PPT制作与简报技巧
PowerPoint简报制作的技巧与实践
PowerPoint简报制作的技巧与实践随着现代化技术的不断发展，PPT已经成为了一种十分常见的工具，无论是在商务演示、教育讲解和公开演讲等方面，PPT都占据了不可或缺的地位。
但是，PPT的制作过程却是需要一些技巧，否则就会影响到其最终的效果。
因此，本篇论文将从PPT的制作技巧以及实践方面进行探讨，以帮助读者更好地制作PPT。
第一部分：PPT的设计原则在进行PPT制作之前，我们需要明确一些设计原则。
以下是一些常见的设计原则：1.简洁明了：建议在一页幻灯片上放置较少的内容，同时避免过多的文字。
文字和图片应有适度的空间，以确保观众的视线充分吸引和集中注意力。
2.美观大方：颜色的搭配需要注意，背景颜色不要过于花哨，否则会影响大家的视觉感受。
PPT的图形、表格和颜色等元素依据个人需求选择，要突出信息重点并能激发听众的兴趣。
3.统一性：PPT的主题设计需要统一，在配色、字体、动画、布局等各方面都要统一，保证整个PPT的视觉感受连贯统一，不要过于芜杂。
4.适度互动：PPT需要具备一定的互动性，不要只有文字和图片的呈现，动画、音频、视频和视觉特效都可以提高互动性，增加听众的兴趣和吸引力。
第二部分：PPT中的图文表格的应用在实际的PPT制作中，图文表格的制作是相当重要的，它可以使得PPT更加鲜活、生动，加重会议的实质，提升容器意义。
1.图片应用：在制作PPT时，合适的图片可以大大增强文字表述的沟通力度。
图片应该清晰明了，且符合主题风格，设计要有层次感，避免累赘或模糊。
2.文字应用：文字是一种很有力量的沟通方式，文字的排版需要慎重，文本也应该符合主题和风格，字号大小、颜色、字体等也要符合整体的效果，同时也不宜过多，要使用简明易懂的句子进行表述。
3.表格应用：表格是一种能够使数据更加精准清晰的表达方式，所以在PPT上合理运用表格能够增强PPT的说服力和实用性。
具体的操作中，建议在制作表格前考虑清楚需要呈现的数据类型、纵横坐标等细节，讲好数据故事。
如何做简报 ppt课件
如何做简报
6
1、一场令听众以及说者都 满意的简报，应当如同一场 正式且公开的演出。
如何做简报
7
准备一份成功的简报，可分为七个步骤：
第一步：确立目标 第二步：分析听众 第三步：规划简报 第四部：收集资料 第五部：完成提纲 第六部：制作视辅 第七部：持续练习
如何做简报
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简报的英文presentation,原来就有演出、 呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场 表演艺术，从编写剧本、设计舞台到准备道具， 各个环节都必须达到完美的境界；除此之外， 演员的演出能否照顾到所有观众，并将内容及 情感作最佳的诠释，也都会影响简报的成功与 否。
如何做简报
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2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
如何做简报
10
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖ 我为什么要进行这次的简报？ ❖ 他们为什么要我做简报？ ❖ 我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖ 听众了解这个主题到什么程度？
如何做简报
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标： 一、分析听众； 二、澄清沟通目的； 三、实施调查； 四、根据简报策略。
如何做简报
4
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增加 了表达意见的信心，适切的表达热心与诚心， 更可收先声夺人的气势，增加强有力的说服力， 而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰富的情感， 要满足听者的兴趣，提高其接受度，应当不是 一件困难的事。
如何做简报
5
