powerpoint简报技巧

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PowerPoint简报制作的技巧与实践

PowerPoint简报制作的技巧与实践随着现代化技术的不断发展，PPT已经成为了一种十分常见的工具，无论是在商务演示、教育讲解和公开演讲等方面，PPT都占据了不可或缺的地位。

但是，PPT的制作过程却是需要一些技巧，否则就会影响到其最终的效果。

因此，本篇论文将从PPT的制作技巧以及实践方面进行探讨，以帮助读者更好地制作PPT。

第一部分：PPT的设计原则在进行PPT制作之前，我们需要明确一些设计原则。

以下是一些常见的设计原则：1.简洁明了：建议在一页幻灯片上放置较少的内容，同时避免过多的文字。

文字和图片应有适度的空间，以确保观众的视线充分吸引和集中注意力。

2.美观大方：颜色的搭配需要注意，背景颜色不要过于花哨，否则会影响大家的视觉感受。

PPT的图形、表格和颜色等元素依据个人需求选择，要突出信息重点并能激发听众的兴趣。

3.统一性：PPT的主题设计需要统一，在配色、字体、动画、布局等各方面都要统一，保证整个PPT的视觉感受连贯统一，不要过于芜杂。

4.适度互动：PPT需要具备一定的互动性，不要只有文字和图片的呈现，动画、音频、视频和视觉特效都可以提高互动性，增加听众的兴趣和吸引力。

第二部分：PPT中的图文表格的应用在实际的PPT制作中，图文表格的制作是相当重要的，它可以使得PPT更加鲜活、生动，加重会议的实质，提升容器意义。

1.图片应用：在制作PPT时，合适的图片可以大大增强文字表述的沟通力度。

图片应该清晰明了，且符合主题风格，设计要有层次感，避免累赘或模糊。

2.文字应用：文字是一种很有力量的沟通方式，文字的排版需要慎重，文本也应该符合主题和风格，字号大小、颜色、字体等也要符合整体的效果，同时也不宜过多，要使用简明易懂的句子进行表述。

3.表格应用：表格是一种能够使数据更加精准清晰的表达方式，所以在PPT上合理运用表格能够增强PPT的说服力和实用性。

具体的操作中，建议在制作表格前考虑清楚需要呈现的数据类型、纵横坐标等细节，讲好数据故事。

17-1 PowerPoint 基本操作17-2简报的播放技巧

播放投影片設定效果
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動畫特效設定
•
對於投影片的文字或內容，還可設定動畫效果，有以下兩種方式：
– 1.動畫配置：執行「投影片放映/動畫配置」指令，可以利用預設「動畫配置」方式來進行不同效果的設定。 – 2.自訂動畫：在投影片中所加入的物件，如果是表格或快取圖案，必須以「自訂動畫」方式設定，才能有動畫效果，各位可執行「投影片放映/自訂動畫」指令來使用，對於「自訂動畫」方式，共分進入、強調、結束和影片路徑四種效果設定。至於開始播放的時間效果設定有以下三種：
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• PowerPoint裡，共提供「標準檢視」、「投影片瀏覽」、「投影片放映」三種檢視模式，讓您有效地編輯與預覽簡報，只要您從視窗左下角的加以切換就行了。
• 工作窗格則提供您快速作新增簡報、插入美工圖案、投影片版面配置、投影片設計、切換、或動畫等設定。
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• 標準檢視模式的三框式視窗是由「投影片瀏覽」、「大綱」、「備忘稿」3種元件所組成。對於一個新開啟的簡報檔來說，編輯投影片的操作環境，通常會設定在「標準檢視」或「投影片檢視」。
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2
2 執行「格式/字型」指令，進入其交談 1 選取投窗片標題影影片標題
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3
4 按「確定」鈕 1 設為「標楷體」 2 設為「粗體」
3變更色彩
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17-2簡報的播放技巧
• 一份完成的簡報，除了直接逐張播放外，為了加深觀眾的注意力，就有必要在簡報中加入一些精采的元素，這其中包括加入投影片的切換效果、對投影片的文字或內容設定動畫特效或於簡報中加入音效等。
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插入表格
插入物件
物件包含 Word文件、Excel工作表、 Photoshop圖案等。方法有兩種，一種是執行「格式/投影片版面配置」指令來開啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」含有「物件」圖示，或執行「插入/物件」指令來進入交談窗選擇新物件。

