妙笔生花的公文写作之道之四十三：公文写作技巧
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文是一种正式的书面文件，用于传达信息或引导行动。
公文写作需要注意一些技巧，以确保文档清晰、简洁、准确。
以下是公文写作的七个技巧。
1.明确目的：在开始写公文之前，明确文档的目的。
公文的目的可以是传达信息、决策或引导行动。
明确目的将帮助你确定文档的内容、结构和语气，并帮助读者更好地理解文档。
2.简明扼要：公文应该简明扼要，避免冗长或庞杂的语言。
使用简洁明了的语句，并尽量避免使用难懂的术语或缩写。
在写作时，可以运用词汇的准确性和简洁性，以传达信息的核心。
3.结构合理：为了让读者更容易理解公文，确保文档具有良好的结构。
公文通常包括引言、正文和结尾。
在引言中，介绍写作目的和背景。
正文中，提供更详细的信息。
结尾中，总结主要观点并提供后续行动建议。
4.格式规范：公文应符合特定的格式要求。
格式规范包括文档的字体、字号、段落间距、对齐方式等。
使用一致的格式有助于使文档清晰易读，并传递出你的专业性。
5.语法准确：确保公文的语法准确无误，这样读者才能正确理解你的意思。
避免使用复杂或模糊的语句，要注意句子结构的简洁性和连贯性。
在写作之后，进行仔细的校对或请他人帮忙校对，以发现并纠正任何语法错误。
6.信息准确：公文必须提供准确的信息，并且要注意证据、数字和事实的准确性。
在写作之前，确保你对所要传达的信息有充分的了解，并在写作过程中引用可靠的来源。
7.风格专业：公文应该以一种专业而严肃的风格写作。
避免使用会引起混淆或误解的词汇或表达方式。
在公文中使用正式的语言，并遵循组织或公司的写作准则。
公文写作是一门技巧，需要不断的练习和改进。
通过遵循上述技巧，你可以提高你的公文写作水平，并确保你的文档能够清晰地传达你想要传达的信息。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作的技巧和方法
公文写作的技巧和方法引言公文写作是工作中常见的一项任务，对于保证工作的顺利进行和信息的准确传达至关重要。
然而，许多人在公文写作方面可能遇到困难，无法轻松而有效地完成这项任务。
本文旨在探讨公文写作的技巧和方法，帮助读者提高他们的公文写作能力。
确定写作目标在开始写作之前，确定写作目标对于公文的准确性和结构至关重要。
通过明确写作目标，可以帮助你更好地组织思路和选择适当的写作风格。
一个明确的写作目标可以包括但不限于：•传达信息：明确公文所要传达的信息和目的，确保写作中不会遗漏任何重要的信息。
•动机：激发读者的兴趣和动机，使他们愿意阅读你的公文，并对其中的内容做出积极的反应。
•行动：在公文中明确需要读者采取的行动，并提供必要的指导和步骤。
确定读者群体在公文写作中，考虑到读者的需求和背景可以帮助你更好地与读者沟通并传达你的意图。
了解读者的背景信息，例如他们的职位、知识水平和工作需求，有助于你选择合适的写作风格和措辞。
例如，如果你知道读者对技术术语比较熟悉，你可以在公文中使用一些专业词汇，以更准确地传达信息。
编写清晰的标题和摘要标题和摘要是读者首先看到的内容，它们对于读者决定是否继续阅读公文至关重要。
因此，编写一个清晰、简洁和有吸引力的标题和摘要非常重要。
标题应该简明扼要地概括公文的主题，并引起读者的兴趣。
摘要应该包含公文的关键信息和要点，帮助读者快速了解公文的内容。
使用简洁的语言公文应该采用简洁的语言和术语，以确保信息的准确性和易于理解。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以免给读者带来困扰。
使用直接、明确和简练的语言，可以提高公文的可读性，并且能够更有效地传达意图。
如果需要使用专业术语或缩写词汇，确保在公文中解释其含义，以免读者产生误解。
逻辑和结构公文的逻辑和结构对于读者的理解至关重要。
在公文写作中，使用清晰和有序的结构可以帮助读者更好地组织和理解信息。
一种常见的结构是使用标题和子标题来划分不同的部分，并按照逻辑顺序呈现信息。
妙笔生花的公文写作之道之四十三公文写作技巧
公文语言
例一（续）：
人们笑了，活动了，雀跃起来，水分子在瞬间获得了足以 腾升的动力。角落里，两位在闭目养神的老年人，突然年 轻了 10岁，不，年轻了 30岁，他们从座椅上弹了起来， 眼眶里润着晶莹泪花，手拉手，异口同声地迸发出了只有 他们两人才能听得分明的一句话：“上级决定道出了我们 的心声，伏枥以待的心愿就要实现了，春风吹过了玉门关 啦。”
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
公文语言与文艺语体语言的主要区别
公文运用逻辑思维，旨在把内容叙述明白、清楚，要 求准确、简洁，实实在在。文学作品则是运用形象思 维，通过塑造艺术形象来表现主题，语言要求细腻、 形象化、生动，大量运用描写、抒情的语言和各种修 辞手法
叶圣陶先生说:公文不一定要好文章，可是必须写得 一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家 不折不扣地了解你说的是什么
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
公文写作的实用技巧_公文写作范文_
公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，这种功夫就是：多学多写多练。
正所谓：“笨功夫成就大学问”。
下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧，希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。
