安全生产管理制度—安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

1总则

1.1目的

安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。

1.2适用围

适用于公司安全生产文件和档案的管理。

2档案管理

2.1基本原则

2.1.1安全档案管理坚持“实事，真实可靠，集中保管”的原则。

2.1.2对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规、便于查阅的针。

2.1.3存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

2.1.4档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。

2.1.5档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

2.1.6根据和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间有利用价值的档案分别是长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

2.3档案销毁

2.3.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单“，经公司总经理批准同意后进行。

2.3.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。

2.4档案借阅

2.4.1安全档案借阅需经公司总经理批准。

2.4.2档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。

2.4.3外单位调阅档案时，须经公司总经理同意，并办理借阅手续。

2.4.4凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，保管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报公司总经理，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。

2.5档案管理员职责

2.5.1积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

2.5.2 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责围的档案资料不丢失、漏交。

2.5.3保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。

2.5.4做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。

2.6安全生产档案涉及的容

2.6.1伤亡事故档案。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）。（3）技术鉴定和试验报告。

（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案档案。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。（8）伤亡事故档案应长期保存。

2.6.2安全生产教育档案。

（1）职工三级教育资料。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

（6）以上资料均应有培训容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

（8）记录应至少保持3年以上。

2.6.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的式及时予以纠正。

（3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.6.4 隐患排查及整改记录。

（1）安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表

（2）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

（3）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

（4）记录应至少保持3年以上。

2.6.5 安措专案档案。

（1）安措专案主要指劳动保护专项经费计划专案，其档案应包括专案名称、措施容和预期效果、经费预算、经费来源、专案计划进度、专案设计单位、专案负责人、专案可行性分析、开工日期及竣工日期、专案验收及其效果、经费决算等。（2）记录应至少保持3年以上。

2.6.6特种设备及危险设备档案。

（1）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。（2）特种设备档案应长期保存。

2.6.7 职业健康档案。

（1）特种作业及危险作业人员体检表。

（2）其他职工体检记录。

（3）记录应至少保持3年以上。

2.6.8 安全防护设备设施档案。

（1）设备设施分布情况、设备设施现状。

（2）验收测试记录及启用日期。

（3）维修、监测和检验记录。

（4）安全防护设备设施档案应长期保存。

2.6.9 职业卫生档案和有害作业点监测记录。

（1）有害作业平面布置示意图及接触人员人数、。

（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。（3）职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

（5）急性职业中毒事故调查资料。

（6）记录资料应长期保存。

2.6.10 电器设备检测记录。

（1）绝缘检测记录。

（2）接地电阻检测记录。

（3）漏电保护器运行、检测记录。

（4）记录应至少保持3年以上。

2.6.11制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件、安全事故应急预案等，应长期保存。