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工作 以及各种社交场合，如何在短时间内清楚表达 你的意见，绝对是一门必修的课程。通过练习 成为一个众人所喜爱的谈话对象，又能随时散 发无限魅力，让人留下良好的印象，成为随时 随地受欢迎的人。
简报制作技巧课件ppt
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
制作ppt简报技巧
最后修订和导
检查幻灯片中的信息
最后修订时，需要再次检查幻灯片中的信息是否准确无误。
导出合适的格式
PowerPoint支持多种格式的导出，选择合适的格式以便于存 储和分享。
THANKS
感谢观看
确定受众群体
了解受众的需求、背景和兴趣，以针对性地制作简报内容， 提高受众的接受度和参与度。
选择合适的主题
1 2
紧扣目的
选择与简报目的相关的主题，确保内容紧扣目 标。
考虑受众
根据受众的需求和兴趣，选择能够引起共鸣的 主题。
3
突出重点
主题应突出简报的重点，避免内容分散、不突 出。
确定简报结构
清晰明了的布局
调整布局和格式
检查幻灯片布局
检查幻灯片的布局是否合理，是否符合观众的视觉习惯。
检查字体和字号
字体和字号的选择也很重要，需要确保文本容易阅读。
模拟演讲
练习演讲
在真正演示之前，练习演讲可以帮助你掌握时间，发现幻灯片中可能存在的问题 。
计时
确保你的演示文稿在规定的时间内完成，避免出现时间过长或过短的情况。
选取符合主题和公司品牌颜色的配色方案 使用渐变色和透明色，增加视觉层次感
使用颜色块，突出重点内容和图片
使用背景和模板
根据主题选择合适的背景和模 板
利用背景和模板的图案、颜色 和纹理来衬托内容
利用透明度、大小和位置调整 背景和模板，以增强视觉效果
04
提高PPT的互动性
嵌入视频和音频
1
添加嵌入的视频或音频可以增强演示的真实感 和表现力，同时吸引观众的注意力。
PPT简报需要有一个清晰的结构布局，包括标题、目录、内容、结论等部分，使受众能够 快速了解整个简报的框架和重点。
用PPT做简报的方法
用PPT做简报及上传1、每一版内容编辑好——就是将所需内容进行排版。
可以先选择（有意义、还用注意底色不可太花哨，否则文字不明显）图片，放大（或缩小）至整个幻灯片。
然后再继续添加文字、艺术字、小图片等元素。
文字颜色的选择要注意和底色形成对比色，不可不明显又不能太刺眼，有时文字颜色和底色对比的情况下会刺眼，看起来费劲。
2、组合的目的是将整版（一张幻灯片的所有）内容组合成一张图片的形式，成一个整体，便于利用，也可以不“组合”，方法如下：①先选中该幻灯片的全部内容，如下图：②拖动到位后，如下图（虚线是拖动鼠标的选中线），然后松开鼠标，就会出现如图所示：③在选定的范围内，单击鼠标右键，在下拉条里单击“剪切”，这是整个幻灯片应该是空白了，如果幻灯片上还留有刚才编辑的元素，如文字或小图片之类的，说明在选中的时候给剩下了，还要重复上面的过程，重新全部选中。
④剪切之后，找到PPT的工具栏最上头从右边第二个“编辑”，单击，在下拉条里单击“选择性粘贴”，会出现下面的对话框：⑤在上面的对话框里选中第四个“图片（PNG）”，这时，刚才剪切的内容就会又回到该张幻灯片中，只不过不再是很多零碎的元素，而是一张图片、一个整体了。
⑥在图片上单击右键，选择“图片另存为”。
有关保存位置，最好是之前先单独建一个文件夹，另外文件名最好以“1”、“2”、“3”……来保存，便于利用。
⑦打开辅导员后台的“信息发布”页面，直接点击编辑框中的“图片”：⑧单击上面的“浏览”，找到保存图片的文件夹，打开，按照保存文件的名字一个一个上传。
【如果在第⑤步里“选择性粘贴”不是第四个“图片（PNG）”格式的话，在这儿“浏览”时就会找不到（注意上面对话框里“上传图片：支持.jpgl.gifl.bmpl.png”,）】。
PPT制作与简报技巧