要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投入与产出永远成正比”。
前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。
今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。
在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。
因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。
在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。
品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。
因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。
当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。
不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。
写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的五个步骤和五要素
请示的写法
• 请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。 • 批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的 请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自 己。 • 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 • 请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背 景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的 则就以一句话为之。 • 请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请 示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示 事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有 数，易下决心。
• • • •
• 三、附件 • 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一 直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直 装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
• （五）通知 • 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行 的事项；任免或聘用干部。 • 通知大多属下行公文。 • 通知的种类 • 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发 上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 • 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根 据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 • 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象 广泛，对下级、平级均可发送。 • 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布臵工作，交待任 务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一 具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是传达正式、准确、清晰的信息。
下面介绍七个帮助你提高公文写作技巧的方法。
1. 理清思路和结构：在写公文之前，先理清写作的目的和要点。
根据信息的重要性和关联性，合理安排结构和段落的顺序，确保读者可以容易地理解内容。
2. 使用简洁明了的语言：公文一般需要使用正式的语言和术语，但是语言要简洁明了，避免使用过分复杂的词语。
使用简单明了的句式和词汇可以帮助读者理解你想要传达的信息。
3. 采用客观中肯的态度：公文要求以客观中肯的态度陈述事实和观点。
避免使用主观情感词语和个人观点，以免影响读者的判断和接受。
4. 注意表达方式和格式：公文中的表达方式和格式要规范统一。
使用适当的标点符号和段落划分，以帮助读者理解信息。
选择恰当的格式和排版，使公文具有专业性和权威性。
5. 注意语法和拼写：公文要求使用正确的语法和拼写。
在写作过程中，要仔细核对语法和拼写错误，确保表达准确无误。
可以使用语法检查工具和拼写检查工具来帮助修正错误。
6. 突出重点信息：在公文中，特别是长篇公文中，重点信息往往被淹没在大量的文字中。
通过加粗、下划线、斜体等方式，把重点信息突出显示出来，以便读者更容易找到和理解。
7. 审查和修改：公文写作过程中，要经常审查和修改自己的文字。