powerpoint简报技巧之动画与多媒体

要能強調主題與重點, 並理出綱領摘要與演講秩序, 以協助聽眾能組織資料
每一張投影片若僅有文字, 則每頁不超過 6 行; 頁標題文字不超過 2 行, 每行不超過 20 個字(建議)
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仔細分析聽眾的背景
聽眾的平均年齡層聽眾的教育程度與知識水準聽眾的性別比例團體單位或機關的工作性質考慮其它游離的聽眾演講的主題與聽眾的關係
使用 CD 的好處是不會影響到您簡報檔案的大小。您唯一要記得的是進行簡報時要帶 CD。
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互動式簡報的製作
互動式簡報的製作
了解整個簡報演說的流程
超連結的設定與活用投影片的動作設定互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色
DEMO：員工教育訓練簡報演說
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簡報工具
傳統投影片、投影機電子簡報幻燈片、幻燈機書面簡報電視影片網頁簡報
時才不會亂
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簡報的演講瀏覽秘訣
成功簡報的整體搭配
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e 化教材的製作條件與環境
如何利用e化設備推廣您的商品
強化網站、網頁的資訊展現多媒體商品資訊即時傳遞使用手冊、操作方式的客服資訊傳媒
如何利用e化設備教育您的員工
打破實體書本文件與人員的迷思機動調配人力、設備、與時間資源，即
簡報動畫的觀念
Video.swf
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Video.swf
聲音決定影片的魔力
多媒體的應用
簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。
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多重聲音
多媒體的應用
如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開始播放每個聲音 (請參閱下一節)，則您需要在插入之後把每個圖示拖開。

用ppt制作简报

用ppt制作简报1.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。

选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

七十个PowerPoint技巧助你制作精美的报告

生物安全柜人员安全监控条件d
不需要不需要
最好有不需要
c 取决于实验室中所使用的微生物因子 d 例如：观察窗、闭路电视、双向通讯设备
需要最好有最好有
需要
最好有
需要需要需要
需要
需要
个体防护装备
装备实验服、隔离衣、
连体衣塑料围裙鞋袜护目镜
避免的危害污染衣服
污染衣服碰撞和喷溅碰撞和喷溅
安全毒面具
吸入气溶胶
手套
直接接触微生物划破
安全性特征
背面开口罩在日常服装外
防水
不露脚趾
防碰撞镜片（必须有视力校正或外戴视力校正眼镜）侧面有护罩
防碰撞镜片（必须有视力校正）侧面有护罩
罩住整个面部发生意外时易于取下
在设计上包括一次性使用的、整个面部或一半面部空气净化的、整个面部或加罩的动力空气净化（powered air purifying，PAPR）的以及供气的防毒面具
一、生物安全基本知识
• 什么叫实验室生物安全？
Laboratory bilsafety
实验室的生物安全条件和状态不低于容许水平，可避免实验室人员、来访人员、社区及环境受到不可接受的损害，符合相关法规、标准等对实验室生物安全责任的要求。
“实验室生物安全”一词用来描述那些用以防止发生病原体或毒素无意中暴露及意外释放的防护原则、技术以及实践。
室——生物安全水平四级
实验室类型实验室操作
安全设施
基础的教学、 GMT 研究
不需要；开放实验台
初级卫生服务；诊断、研究
加防护服、生物危害标志
开放实验台，此外需BSC 用于防护可能生成的气溶胶

PPT及简报汇报技巧

成功的简报技巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内，利用图文并茂、简单、易懂的可视化文书数据向对方（听众）传达正确无误的信息的一种方式。
t 浮动柱形图
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图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
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图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
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图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特性问题
要因
要因鱼骨图
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图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最后3～5分钟又再度升起
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视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
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发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触简报结束应明白告之是否有交流提问时间
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发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问太多容易失去问题重心，应避免之