【课程大纲】第一部分专业幻灯片制作技术一、基础工作环境简介.巧用视图加速文档地创建.如何使用内容提示向导.轻松定制你自己地工作环境.切换幻灯片版式二、幻灯片排版概念与技术.纯文本页面地排版要点.版面设计地原则.如何引导观众地视线.如何根据内容地主次编排页面.美化文字段落地方法.找到排版中地问题及改进演练三、排版提升技巧.根据项目符号调整文本开始位置.根据级别调整项目符号文本开始位置.使用醒目美观地项目符号.如何保持画面地平衡.打破死板地框框四、在幻灯片中使用绘图对象.绘图对象地主要属性.如何把照片素材剪裁成各种形状.随心所欲更改图形形状.创建属于自己地图形.随意编辑图形对象.顶端、居中、左端对齐图形.水平、垂直翻转图形.使用效果增加立体感.制作图案文字增强表达效果.绘制对称图形地技巧.主题和快速样式*.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和旋转*五、使用图示美化幻灯片.绘制立体金字塔图.绘制专业组织结构图.绘制中心辐射图阐述中心议题.列表文字地代表图例.循环系统图.地图式区域销售演示图例*六、颜色地运用技巧.三基色原理和地颜色体系.颜色运用原理和实例.画面配色原则.斜线取色和直线取色.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果地实现.在幻灯片中运用配色方案.如何使画面地颜色自动适应不同地模板七、多媒体幻灯片制作动画类型地深入分析.不同场合如何选择适当地动画类型探讨.在自定义文本框中使用动画.在图片上使用动画效果.如何制作宣传短片.在幻灯片中使用音乐效果地几种途径.如何控制音乐播放地时间.学习使用强大地自定义路径功能及案例演练插入影片和动画第二部分图表集成一、图表类型及应用.图表地详细解析：将图表分解到最小地零件加以分析.在报告中使用图表地原则.现场演练二、图表地高级制作技术.如何使图表呈现立体效果.如何应用颜色方案来快速配色.如何自定义图表类型.如何快速地制作图表，在几秒钟就完成专业美观地图表三、图表地演示技术.如何在中完美地插入一个图表.如何使图表和背景相协调.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众地视线.如何突出图表地重要数据，引起观众注意.利用塑料质感立体面板表现地图表.表现强烈透视效果地立体图表第三部分幻灯片演示技巧.成功演示地步骤和方法.确定您地目标.分析听众.演示方案策划.如何让观众看不到提示，而您可以看到.创建自定义放映.设置文件安全性第四部分、与其他工具集成.海报工具和地集成.公式编辑器.使用第三方抓图工具.将演示文稿转换为文件一、什么是简报，早期、中期与现代简报二、简报时机·什么时候需要做简报·不同职务地简报时机资料个人收集整理，勿做商业用途三、简报成功地关键·态度·形象·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤、明确简报目地与任务、简报对象、观众分析、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、制作·确定演示目标、草拟演示大纲·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点·简报地内容－架构与逻辑·简报设计原则·幻灯片（）使用基础·万变不离其宗：幻灯片模板地灵活运用·用数字表达，用图表说话：图形和表格地使用·让“动”起来：动画效果和多媒体地使用·用图表说话，让“活”起来·主题表达三部曲·不同类型对比关系地图表及其表现力特点：·色彩地组合及字体地使用原则·常见表达主题幻灯片示例与剖析·汇报、建议、澄清、说服·实战练习：幻灯片制作·幻灯片实例展示，优劣点评·多个幻灯片放映·互动参与：点评孰优孰劣，好地好在何处，差地差在哪里、简报前地练习，实战演练、发表简报：演讲与展示地实施·经典简报顺序与练习·开场白（）·预告（）·说明主要地和次要地概念·这些概念对听众有什么意义（利益）·回顾：告诉听众我们讲过了什么·结论：听众现在该知道什么或做什么·别忘了说：谢谢！·如何设计独特地开场白·时间控制、营造互动环境·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况地处理·强化听众注意力和记忆力地技巧、现场控制、回馈、结束、回顾检讨、事后查核资料个人收集整理，勿做商业用途。
PPT制作及简报制作
34
简报成功3要素
态度/形象 • 最重要的是
– 表现出真诚与尊重
• 组成要素
– – – – 眼神 身体 手 面部
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简报成功3要素
眼神 • 看着你的听众 (信赖)
– 不要过度转动眼球; 不要看着角落. – 不要看电脑屏幕或你的笔记本.
ห้องสมุดไป่ตู้
• 看着人的脸 (不要只是眼睛)
– 给每人3-6 秒. – 随意地移动. – 点头，微笑，善用面部表情.
PPT应用不简报制作
2011.09.17
我们每天都在做简报!
不仅仅是营销在做简报…. 产品导入 知识经验分享 向律师展示丏利
展示团体成果
……
2
但我丌擅长….
• 简报技巧可以学来. • 实例: –Bill Gates –Cynthia Chen
3
目录
我们今天将学到
简报准备
简报呈现
4
目录
16
架构内容（What）
逻辑性癿架构
清晰明了癿目癿
告诉听众您的主题(What) 您会用多少时间? 进行的逻辑架构为何?
开场
主体
主题内容 佐证资料 优劣分析 有何益处
结论
曾经讲过什么? 建议行动方案 询问有何问题
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架构内容（What）
逻辑性癿架构
清晰明了癿目癿
告诉听众您的主题(What) 您会用多少时间? 进行的逻辑架构为何?
开场
主体
主题内容 佐证资料 优劣分析 有何益处
结论
曾经讲过什么? 建议行动方案 询问有何问题
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架构内容（What）
逻辑性癿架构
清晰明了癿目癿
告诉听众您的主题(What) 您会用多少时间? 进行的逻辑架构为何?
用ppt制作简报
用ppt制作简报1.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。
选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。
、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
如何做简报PPT课件
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
第9页/共36页
设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
第3页/共36页
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
第4页/共36页
在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
第11页/共36页
3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
第12页/共36页
你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
第16页/共36页
5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
第17页/共36页
简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的
PPT及简报汇报技巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
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图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
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图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
20
图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
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图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
13
视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
27
发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
28
发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之
简报的写法ppt课件
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
PPT简报制作技巧
簡報設計原則
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！ – 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
勿使用過度
著重場合性，專業與幼稚的分野
创 造 性 思 维 的 特 点
1.新颖性︰打破常规的解决问题的方法 （现有知识经验→改组/重建→新的思维成果）。 2.发散思维与聚合思维结合的产物︰
– 发散思维︰即 求异思维、分散思维、辐射思维，主要特点是
求异创新(一个目标→不同路径思考 →新的思维成果）。 – 聚合思维︰即 求同思维、集合思维、辅合思维、会聚思维，
直通率[BLU]
專利通過件數 新產品佔營收比率 單件物料供應商數 人均產出
工安事故發生率
關鍵人力離職率 人均Training Hours 交貨不良率 ECR/ECN處理完成天數
練習
某產線某班生產過程如下： 8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班 吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線 後繼續生產，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生 產，20:00下班。 設計一頁幻燈片說明當班生產過程。
Arial,
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
簡報設計原則
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
制作ppt简报技巧
高质量PPT模板资源推荐
Office 官方模板
Office 官方模板是质量较高的模板集合，有多种风格和行业类 型可供选择，适合各种场合。
Slidebean
Slidebean 是一家专业的 PPT 制作公司，其模板设计感强、简洁 大方，适合商业场合。
Canva
Canva 提供了丰富的 PPT 模板和素材，且支持在线编辑和协作 ，非常适合日常使用。
04
常见问题及解决方案
解决幻灯片单调乏味
使用多样化的幻灯片设计
采用不同的幻灯片布局、颜色和图片来增加视觉效果。
利用动画和过渡效果
适度地添加动画和过渡效果可以让幻灯片更加生动有趣。
制作标题页
使用标题页来分段，表达演讲的主题或核心信息。
避免内容复杂和混乱
使用简洁的文字
避免使用大段文字，尽量使用简洁的句子和关键 词。
提升演讲水平的在线课程推荐
《高效演讲技巧》
这门课程由得到App出品，主讲人是清华大学教授，课程结构清晰，内容实 用，可以帮助大家提高演讲水平。
《说服力演讲》
这门课程由网易公开课出品，主讲人是美国西北大学教授，课程以实际案例 为基础，从理论到实践，深入浅出地讲解了如何提升演讲的说服力。
THANKS
掌握语调和语速
在练习演讲时，注意掌握好语调和语速，让观众更容易听懂和 理解。
肢体语言
用肢体语言来增强演讲效果，适当的动作和表情可以更好地表 达观点和情感。
使用视觉辅助工具
用PPT制作简报
使用PPT等软件制作简报，可以让信息更清晰、更直观 地呈现出来。
制作简洁明了的幻灯片
避免使用过多的文字和图形，用简洁明了的方式表达观 点和数据。
05
PPT制作简报技巧演示版.ppt
.精品课件.
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所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
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(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
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目光接触
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节奏快慢
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加强
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三、成功演
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示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
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c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概 念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重 新组织。(7士2=5～9)字体
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大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图 便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字 体大，行数自然就少，当然就符合Magic
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的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我 们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我 们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或
课件制作简报
课件制作简报课件制作简报在现代教育中，课件已经成为教学的重要辅助工具。
它不仅能够帮助教师更好地组织教学内容，还能够激发学生的学习兴趣和提高学习效果。
而课件制作简报，作为一种常见的课件形式，更是在教学中发挥着重要的作用。
一、简洁明了的布局课件制作简报的一个重要特点就是简洁明了的布局。
在制作简报时，我们应该尽量避免过多的文字和图片，而是要以简洁的方式呈现信息。
这样可以帮助学生更好地理解和记忆教学内容。
同时，简洁明了的布局也能够让学生更加集中注意力，提高学习效果。
二、合理运用多媒体元素在制作简报时，我们可以合理运用多媒体元素，如图像、音频和视频等。
这些元素可以帮助学生更加直观地理解和感受教学内容。
例如，我们可以在简报中插入一张生动的图片，或者播放一个有趣的视频，来激发学生的学习兴趣和积极性。
当然，在使用多媒体元素时，我们也要注意不要过分依赖，要保持适度，以免分散学生的注意力。
三、灵活运用动画效果动画效果是课件制作简报中常用的一种技巧。
通过合理运用动画效果，我们可以将教学内容呈现得更加生动有趣。
例如，我们可以使用淡入淡出的效果来逐步展示教学步骤，或者使用弹出的效果来突出重点。
这样不仅能够吸引学生的注意力，还能够帮助学生更好地理解和记忆教学内容。
四、注意字体和颜色的选择在制作简报时，我们应该注意字体和颜色的选择。
字体应该选择清晰易读的字体，避免使用过小或过花哨的字体。
同时，颜色的选择也要考虑到视觉效果和学习效果。
一般来说，我们可以选择对比明显的颜色，以便学生更好地辨识和理解教学内容。
五、注重教学目标的达成课件制作简报的最终目的是帮助学生达到教学目标。
因此，在制作简报时，我们要注重教学目标的达成。
简报中的每一页内容都应该与教学目标紧密相关，帮助学生理解和掌握所需的知识和技能。
同时，我们还可以在简报中设置一些互动环节，如问题解答或小组讨论，来促进学生的思考和参与。
总之，课件制作简报是一种重要的教学辅助工具，它能够帮助教师更好地组织教学内容，激发学生的学习兴趣和提高学习效果。
《有效的简报技巧》PPT课件
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与 每3-5分钟有一次参与时机；参与越多， 联系越多。
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紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张 的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考 你需要更多地知道什么、 在哪个方面做得更好？
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KISS原那么——保持简单!