多次阅读并寻求他人的意见，帮助提高公文的质量。
在审查和修改时，要注意逻辑连贯性和条理性，确保信息的准确性和一致性。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
公文写作技巧传授
公文写作技巧传授公文写作是一种特殊的写作形式，需要准确、简明、规范地传达信息。
在这篇文章中，我将向大家介绍一些公文写作的技巧，帮助大家提高公文写作的效果。
一、明确写作目的在写公文之前，需要明确写作目的。
公文的目的通常是传达信息、表达观点、解决问题或者请求行动。
在明确写作目的的基础上，可以更好地组织文档结构，选择合适的语言表达方式，更好地传达信息。
二、准确表达信息公文的核心是要准确地传达信息，因此语言表达要清晰明了。
使用简单明了的词汇和句子结构，避免使用模糊、歧义或容易产生误解的表达方式。
同时，避免使用口语化的表达，尽量使用正式、规范的词汇和语句。
三、注意段落和结构公文通常包含引言、正文和结尾三个部分。
引言部分应该简明扼要地介绍写作目的和背景，正文部分则是详细阐述主要内容，结尾部分可以总结核心内容，提出建议或者请求行动。
每一部分之间要有清晰的过渡，使得整个文章结构紧凑有序。
在正文部分，可以使用标题和小标题来帮助读者快速了解文章内容。
四、遵循规范格式公文的格式通常是由部门或机构内部规定，遵循规范的格式能够增加读者的可读性和信任感。
常见的格式规范包括信头、日期、编号、主题等。
此外，还需要注意文档的字体和字号、行距、页边距等细节，使得文档整体呈现出专业和规范的形象。
五、审慎使用技术术语在公文写作中，可能涉及到一些特定领域的技术术语。
使用技术术语可以准确传达信息，但需要注意避免术语的滥用和误用。
应该确保读者能够理解和接受所使用的术语，避免术语过多导致文档晦涩难懂。
六、注意语气和态度公文通常要求使用客观、中立、正式的语气和态度。
应该避免使用个人感情色彩和主观评价，以及使用过于强烈或情绪化的语言。
在表达意见和观点时，应该以事实为依据，提供充分的理由和支持。
七、重视文档的排版和编辑在公文写作完成后，一定要进行排版和编辑工作。
检查拼写错误、语法错误、标点符号的使用等，确保文档的准确性和规范性。
另外，还要重视文档的整体呈现，保持文档的一致风格和格式。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧，对于处于管理岗位中的人士来说，是一项非常重要的能力。
一份优秀的公文，可以让人们更加清晰地了解到您的意图，从而提高工作效率和减少误解。
本文将介绍一些实用的公文写作技巧，帮助您在日常工作中写出更加优秀的公文，提高自身的工作能力。
一、明确发件人与收件人的意图在写公文之前，我们必须要明确发件人与收件人的意图。
也就是说，在写公文之前，我们必须要了解公文所要表达的内容以及发件人所要达到的目标，从而更好地针对收件人的需求确定公文的内容和结构。
因此，我们需要将时间充分利用，与发件人沟通，了解其意图。
同时，我们也需要对收件人进行深入的分析，从而确定公文的结构和语言。
同时，我们也需要将公文的格式与内容进行调整，从而快速有效地传达信息。
二、简化公文结构在公文写作中，简洁明了的叙述方式是非常重要的。
这意味着我们不应该无谓地增加公文的不必要细节，而应该简明扼要地叙述公文的主要内容，从而达到引起读者的注意和想象力。
同时，我们也可以通过添加目录和章节标题来帮助读者更好地阅读公文，并使其能更好地理解公文的内容。
此外，还可以通过使用详细的图表、图示和数据来增强主要观点，让读者更好地理解公文的主旨。
三、遵守专业用语在公文写作中，必须遵守更加严格的语言规范与规则。
这意味着我们需要使用专业术语来确切地描述实际情况，而不是使用不清楚、含糊的语言来混淆读者的视听。
此外，还应排除公文中的常见错误，例如错别字、语法错误等。
只有这样，才能让公文表述更加准确和可信。
四、避免思维僵化在实际写作过程中，很容易陷入有限的、僵化的思考模式中。
这会导致我们的公文缺乏新颖的观点和创意，甚至出现错误和矛盾。
因此，我们应该在公文写作过程中不断拓宽自己的思路，积极研究新的观点和概念，结合实际情况，保持新鲜感和创新精神。
五、审时度势公文的用途和需求随着时间的推移会发生变化。
因此，我们必须审时度势，不断调整公文的内容和格式，以适应当前的需求和目标。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。
1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。
2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。
4.注意语言简炼：公文语言应该简炼明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。
例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并环绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范，不应过多或者过少。
10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧，希翼能对大家的写作有所。
附件：无。
法律名词及注释：无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或者缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作是一项重要的工作技能，它要求具备一定的表达能力和写作技巧。
本文旨在介绍一些公文写作的技巧，帮助读者提升公文写作的能力。