简报的写法ppt课件

引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。

简报技巧与模板(PPT45张)

（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤

(一) 缺乏清晰的論點（二）對聽眾沒好處（三）過程不流暢（四）過於瑣碎（五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點呈現方式
統計數字
類比/故事
品質不良無排配、計劃停機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設備維修、換線時間、斷線或異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃持續性流程後拉式方式快速切換
自働化
平準化生產穩定且標準化的流程
出現異常自動停止視覺信號系統人員與機器分開防止錯誤就地品管解決根本問題

Microsoft Office PowerPoint 简报技巧之动画及多媒体.

文字與圖形的加工
連結
貼上圖片 (增強的中繼檔或點陣圖) 貼上圖片 (增強型中繼檔)
整理：貼上圖片秘訣

文字與圖形的加工
使用 [選擇性貼上]，將 Visio 繪圖插入成中繼檔或點陣圖圖片格式。
在兩個可用的中繼檔格式中，[增強型中繼檔] 管理較容易 (因為它以較小的大小貼上) 而且若您重新調整繪圖，縮放能力佳。若繪圖不需要進一步編輯 (除了調整大小和變更背景填入)，這是不錯的解決方法。中繼檔格式也提供您選項，讓您將貼入成圖片的 Visio 繪圖，轉換成 Office 繪圖，如此您可以在 PowerPoint 編輯—不需要 Visio。不過，不一定永遠轉換順暢而且您可能不會得到想要的結果。(若要轉換繪圖，按滑鼠右鍵，然後按一下 [編輯圖片])。若您轉換圖形，但字型間距錯誤，您可以試著選取整個繪圖，然後將字型變更成固定大小樣式，例如 Courier 或 Courier New。有時候，取消圖形群組 (按滑鼠右鍵，指向 [群組]，按一下 [取消群組])，可以讓編輯更容易。 [選擇性貼上] 對話方塊中的點陣圖選項，也會產生正確的繪圖。其中， [與裝置無關點陣圖] 格式貼入較小，因此更容易在投影片上調整大小。
當您在檔案內嵌繪圖，結果會增加檔案的大小。若您修改原始繪圖，必須內嵌新複本。沒有 Visio 的使用者將無法修改目的地檔案中的繪圖。
連結

文字與圖形的加工

優點無論何時更新原始繪圖，都不必記得去更新目的檔案。當更新很多新增繪圖的內容時，連結會非常有用。

缺點若移動簡報、文件或出版物至其他電腦，必須記住一併移動繪圖，否則將無法修改繪圖。沒有 Visio 的使用者將無法修改檔案中的繪圖。附註將繪圖插入成連結物件和建立繪圖的超連結並不一樣。當您連結至繪圖時，繪圖本身會顯示在簡報中、文件或出版物中。當您建立超連結時，僅會顯示連結文字，您可以按一下來開啟繪圖。

PPT简报制作技巧

簡報設計原則
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨誤以為是縮寫字誤以為是強調
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少字體大，行數自然少！ – 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
勿使用過度
著重場合性，專業與幼稚的分野
创造性思维的特点
1.新颖性︰打破常规的解决问题的方法（现有知识经验→改组/重建→新的思维成果）。 2.发散思维与聚合思维结合的产物︰
– 发散思维︰即求异思维、分散思维、辐射思维，主要特点是
求异创新(一个目标→不同路径思考 →新的思维成果）。 – 聚合思维︰即求同思维、集合思维、辅合思维、会聚思维，
直通率[BLU]
專利通過件數新產品佔營收比率單件物料供應商數人均產出
工安事故發生率
關鍵人力離職率人均Training Hours 交貨不良率 ECR/ECN處理完成天數
練習
某產線某班生產過程如下： 8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線後繼續生產，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生產，20:00下班。設計一頁幻燈片說明當班生產過程。
Arial,
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
簡報設計原則
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名

