档案文献编纂学考点整理

档案文献编纂学

1.考试时间：2013年1月7日8:30-10:30

2.考试题型

⑴名词解释，4、5个；20＇

⑵列举，2题，20个；10＇

⑶综合分析题，包括繁体转简体并加标点，解释某人或某一概念，找关键词，拟小标题；20＇

⑷简答，5、6个；30＇

⑸论述，2个。20＇

第一编方法篇

第一章档案文献

★（名词）档案：①包括口述和以纸质等为载体的档案；②具有原始性、凭证性、可靠性三个特点；③档案一词，出现很晚，清初才有，之前叫典籍、简牍、文案等等。

★（名词）文献：‚文‛指典籍，‚献‛指贤人，可理解为贤者的回忆、著述。包括有文字记载的档案和口述档案，指记载有知识的一切载体。

★（名词）档案文献：以原始档案信息为基础,将档案信息内容编辑加工后,出版的各种作品。

★(？简答)档案文献的种类：

一、口述档案文献

1.口述档案，亦称口碑档案、口述史料、口述史学、活资料等，即凭记忆

保存、口头流传下来的档案。

2．种类：口述传说、故事、轶闻；回忆录。

二、文字档案文献

㈠文物档案文献：亦称实物档案文献，载体为文物古迹，包括甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、贝叶档案等。

（与文物不同，都有文字记载；不含文字的化石、石器、遗址等，都是文物，不是档案文献）

㈡纸质档案文献

三、音像、电子、磁盘、光盘档案文献

☆中国是世界上最早产生档案的国家之一，标志是甲骨文档案。（甲骨文是一种成熟文字）

☆传说中的典籍：《三坟》、《五典》、《八索》、《九丘》

☆目前所知最早的档案文献书籍：《尚书》（‚尚‛通‚上‛，书是对先秦档案史料的总称）

☆档案名称：册→简牍,简册→典籍,图籍(文书,公文)→文卷,文案,案卷,案牍,文牍,簿书→档子

档案库房名称：天府(周)→兰台,东观(汉)→史馆(唐)→架阁库(宋元)→皇史宬(明清)

☆魏晋以后，尤其到唐代，史学家们逐渐将档案（原始资料）和著述（撰写的）分开

☆档案一词，最早出现于康熙初年《起居注册》；对档案的词源有正式记载并做出详尽解释的，是杨宾写成的《柳边纪略》

☆档案的定义：档案是人类在各种实践活动及思维活动中自然形成并具有保存价值的历史记录，它是人类文明发展到一定历史阶段的文化产物。

文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

☆孔子在《论语〃八佾》中首先使用了‚文献‛这一概念

☆档案文献记载的内容作为一种信息资源，最本质的属性是知识性，决定了档案文献的价值

○档案文献的信息特征，指以其所含丰富的信息内容而具有的知识性，主要有：

档案文献的信息内涵，是既逝性与启迪性的统一

档案文献的信息形态，是具体形象与抽象思辨的统一

档案文献的信息联系，是基础性与综合性的统一

档案文献的信息需求，是普遍性与层次性的统一

第二章档案文献编纂学概述

★（名词）编纂：‚编‛指把简牍贯穿起来的皮条或麻绳，‚纂‛是汇集之意。编纂是指收集档案资料并进行后期加工的工作。

★档案文献编纂的性质：

从编辑出版角度看，它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为；

从信息管理角度看，它是一种以提供优质高效的档案文献信息为特征的信息资源开发行为。

档案文献编纂具有的‚研究性‛，是它最主要的性质，决定了档案中记载的信息内容，以及档案的客观状况，决定或影响了编者的主观愿望。因此档案文献编纂的性质也可理解为是一种‚特殊的著作行为‛。档案文献编纂的研究性，具体包含：

一、档案的第二次整理

第二次整理工作是档案整理的高级阶段，体现档案整理工作的发展方向

二、对与编纂活动相关知识进行学术研究

1.编者要研究编纂专题所涉及的档案记载的信息内容：

鉴别档案真伪，研究史料价值，掌握编研知识

2.编者要研究档案文献编纂的理论与方法：

研究、掌握每一个编纂环节的理论与方法

三、对实现‚档案信息共享‛理论的研究

档案文献编纂的最大优越性和基本目的，是实现档案信息资源共享四、编纂者自身的研究精神

编纂者的研究精神必须贯穿整个编纂活动，档案信息制约着编纂者；

编纂者以自己的研究精神反作用于编纂活动，始终居于编纂活动主导地位；

编纂者编研结合，有别于单纯的著书立说，因而称之为‚特殊的‛著述行为是有道理的。

☆档案文献编纂的意义：

档案文献编纂的意义，由两个基本因素决定，一是档案的信息价值对今日社会具有不可或缺的作用，二是档案原件的历史局限不适应档案价值的充分发挥。上述二者之间矛盾的统一，即如何用科学有效的方式，使读者方便地获得档案信息，以实现其价值，便构成了档案文献编纂的意义。

档案的价值：档案是认识历史的依据；档案是科学研究的基础

档案原件的历史局限：档案实体浩繁；档案信息芜杂；档案载体局限，难以永久留存

☆中国档案文献编纂的实践至迟可以追溯到孔子编订六经

☆档案文献编纂学的主要内容：

一、对档案文献的内容进行分析归纳

二、对档案文献鉴辨校勘

三、档案文献编纂规律总结

☆档案文献编纂的原则：在深入研究档案文献编纂的理论和方法的基础上，坚持编纂成品的社会价值与学术价值统一、档案文献的可据性与可读性

统一的原则，最终目的是最大限度地方便读者对档案文献信息内容的阅

读和利用。

一、社会价值与学术价值统一的原则

二、保持档案文献可据性与可读性统一的原则

㈠保持编纂后的档案文献的可据性：凭证作用和参考作用应与原件相同，务必忠于档案原文

㈡保持编纂后的档案文献的可读性：读者阅读和利用便利

○档案文献编纂的工作内容：

1．编纂选题； 2．查找档案； 3．挑选档案； 4．加工档案； 5．修拟

档案标题；

6．编排档案； 7．撰写汇编辅文； 8．回忆录、地方志及谱牒的编纂； 9．电子档案的编纂

○档案文献编研的工作内容：

1．编写档案参考资料

2．编纂公布档案文献

3．利用馆藏档案文献编史修志

○档案文献编纂与著作权保护 P46