一、准确简洁的语言表达公文写作强调准确简洁的语言表达，不应使用太过复杂的词汇或长句。
写作时应注重选词用句，确保表达准确、简明扼要。
避免使用口语化的表达方式，尽量采用正式的书面语言。
例如，在正文中提到某个部门的名称时，应使用完整的正式名称，而非简称或俗称。
二、使用规范的文件格式公文写作需要使用规范的文件格式，包括文件头部、文件编号、正文、落款等内容。
在写作过程中，要注意排版和格式规范，确保文件的整洁美观。
文件头部通常包括发文单位、文件名称、发文日期等信息。
文件编号一般位于文件头部或正文的开头，用于标识文件的唯一性。
正文部分是公文的主要内容，要注重段落划分和条理性。
落款部分包括发文单位、签发人、签发日期等信息。
三、注重逻辑性和条理性公文写作通常需要表达一系列的观点、事实或建议，要注重逻辑性和条理性。
在组织结构上，可以采用总分总、因果关系或时间顺序等方式，使得文中的观点层次清晰，条理性强。
在写作过程中，可以使用分段和段落标题来对不同的内容进行分隔和呈现。
这有助于读者更好地理解和获得信息，提升整体阅读体验。
四、客观表达公文写作强调客观、中立的表达方式。
在表述问题或提出建议时，要注重客观的立场，避免使用过于主观的情感色彩。
应该避免使用带有个人情绪化的词语，例如过于赞美或批评某个事物或人物。
公文应该以客观的事实为基础，通过论述和数据来支持观点和建议。
五、注意语法和拼写错误公文写作要注重语法和拼写的正确性。
语法错误会影响文本的通顺和流畅，拼写错误会降低文章的整体质量。
在写作过程中，要进行仔细的校对和审查，确保文中不存在语法和拼写错误。
可以借助处理软件或请他人帮忙进行校对，提高文章的准确性和质量。
综上所述，公文写作技巧对于提升写作能力至关重要。
通过准确简洁的语言表达、使用规范的文件格式、注重逻辑性和条理性、客观表达以及注意语法和拼写错误等技巧，可以有效提升公文写作的质量和效果。
《妙笔生花”---行政公文写作规范与技巧》
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求
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公文语言
概述 3、公文写作关键不在语言写作上，这是最 后工序，有无作用，对不对在前期；好不 好在后期
4、一份公文的形成，也是一项决策的形成，
最后落实在文字上
公文语言
写作能力：实质指掌握和运用语言的能力 公文语言的语体：以记述为主要特征，以 实用为目的，以准确性、简洁性为最基本 要求
序号标识作用不明确；密级标识不准确 标题使用不规范；受文、发文机关写作不规范， 省略不规范
附件标识位臵错误；抄送表述混乱 缺失印刷份数；生造公文文种
层次和段落的关系以及安排
层次：公文正文按逻辑关系，分主次先后，轻重 缓急，把内容分成若干部分，使得主次分明，层
次清楚，重点突出
段落：公文内容在书写上的安排，一个自然段为 一段落，有相对独立的内容，或某一内容的一方 面。段落安排是表述、阅读、排版的需要
在大理石上刻出人脸来无非是把这块石头
上不是脸的地方都剔掉罢了”
充分准备材料
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：概括性，主要在前期的研究分析 上行文：材料要充分、准确、典型
讲话类：类似论文，观点+论证
材料的选取
1、材料的本质意义和主旨相吻合、相一致 2、材料的典型意义增加主旨的说服力。必 须是具有普遍性、代表性的，而不是个别 现象，才具有典型性
层次安排：各层次有严谨的逻辑关系，一般要把
主要的、重要的安排在前面写，次要的在后面写;
主要的、重要的详写，次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排，多数采用总分的 方法，也叫倒叙，特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
的指示》
根据具体情况，适当省略：如，《关于治理乱收
费的规定》，省略了“财政部”
多层转发性的公文标题：表述一层转发关系即可
公文标题设置和格式
一些不规范标题的问题剖析
1、“生猪会议”、“领导小姐会议”（太简化、错别字）
2、“蒋介石死了”（政治需要）
3、《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展
文无定法：所谓技巧，只是个人从事
公文写作和处理实践中的体会而已。
公文写作技巧
一份好的公文应有“新、特、雅、
准”的特点
写好一份公文，要求政策熟，情况
多，文字好，速度快
一、正确领会，准确把握写作意图
把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：也就是为什 么要制发这份公文，有什么需要，有什么 根据，有什么目的，要解决什么问题 写作意图，多由领导机关或领导同志提出， 也有些公文是部门根据工作的需要提出来， 报上级领导机关同意后，要求上级机关发 文。
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规 2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么， 提倡什么，制止什么，要明确清楚，不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题，针对什么事情，布臵什么工作，发布 什么法规等等
公文语言
例：粤办发[2009]33号“富县强镇指导意见” 意义——概括性，指导思想——陈述性，讲放 权——指导性（祈使）：怎么做，清楚具体，不 需要写例子（浙江、广东、顺德怎么做，在调查、
分析提炼时已完成）；也不需要论证为什么要这
么做，都是结论性的要求、规定、决定。功夫在
