行政事业单位后勤服务中心管理制度

目录

一总则 (1)

二部门职责

1. 综合管理办公室职责 (2)

2. 人事科职责 (3)

3. 财务科职责 (4)

4. 经营部职责 (5)

5. 安全领导小组职责 (6)

6. 采购管理小组职责 (7)

三管理制度

1. 固定资产管理制度 (8)

2. 财务管理制度 (11)

3. 采购管理制度 (20)

4. 办公用品管理制度 (22)

5. 机关食堂管理制度 (27)

6. 小车班管理制度 (34)

7. 小车班驾驶员管理制度 (41)

8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)

9. 保洁管理制度 (46)

10.秩序维护管理制度 (51)

11.维修管理制度 (55)

四附件

附图一：组织结构图 (61)

附图二：食堂采购流程图 (62)

附图三：食堂验收流程图 (63)

附图四：办公用品采购流程图 (64)

附图五：维修材料采购流程图 (65)

附表一：采购申请单 (66)

附表二：食堂就餐预定单 (67)

附表三：办公用品领用登记表 (68)

附表四：办公用品移交表 (69)

附表五：维修、维护记录单 (70)

附表六：办公用品报废凭证 (71)

附表七：会议室使用服务表 (72)

附表九：行车记录表 (74)

总则

1．四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建，经四川省机构编制委员会批准成立的，具有独立法人资格的事业单位。

2．服务中心实行主任负责制。主任是法人代表，对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。

3．服务中心的重大事项决策，经主任办公会集体研究决定。

4．机构设置：综合管理办公室（简称：综合办）、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。

5．负责局机关固定资产的管理。

6．负责局机关经营性资产的管理与经营。

7．负责局机关后勤保障及服务工作。

8．负责局机关办公区、家属区的日常管理。

综合管理办公室职责

1．负责服务中心日常行政事务，协调各部门工作关系。

2．负责服务中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3．负责服务中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4．负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。

5．负责服务中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6．负责物资采购的办理，办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7．负责机关食堂的日常管理工作。

8．负责机关小车班的日常管理工作。

9．负责局机关固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10．完成领导交办的事宜。

人事科职责

1．负责服务中心有关人事管理制度的建立与完善工作。

2．负责服务中心人员编制、人事任免、聘任、调配等工作。

3．负责服务中心职工的招聘、引进、培训以及职工的考核、考评、专业技术职务的评审、聘任等工作。

4．负责服务中心职工的薪酬及绩效的管理工作。

5．负责服务中心职工的请假、休假、加班等考勤管理以及劳保、福利、补贴等工作。

6．负责服务中心职工的劳动工资管理及人事管理统计报表工作。

7．负责服务中心职工退休、离职手续的办理。

8．负责人事档案和有关文件资料的日常管理。

9．完成领导交办的其他事宜。

财务科职责

1．建立健全财务管理的各种规章制度，加强核算管理，及时反映、分析财务计划的执行情况。

2．负责服务中心的财务预算编制，执行、检查、分析和日常财务管理工作，及时完成财务和计划报表工作。

3．加强服务中心资金计划、预算、运用的管理，为服务中心主任经营决策提供依据。

4．做好资金管理工作，厉行节约，合理使用资金，合理分配服务中心收入。

5．负责财务统计工作，注重成本与控制策划，积极为经营管理服务，定期提供经营活动的财务分析报告。

6．负责机关食堂的财务管理，做好对物资采购，车辆消耗及日常运行成本的管控。

7．负责与财政、税务、银行等部门的沟通，及时掌握相关法规政策的变化，有效规范财务管理。

8．完成领导交办的其他事宜。

经营部职责

1．负责服务中心经营项目的开发、论证、组织实施，完成服务中心的经营目标。

2．负责经营活动的计划制定、业务洽谈以及经营合同管理等工作。

3．负责局机关经营性资产的管理与经营等相关工作，负责与合作方及时、准确的沟通和协调。

4．负责服务中心对外投资、融资、合作、合营等业务的开展和管理。

5．主动开拓市场，积极开展对外联系、联络、接待等经营活动。

6．负责经营合同、协议等文书、资料的管理。

7．完成领导交办的其他事宜。

安全领导小组职责

1．负责和协调服务中心的安全生产及综合治理工作。

2．负责服务中心有关安全生产及综合治理相关制度的制定与完善工作。

3．负责局机关资产的安全管理，并完善相关管理制度。

4．负责服务中心所参与的经营活动的安全生产管理。

5．负责机关食堂食品安全管理，监督检查食堂安全操作规范及用气、用电安全。

6．负责对驾驶员的安全教育培训，安全监督检查等安全管理。

7．负责局办公区及家属区的安全管理及综合治理事务。

8．负责对专、兼职安全员的教育培训和监管，并落实安全责任书的签订。

9．不定期监督、检查安全生产执行情况，并实施对安全工作人员的奖惩。