会议记录及整理方案(2014.11)

会议记录及整理方案

一、会议记录要求：

1、规范会议记录格式，写完会议记录要全面检查，不能出现错字、别字、漏字、语句要通顺，且为书面语，不能出现口语。

2、各小组要确定有固定的会议记录人员，笔记本，并统一使用已规定的会议记录格式，会议记录在会后的第二天之前完成。

3、会议记录要进行分类（按性质分类：如按小组会议、负责人会议、全体会议、后备人员会议等）

4、每次会议记录要附有会议照片（照片要求注有日期和会议主题，且照片要清晰、具有会议特征体现性)

5、会议记录要求完整（包括以下内容）：

①会议名称(包括召开会议的组织、会议的年度或届次、会议性质)如：

xxx年“团委学生会”第x次负责人会议

xxx年“团委学生会”xxx部第x次小组会议

②会议时间：(年、月、日还要注明上午、下午或晚上及具体钟点)

③会议地点：（要求要具体）

④人员：包括主持人、嘉宾（要写完整的姓名和职务）、记录人、与会人员（人员级别和范围）

⑤签到情况

⑥会议议题、会议内容、会议反映问题及相关情况

⑦会前准备工作，所需会议资料

⑧会议照片

二、会议记录归档：

①会议记录相关资料的收集（包括照片）

②会议记录的初步撰写

③会议记录的审核

④会议记录的汇总（每个小组每个月进行一次会议记录汇总）

各小组的会议记录可按照以上流程进行，并选定相关负责人。

⑤除小组会议以外，其他会议记录由文秘部负责会议记录的整理和记录的初步撰写，文秘部负责会议人员签到情况上报，新闻编辑部要指定会议照片负责人，并挑选三四张照片在会后第二天之前发到文秘部邮箱，把相关会议资料及照片收集好，进行会议记录归档，进行会议记录的审核，并及时发到“团委学生会”群共享。

⑥文秘部每个月进行一次全体会议记录汇总，包括集体会议，各部门会议、负责人会议。部门会议记录由各部长整理好其所在部门的会议记录及会议记录汇总，并在每个月的25号发到文秘部邮箱，由文秘部对会议记录进行统一汇总，进行汇总审核。

会议记录表

会议时间：会议地点：

会议主题：主持人：

记录人：嘉宾：

会议考勤情况：应到：人；实到：人；缺席：人：会议内容：

反映的问题及相关情况：