前期调研、材料分析和提炼主题
多写多练，勇于创新
写作能力的培养是人的综合素质的培养， 知识要丰富，记忆力要好，综合组织分析 以及概括能力要强
写公文是一种个性化的劳动 写公文又是一种创新性劳动，每一篇公文
的内容不同
公文语言的基本特点：准确严谨，平实庄重，
体现公文政治性、政策性和严肃性
公文语言与文艺语体语言的主要区别
公文运用逻辑思维，旨在把内容叙述明白、清楚，要 求准确、简洁，实实在在。文学作品则是运用形象思
维，通过塑造艺术形象来表现主题，语言要求细腻、
形象化、生动，大量运用描写、抒情的语言和各种修 辞手法
公文写作技巧
公文写作，没有捷径，但有规律可循。
撰写公文有明确、具体的目的和直接
的应用性：如传达机关的意图和领导 的指示精神；部署或布臵重大工作； 发布法规、规章和政策规定；报告某 方面情况；请示事项，商洽工作，等 等
公文写作技巧
撰写公文的基本要求：明确目的，确
立主题，遵循公文体裁格式，按照公 文的语言要求、表现方法行文。
改革委财政部交通运输部关于进一步完善投融资政策促进
普通公路持续健康发展若干意见的通知》（太长了）
4、《广东省人民政府办公厅关于做好小城镇调查工作的 通知》（调查什么？——社会经济）
公文标题设置和格式
5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个 否定词）
6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多
递进法：各层次内容按逻辑先后关系，层 层深入安排层次
公文标题设置和格式
标题是文章的眼睛，眼睛是心灵的窗口。 公文的标题集中反映公文的主题。
标题要符合规范，又要准确简练概括公文 的主题
公文标题设置和格式
规范标题 :发文机关+事由+文种。如，《中共中 央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点
深受鼓舞，决心发扬改革精神，积极开拓我厂新局面。老
工程师杨 xx和周 xx当场激动不己，说 ：“市委、市政 府的文件说出了我们的心里话，我们算是盼到了今天。”
提高驾驭语言能力的方法
一、学习现代汉语 二、研究和掌握公文的一般语言特点及要 求
三、研究和掌握各种体裁公文的语言特点 及要求
六、多写多练，勇于创新
闭目养神的不多的听传达的人们，轰的一下沸腾了。宽大
的会场，似乎马上狭窄了许许多多，上级的决定，真像一 阵和煦的东风，吹开了人们紧闭的心屏，宛如一轮春日的 朝阳，驱散了人们心头笼罩的阴霾。（续后）
公文语言
例一（续）：
人们笑了，活动了，雀跃起来，水分子在瞬间获得了足以 腾升的动力。角落里，两位在闭目养神的老年人，突然年 轻了 10岁，不，年轻了 30岁，他们从座椅上弹了起来，
叶圣陶先生说:公文不一定要好文章，可是必须写得 一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家 不折不扣地了解你说的是什么
公文语言
例一：
当上级红头文件最后一个字的音波敲击人们的耳鼓之后， 那宽大得显然有点令人感到空旷严肃的广场，顿时像开了 锅似的。那些还在睁大眼睛，张着口舌，或者是屏住气息，
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素
材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、
数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原 始材料。——契词夫曾说过: “要知道，
把握写作意图
为商洽工作，不相属单位、平级单位
之间，根据需要也经常有公文来往,联 系和解决一些具体的事项。
总之，写作公文的目的和意图是撰写
公文的前提和引航。没有目的的公文 是不存在的。
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂，是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上，提炼出公文的主题
3、材料必须真实、准确。真实、准确是公 文的生命，这个生命靠材料来支撑
四、合理安排谋篇布局
合理安排谋篇布局
谋篇布局：即是公文的结构安排，内容怎 样安排，先写什么，后写什么，重点是什 么，详略如何摆布。主题是公文的灵魂，
材料是公文的血肉，结构则是公文骨骼
Байду номын сангаас
合理安排谋篇布局
掌握规范的公文格式，避免以下错误：
发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
发文机关要用全称或者规范的简称，发文
时间在发文机关下方，要写全年月日
五、公文语言
公文语言
概述
1、公文要用逻辑思维来写，艺术文用形象思维来 写
2、公文大量的是写结论性、要求性语言，陈述和 祈使语气为主。告诉你怎么做，不需过多说理和 举例。每句话都必须观点清楚，意思明确
余）
7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院 副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议）
8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？）
受文机关
受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必 须具体明确，使用全称或者规范通用简称
公文一般不发个人，更不能把机关和领导 的名字同从时写在抬头中，“各单位并XXX 同志”。
眼眶里润着晶莹泪花，手拉手，异口同声地迸发出了只有