北大政府管理学院使用的部分案例
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案例1 A局的一次调整工资
B区A局根据上级文件精神,给机关内干部职工进行工资调整。原会计朝××已调出本单位,但按文件精神要回原单位参加调资,他符合“解决工资突出问题”的条件,可升两级,因而该局按升两级填报区调资办公室审批。
但审批结果朝××只被批准升一级工资,原因是有人写检举信给区调资办,揭发他平时不好好上班,不应按照“解决工资突出问题”再升一级工资。区调资办为此通知A局,要求对朝××的问题写个书面意见。A局文局长立即召开了全体职工会议,对此进行讨论。
会上,有个别人提出朝××平时上班不正常,有时办事找不到他。其余大多数人认为,朝××上班确有不正常现象。大家对他印象也不好,但其他人并非上班就很正常。如果不给朝晋升工资,就得拿出旷工的确切凭据,才足以说服人。而A局平时就没有考勤的原始记载,根本拿不出依据。再说.这次调资并不占他人的指标,都是“对号入座”,因而大家主张应给朝升两级。文局长听了大家的意见后,决定按多数人的意见报区调资办给朝升两级。
调资领导小组又对朝××的问题作了一次讨论,认为就他不服从调动,不到新单位上班一事也不该给升级,于是作出了只给朝升一级工资的最后决定。
朝××对此不服,并越级上访,以本单位的增资报批材料作为上访的依据。后来,朝的老上级、市委某部林副部长,向区委鲁副书记(区调资领导小组组长)讲了朝××上访一事,并提出应当给朝升两级工资的意见。鲁副书记又向A局文局长打电话,提出要给朝升两级工资的意见,办法是请A局再报一个书面材料,作为重新审批的依据。文局长回答鲁副书记说:“该报的材料我们都报了,决定是你们作出的,现在你们又要叫报,到底叫我们怎么做?既然调资领导小组已作出最后决定,那么我们不再报材料”。由于文局长顶住不办,调资指标也已限期作废,朝××的工资只升了一级,为此,朝不服而上访不止。
问题:
在本案例中,你是否同意大多数人的意见,即应当给朝××升两级工资?为什么?
A局的调资工作存在什么问题?引起这些问题的原因是什么?如何解决这些问题?
文局长最后顶住不办的做法,你是否同意?你认为文局长应当如何处理朝××的问题?
案例2 巴恩斯医院
10月的一天,戴安娜给医院院长戴维斯打来电话,要求立即做出新的人事安排。从戴安娜急切的声音中,戴维斯能够感觉到发生了什么事。他让戴安娜马上过来见他。大约5分钟后,戴安娜走进了戴维斯的办公室,递给他一封辞职信。
“院长,我再也干不下去了,”她开始申诉道:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干下去呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大努力适应这种工作,但看来是不可能的。让我举个例子吧。请相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事,每天都在发生。
“昨天早上7:45我来到办公室,发现桌上放了一张字条,是杰克逊(医院的主任护士,负责全院护士工作)给我的。她告诉我,她上午10点中需要一份床位利用情况,供她下午在向董事会报告时使用。我知道,这样一份报告至少需要一个半小时才能写出来。30分钟后,乔伊斯(戴安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她,雷诺次医生(外科主任)从我这里要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺次坚持说只能这么办,你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个半小时以后,她会回来检查我是否把这件事办好了!我跟你说,院长,这种事情每天都会发生好几次的。一家医院只能这样运作吗?”
问题:
这家医院的正式指挥链是怎样的?请画图说明。
在本案例中,有人越权行事了吗?
院长应当怎么来改进现状?
如果你是戴安娜,你将如何处理不同的、甚至于相互冲突的要求?
你是否同意“这家医院的组织结构并没有问题。问题在于,戴安娜不是一个有效的监管者,不胜任自己的工作。”的说法?为什么?
案例3 这些晋级指标应给谁
年底,某厂召开全厂中层以上干部会,研究讨论3%晋级指标如何使用。会上由厂长传达了《关于企业3%晋级有关问题的通知》的精神,厂长谈到经过全厂职工的努力,已超额完成了上级下达的各项经济技术指标和生产任务。根据企业使用3%晋级指标的条件,当年全厂在册职工人数为950人,3%的晋级指标数为28.5,按一格升(一级两格),全厂可有57人升一格,这57个晋级指标如何分配,让大家讨论。
三车间主任说:“3%的晋级既然是奖励性的,就应按各车间、各种室完成生产任务的好坏来分配指标,完成任务的车间和科室就有,完不成任务的车间和科室就不应当有,然后由分得指标的部门自己去掌握。”
话音刚落,四车间主任立即发言:“总的来说,全厂任务完成了,这是全厂职工共同努力的结果,3%也是全厂职工共同努力得来的,虽然有的车间某些指标没有完成,其原因并不是本车间造成的,而是上道工序的产品质量有问题,或
者是上道工序拖延时间造成产值不高等等。这不能算是这个车间没有完成任务,我们车间的情况就是如此。因此,建议3%的晋级指标应按各车间、各科室的人数比例来分配。”
行政科长提出:“这次的3%晋级来之不易,不知何时才有一次,作为厂里应多考虑一下全厂的老同志,这个厂今天的兴旺,不能说与他们无关,他们在厂里工作了几十年,没有功劳有苦劳,而且眼看大多数老同志就要退休了,以后再也没有调资的机会,年轻人有的是机会,我看是不是这次晋级就让给老同志吧!”劳资科科长马上表示不同意,并提出:“我认为3%的晋级是奖励性的,因此不能搞照顾。要体现奖励,就应把这些指标奖励给先进人物。我算了一下,今年全厂共有省、市和厂的先进工作者21位,加上四年来年为我厂扭亏为盈作出贡献的先进工作者总共56位,余下一个指标由厂长奖给有重大贡献的。”
财会科科长立即反对,并说:“奖给今年的先进工作者,我没有意见,因为我厂完成8项经济技术指标是今年的事,这与过去的先进没有什么关系,而且过去的先进,厂里已给了物质奖励了。工资关系到每个职工的利益,这次得不到,可能一辈子也得不到了。我认为既要体现这次晋级的奖励性,又不能忽视职工的切身利益。因此,是不是可以这样:除今年的先进工作者晋级外,为了体现公平,余下的指标采取抽签。”
下班时间快到了,人们还在踊跃地发言,厂长只好宣布散会,下次再议。
问题:
三车间主任、四车间主任、行政科长、劳资科科长、财会科科长提出的晋级分配方案依据的是什么标准?你赞同哪个人的主张?为什么?试分析各个方案的利弊。
如果你是厂长,你最终会提出一个什么样的分配方案?说明你的理由。
案例4 新新广告公司的组织结构
新新广告公司是拥有三百余名职工的大型广告公司。就广告业务来说,具体工作内容有:
与老顾客建立固定联系,搜寻新顾客。
对承揽的广告业务进行文字创作和艺术创作。
对广告内容进行电视制作、电台制作、报纸制作、杂志制作或路牌制作,以及其他制作。
调查各种新闻媒体的性质、栏目、时间、版面、价格、决定整段时间、整段版面、整段购买,还是分别购买,并与新闻媒体保持联系。
帮助顾客设计陈列方式、包装样式或商品分配办法。
帮助顾客调查市场、估计潜力、确定广告影响等。