报告制作及简报技巧

制
风格
经过积累，形成风格
作
PPT设计——布局
使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标
PPT设计——布局 1. 通过归类、分层来结构化内容
……………………………….…….…………
2. 使布局美观， 来清晰的展示逻辑
……..……… ………………
…………………………………………
3.布局给了我们一种思考的方式，我们究竟需要 表达什么……
5
提供产品 与服务
6
收款及 售后服务
结构化手段1 流程图
PPT设计——布局
制造商
自行开发为主
系统特色
基于IBM大型机开发的系统，EDI系统 在企业内和企业间大量运用。选用套 装软件用于财务管理和计划优化
采用的套装软件
Oracle + i2
一家软件包为 主＋自行开发
多家软件包 ＋自行开发
主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合 系统运用水平在钢铁行业处于领先地 位
设计制作
目标
明确PPT的目标、对象和展示方式
逻辑 布局
用严谨的逻辑论证中心思想
— 金字塔的写作方法介绍
设
计
通过对每一幅页面布局的设计， 使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目 标
版面
使用各种工具以支持其业务逻辑
图形 文字 色彩
通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方 式，使PPT的重点突出，层次递进
通过对每一幅页面布局的设计， 使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标
设计
版面 图形 文字 色彩
风格
使用各种工具以支持其业务逻辑
通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进
制作
经过积累，形成风格
设计制作
目标
明确PPT的目标、对象和展示方式
逻辑 布局
用严谨的逻辑论证中心思想
………………………… …………………………
…….…. … ……………
PPT设计——布局
市场与客户分析最佳实践
业务流
程1
2
市场与
愿景与
客户分析 战略设计
管理与支持流 程7
8
9
10
11
12
3
新产品 开发管理
4
市场与 销售管理
人力资源管理 信息技术管理 财务与成本管理 固定资产管理 对外关系管理
环境管理
基础平台部分选用套装软件（7种）。 PI一期工程主要集中于客户为导向的 流程优化、ERP和SCP系统的建设，强 调客户服务和供应链协同。PI二期集 中于精细流程改造、稳定及提高。
版面
使用各种工具以支持其业务逻辑
图形 文字 色彩
通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方 式，使PPT的重点突出，层次递进
制
风格
经过积累，形成风格
作
PPT设计——逻辑
用严谨的逻辑论证中心思想
— 金字塔的写作方法介绍
PPT设计——逻辑
目标确定后,需要用严谨的逻辑演绎论据，论证核心思想
1
2
3
要有清晰、 简明的逻辑
中心思想
雪莉你好： 我恨你！ 因为… …
我恨你!
论据
第一个理 由
第二个理 由
......
PPT设计——逻辑
金字塔原理的内容2-中心思想
中心思想具备的条件
有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据
“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”
每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想 PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想
目录
设计制作
PPT设计 •PPT制作
呈现技巧
•成功简报关键 •成功简报七步骤
简报技巧
设计制作
PPT概述
应用范围
培训 汇报 总结 项目计划、休闲
优点
领导的时间短 理解上的偏差 复杂的问题文字描述困难
设计制作
目标 逻辑 布局
明确PPT的目标、对象和展示方式
用严谨的逻辑论证中心思想
— 金字塔的写作方法介绍
论据要有 很好的组织
事不过三
PPT设计——逻辑
金字塔原理
是梳理逻辑的最好工具
核心内容是思考、写作和解决 问题的逻辑
已经成为麦肯锡公司的公司标 准，并被认为是麦肯锡公司组 织结构的一个重要部分
PPT设计——逻辑
金字塔原理介绍
第三步 逻辑顺序
食品 葡萄水果桔子 酸奶油 土豆蛋苹奶果产品 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜
几十人 几百人
项目计划
项目进度日程、工作任务清单、费用 管理层
个人审阅
预算、…
1人或少数几人 小组汇报
针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻 辑、布局和版面，以达到最佳的效果
设计制作
目标 逻辑 布局
明确PPT的目标、对象和展示方式
用严谨的逻辑论证中心思想
— 金字塔的写作方法介绍
设
计
通过对每一幅页面布局的设计， 使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标
PPT设计——逻辑
金字塔原理的内容3-逻辑论证
论证法
归纳法
中心思想
为了保持长期的竞争 力，甲公司需降低成 本
无可争议 事实陈述
对事实的 评论
低成本是 甲公司在 市场取得 长期致胜 的关键
与竞争 对手相 比，甲 公司的 成本处 于劣势
启示和评 论(因 此…)
因此，甲 公司应进 行降本
中心思想
1……
主要论据
PPT设计——目标
应用范围
目标
对象 场所
工作进度汇报
记录过程，总结经验和问题，列出下 步计划
管理层 1人或少数几人
个人审阅 小组汇报
问题的发现 及解决建议
利用业务逻辑树拆分问题，发现根本 管理层
个人审阅
问题，提出解决建议，争得上层认同 1人或少数几人 小组汇报
培训
让培训对象理解培训内容
专业人事 非专业人事
PPT设计——逻辑
金字塔原理的内容4-周密完整
我们应该把房子卖了 • 我们需要更大的地方 • 房子已很旧，基本维修
的费用很高 • 厨房太小 • 炉子坏了 • 门口过往车辆太多
我们应该把 房子卖了
我们需 要更大
地方
厨房小
房很旧 维修费 用很高
炉子坏
门口车 辆太多
重叠
我们已 经有另 一套房
遗漏
无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持
— 金字塔的写作方法介绍
设
计
通过对每一幅页面布局的设计， 使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目 标
版面
使用各种工具以支持其业务逻辑
图形 文字 色彩
Biblioteka Baidu
通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方 式，使PPT的重点突出，层次递进
制
风格
经过积累，形成风格
作
PPT设计——目标
明确PPT的目标、对象和展示方式
葡桔苹牛鸡黄 萄子果奶蛋油
第一步 归类分组
一段文字， 没有逻 辑， 不便理解， 难以 记忆
蔬菜
酸 土胡
奶 豆萝
油
卜
第二步 分层
PPT设计——逻辑
金字塔原理内容
1. 从结论说起 2. 中心思想 3. 逻辑论证 4. 周密完整
PPT设计——逻辑
金字塔原理的内容1-从结论说起
雪莉你好： 相交多年，共渡 过许多好时光… 但一个月前你说 了些令人难受的 话… 两个星期前你又 没来参加我办的 聚会… 后来…