软件没有数据时填写，只填写一次，不能重复），点“新增”，按药店证件资料填写完这个表，没有仓库或者法定代表人的可以不填写对应的空内，经营范围点右边的“添加”勾选退出，（经营范围是药品经营许可证、营业执照和医疗器械许可证所有范围）；许可证名称填写“药品经营许可证”，许可证有效期限指的是证件上的有效期至，延长至指的是延期后的日期，认证证书名称填写“药品经营质量管理规范认证证书”，认证证书有效期限指的是证件上的有效期至，延长至指的是延期后的日期，全部填写完后点保存。

5.质量员登陆，在“业务管理”里点“基础信息”，下拉到底，点“药品仓库维护”（新装软件没有数据时填写），点“新增”按药店自身情况填写药品区，药品区与储存条件要对应，全部

填写完后点保存。

6.采购员登陆，点击“GSP报表”，点“质量记录一”，点“首营企业审批表”，点“增加”填写完成后，采购员点选意见“同意采购”，点“保存”，质量员登陆点“审核”；企业负责人登陆点“审批”。尽可能把表填全，做完后把电子版证件资料里相关文件拍照，存放到电脑里，点选证件名称，点击“选择”选择照片，保存。（经营范围一项选择点选“经营”或“生产”进行勾选退出）(如许可证过期，点“更换许可证信息”，输入质量员用户名和密码进入，点“新增”，输入新的许可证信息，点保存，点击下面显示的新信息内容，点“退出”，这时首营企业审批表内会显示新信息，最后确定没有问题后，点“确认”；“认证证书”、“税务登记证”、“购销合同”、“质量保证协议”过期，操作跟许可证过期一样；“法人委托书”过期，要先在“业务管理”里点“采购管理”，点“销售人员资料查询”，新增委托人的信息，从左到右全部填写，回到“首营企业审批表”，在“法人委托书”处点“更换”，输入质量员用户名和密码进入，双击新委托人信息，提示是否确定更换，确定后法人委托书正式更换)

7.质量员登陆，点击“GSP报表”，点“质量记录一”，点“合格供货方档案”，点“增加”，选择供货方双击，填写完成后在“评价”里选择列入合格供货方档案，保存即可。

8.采购员登陆，点击“业务管理”，点“基础信息”，点“商品基本档案”，点“新增”，输入完信息点“保存”。

1能填写的尽量都填写

2商品名称和通用名称输入完成后需要回车才会出现简拼码，请核对简拼吗是否正确。

最大包装单位必选（采购时的单位）

3包装数量和最小单位（是拆零药品的填，不是拆零药品的不用填）。

库存上限是一次采购最大量，库存下限是库存数低于这个数就会缺货报警，一般为“1”。

4产地一项可手动填写（西药不填写，中药填写），生产企业那里必须手动填写不要点选。

5专管类和销售上线（指的是含麻黄碱的药品，是，就打勾，销售上线为2 ；不是的不打勾也不用填销售上线。

6勾选首营品种的，质量档案也要勾选。所有药品养护类型必须选“重点养护”。

7“商品货位”、“验收类型”、“销售类型”的选项里，从下往上选。

9.采购员登陆点“采购管理”，点“缺货登记表”，输入助记码（通用名简码）查询药品，鼠标双击选择药品，输入数量然后回车，（如要采购多个药品再次重复上述操作），保存即可。

10.采购员登陆，点“采购管理”，点“采购计划”，鼠标依次双击要采购的药品（如果上面都

是一个随货同行单的药品，可点“全部生成采购计划”），保存即可。

11.采购员登陆，点“采购管理”，点“采购订单”，选择供货企业双击，双击药品，输入数量，输入价格，点回车，双击第二个药品，重复上述操作，直到操作所有药品，保存即可。

12.验收员登陆，点“采购管理”，点“药品收货验收入库”，选择订单号双击，选择“合格”，四次回车到“生产日期”，填入生产日期回车，有效日期回车，批号回车，价格回车，（如果是拆

零药品、处方药、中药材、中药饮片或专管药品要先点选复核人，再输入零售价，回车），价格回车后软件自动选择第二个药，重复上述的操作，直到最后一个药验收，保存即可。（如果是一种药多批号，可在选择完合格后，在“到货数量”、“合格数量”、“抽样数量”里输入第一批号的数量，按回车，在“分离数量”里输入第二批号数量，点“分离”，确定分离后，软件会显示两行药品信息并自动选定第一批号药，按正常药品验收即可，验收后自动选定第二批药，在“到货数量”、“合格数量”、“抽样数量”里输入第二批药数量，后面正常验收即可。）

13.采购员登陆，点击GSP报表，点“质量记录一”，点“首营品种审批表”，点“增加”，选择药品双击，填写完成后采购员（兼物价员）点选采购员意见“同意采购”、价格员意见“同意采购”，点保存。质量员登陆点“审核”，企业负责人登陆点“审批”。做完后把电子版证件资料里相关文件拍照，存放到电脑里，点选证件名称，点击“选择”选择照片，保存。（此表在采购验收后做，尽可能把表填全，药品注册批件是点选的，采购价格、零售价必填）“企业类别”只选“生产企业”。

14.质量员登录，点“GSP报表二”，点“药品质量档案”，点“增加”，在“药品通用名称”里按回车选择药品双击，录入完成后保存即可。（尽可能把表填全，此表在采购验收后做，右边从上往下1、2、3、4指的是生产厂家的信息，如没有可不填，第7如无人派遣考察可不填）

以上需要录入的信息由供货方提供

上面所有信息正确录入完成后开始下面的步骤

15.营业员登陆，点“销售管理”，点“药品销售”，（F5为条形码搜索药品方式F8为拼音码索药品方式），选择药品后双击，输入销售数量和价格后回车，保存即可。

（处方药销售时，需要先维护在“基础信息”里的“医生信息档案”和“销售客户档案”，销售时选择这些项，还有审方人和调配人，调配人显示完后光标到会员卡号，如没有会员卡直接按回车再按保存；如是拆零药品、中药饮片或专管药品也要选择顾客姓名，与处方药类似）

以上步骤请安顺序仔细填写．

16.，点“添加”输入完成，点“药品质量信息分析记录”质量员登陆，点“质量记录二”后点保存即可。