制作ppt简报技巧

高质量PPT模板资源推荐
Office 官方模板
Office 官方模板是质量较高的模板集合，有多种风格和行业类型可供选择，适合各种场合。
Slidebean
Slidebean 是一家专业的 PPT 制作公司，其模板设计感强、简洁大方，适合商业场合。
Canva
Canva 提供了丰富的 PPT 模板和素材，且支持在线编辑和协作，非常适合日常使用。
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常见问题及解决方案
解决幻灯片单调乏味
使用多样化的幻灯片设计
采用不同的幻灯片布局、颜色和图片来增加视觉效果。
利用动画和过渡效果
适度地添加动画和过渡效果可以让幻灯片更加生动有趣。
制作标题页
使用标题页来分段，表达演讲的主题或核心信息。
避免内容复杂和混乱
使用简洁的文字
避免使用大段文字，尽量使用简洁的句子和关键词。
提升演讲水平的在线课程推荐
《高效演讲技巧》
这门课程由得到App出品，主讲人是清华大学教授，课程结构清晰，内容实用，可以帮助大家提高演讲水平。
《说服力演讲》
这门课程由网易公开课出品，主讲人是美国西北大学教授，课程以实际案例为基础，从理论到实践，深入浅出地讲解了如何提升演讲的说服力。
THANKS
掌握语调和语速
在练习演讲时，注意掌握好语调和语速，让观众更容易听懂和理解。
肢体语言
用肢体语言来增强演讲效果，适当的动作和表情可以更好地表达观点和情感。
使用视觉辅助工具
用PPT制作简报
使用PPT等软件制作简报，可以让信息更清晰、更直观地呈现出来。
制作简洁明了的幻灯片
避免使用过多的文字和图形，用简洁明了的方式表达观点和数据。
05

PPT制作简报技巧演示版.ppt

.精品课件.
105
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
.精品课件.
106
(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
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目光接触
.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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节奏快慢
.精品课件.
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.精品课件.
93
.精品课件.
94
.精品课件.
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加强
.精品课件.
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.精品课件.
97
.精品课件.
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.精品课件.
99
三、成功演
.精品课件.
100
示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
.精品课件.
113
c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。(7士2=5～9)字体
.精品课件.
114
大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字体大，行数自然就少，当然就符合Magic
.精品课件.
131
的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或

成功简报技巧培训(powerpoint 38页)

聲音
運用不同的聲調技巧
– 停頓 – 感情 – 目視接觸 – 節奏 – 強調 – 啟承轉接
EDIT BY DF.SHEN
第六页，编辑于星期一：四点二分。
成功簡報七步驟
一. 觀眾二. 訊息三. 組織四. 練習五. 講義六. 開講七. 檢討
EDIT BY DF.SHEN
第七页，编辑于星期一：四点二分。
EDIT BY DF.SHEN
第三十四页，编辑于星期一：四点二分。
七檢討
簡報結束後：
– 找出這次做簡報成功的地方 – 反省有機會改進的地方 – 訂立下次做簡報需改進的行動計劃 – 立即修改
EDIT BY DF.SHEN
第三十五页，编辑于星期一：四点二分。
要與不要
要
不要
多說故事，多舉例
不要用術語或縮寫
第二页，编辑于星期一：四点二分。
簡報成功的關鍵
內容
7%
態度/形象 58%
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。
我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
EDIT BY DF.SHEN
第三页，编辑于星期一：四点二分。
態度
相信自己能做好簡報
我的內容很有價值
以聽眾為主
– 我的觀衆很重要 – 我要讓觀衆很有收穫
為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題：
– 為什麼你有掙得資格談此主題？ – 為什麼你對此主題感到興奮？ – 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？
真誠的讚賞你的聽眾。