开场白要 有影响力
告诉他们你 将告诉他们 什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与 坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
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(Steve Eggleston)
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PPT制作与简报技巧
【课程大纲】
第一部分专业幻灯片制作技术
一、Powerpoint基础
1.Powerpoint工作环境简介
2.巧用视图加速文档的创建
3.如何使用内容提示向导
4.轻松定制你自己的工作环境
5.切换幻灯片版式
二、幻灯片排版概念与技术
1.纯文本页面的排版要点
2.版面设计的KISS原则
3.如何引导观众的视线
4.如何根据内容的主次编排页面
5.美化文字段落的方法
6.找到排版中的问题及改进演练
三、排版提升技巧
1.根据项目符号调整文本开始位置
2.根据级别调整项目符号文本开始位置
3.使用醒目美观的项目符号
4.如何保持画面的平衡
5.打破死板的框框
四、在幻灯片中使用绘图对象
1.绘图对象的主要属性
2.如何把照片素材剪裁成各种形状
3.随心所欲更改图形形状
4.创建属于自己的图形
5.随意编辑图形对象
6.顶端、居中、左端对齐图形
7.水平、垂直翻转图形
8.使用3D效果增加立体感
9.制作图案文字增强表达效果
10.绘制对称图形的技巧
11.主题和快速样式*
12.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*
五、使用图示美化幻灯片
1.绘制立体金字塔图
2.绘制专业组织结构图
3.绘制中心辐射图阐述中心议题
4.列表文字的代表图例
5.循环系统图
6.地图式区域销售演示图例
7.2007 SmartArt*
六、颜色的运用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系
2.颜色运用原理和实例
3.画面配色原则
4.斜线取色和直线取色
5.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果的实现
6.在幻灯片中运用配色方案
7.如何使画面的颜色自动适应不同的模板
七、多媒体幻灯片制作
1.Powerpoint动画类型的深入分析
2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨
3.在自定义文本框中使用动画
4.在图片上使用动画效果
5.如何制作宣传短片
6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径
7.如何控制音乐播放的时间
8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练
9插入影片和Flash动画
第二部分 Excel图表集成
一、图表类型及应用
1.图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析
2.在报告中使用图表的原则
3.现场演练
二、图表的高级制作技术
1.如何使图表呈现立体效果
2.如何应用颜色方案来快速配色
3.如何自定义图表类型
4.如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表
三、图表的演示技术
1.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表
2.如何使图表和背景相协调
3.如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众的视线
4.如何突出图表的重要数据，引起观众注意
5.利用塑料质感立体面板表现的图表
6.表现强烈透视效果的立体图表
第三部分幻灯片演示技巧
1.成功演示的步骤和方法
2.确定您的目标
3.分析听众
4.演示方案策划
5.如何让观众看不到提示，而您可以看到
6.创建自定义放映
7.设置PPT文件安全性
第四部分、与其他工具集成
1.海报工具Publisher和Powerpoint的集成
2.公式编辑器
3.使用第三方抓图工具
4.将演示文稿转换为PDF文件
一、什么是简报，早期、中期与现代简报
二、简报时机
·什么时候需要做简报
·不同职务的简报时机
三、简报成功的关键
·态度
·形象
·声音
四、成功简报四大要素
五、成功简报七步骤
1、明确简报目的与任务
2、简报对象、观众分析
3、筹备简报内容－－信息整理、讲稿准备、PPT制作·确定演示目标、草拟演示大纲
·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点
·简报的内容－架构与逻辑
·简报设计KISS原则
·幻灯片（PPT）使用基础
·万变不离其宗：幻灯片模板的灵活运用
·用数字表达，用图表说话：图形和表格的使用
·让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用
·用图表说话，让PPT“活”起来
·主题表达三部曲
·不同类型对比关系的图表及其表现力特点：
·色彩的组合及字体的使用原则
·常见表达主题幻灯片示例与剖析
·汇报、建议、澄清、说服
·实战练习：幻灯片制作
·幻灯片实例展示，优劣点评
·多个幻灯片放映
·互动参与：点评孰优孰劣，好的好在何处，差的差在哪里
4、简报前的练习，实战演练
5、发表简报：演讲与展示的实施
·经典简报顺序与练习
·开场白（introduction）
·预告（Preview）
·说明主要的和次要的概念
·这些概念对听众有什么意义（利益）
·回顾：告诉听众我们讲过了什么
·结论：听众现在该知道什么或做什么
·别忘了说：谢谢！
·如何设计独特的开场白
·时间控制、营造互动环境
·问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况的处理
·强化听众注意力和记忆力的技巧
6、现场控制、回馈、结束
7、回顾检讨、事后查核。