《有效的简报技巧》PPT课件

肢体语言
坦率；接近；微笑；让人相信的手势；目光接触
参与每3-5分钟有一次参与时机；参与越多，联系越多。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
紧张是正常的!
有二种类型的演讲者：紧张的和说谎的。
➢ 所有的演讲者都会感到紧张
Action With what effect 产生什么效果
Close.
Slid e 4
Why 为什么〔传播目的〕 Where 何种环境/情景下
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
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准备简报—注意要点
Keep it Simple!
• 让听众参与？
• 与行动相连结？
请结合当前的状况，思考你需要更多地知道什么、在哪个方面做得更好？
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
KISS原那么——保持简单!
开场白要有影响力
告诉他们你将告诉他们什么？
告诉他们 Tell them
而非宣读一篇文书
• 强烈的开场白 • 建立信誉 • 简单
的语言
• 联系 • 坦率
的手势
• 重复
有力的一击! 你独特的经历技能
用清晰、直接、不含行话
目光接触；幽默；参与坦率的姿势；令人信服
用不同的方式呈现出的
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
(Steve Eggleston)

powerpoint简报技巧

Slide要高对比度
7 of 13
Text字体字型
最后一排看的见最少要24 pts to Max 48 pts 避免全部大写或是加底线用粗体强调重点尽量用标准字体避免用简写
8 of 13
图表
图表胜过千言万语每张Slide不超过2张图立体柱状图优于线性图易读每张图表10秒内听众能吸收
5 of 13
Slide内容
字体字型一致性 6 x 6原则适度使用动画特效每张slide：2~3 minutes 图要够大：不要说抱歉 KISS: Keep It Super Simple
6 of 13
Colour色彩的意义
背景的色彩
RED –强烈否定 BLUE –保守 YELLOW –友善 PINK –年轻天真 GREEN –鼓励互动 BLACK –侵略性
太多程序的附加功能动画音效太花俏背景太华丽不知道如何操纵播放程序
4 of 13
整份文件的内容
开场
Summary of what you are going to tell
主体
Body slides：Tell the story
结论
Conclusion: Summary of what you have told
9 of 13
Presentation简报
以听众为中心 Powerpoint是最好的工具吗？不要逐字逐句念 Slide只是辅助工具面向听众简报站在屏幕的右方
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Speaking Techniques
大声一點:问最后一排是否听见不要乱移动身体 Refill重新得力印讲义或Handout 重复听众的提问 Five C’s of presentation

PPT简报演讲技巧

具体说明
3、超时技巧
沉着淡定从容不迫
简明扼要超时应对提纲挈领
分机:72-2354
PPT的页面切换时,演讲者的语言要承上启下,避免过于突兀
衔接要自然过渡要顺畅
“你们”将演讲者与听众距离拉远,容易将自身孤立, 产生隔膜
常用“我们” 多说“大家”
根据你听众的层次决定是阳春白雪还是下里乡巴,否则曲高和寡
语言风格：视听众而定
语言特色---要＆不要
要＆不要
要多举例要用讲少念（是演讲不是说教）要简短（像迷你裙愈短愈好）要切题（永远围绕着主题）要易懂
2、答的技巧
听众提问
应答方式
实话实说
知无不言
一言难尽
敬请赐教
• 实话实说 —针对PPT中的问题,不与报告内容相悖的情况下, 如实作答. • 知无不言 —有些问题因演讲者本人理解有限,可选择熟悉点做突破口,避重就轻 • 一言难尽 —专业因素,一时难以作答,可告知时间有限,协调台下沟通,另做详细讲解 • 敬请赐教 —如遇故意刁难的问题,可借用还尸彼尸的手法,请提问者自己给出更好的建议
PPT三重境界
小楼一夜听春雨
雾里看花
第一重
横空出世
第二重
第三重
三、成功演讲要素
态度形象情绪声音
能做好演讲
内容有价值观众很重要（顾客焦点）观众有收获
衣着发型大方得体我很专业精神饱满
我很高兴来做演示文稿
我要用热情感染我的观众配合肢体语言
友善可亲停顿感情目光交流抑扬顿挫
控制语速
调节语感
熟悉语境
八、技巧介绍一
具体说明
• 演讲中发问: