【用友NC供应链管理】采购管理

总是在当地没有货 ？
如何进行有效的集 团采购价格管控？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？
集团管控，是停留在资 金、财务报表、预算层 面，还是深入到业务操 作，及时掌控？
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
课程内容
课程介绍
简介与目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
多工厂 需求
协同 生产计划
多工厂 生产制造
需求合并
采购计划
采购任务分配
供应商信息库
质检
采购到货
集团
采购执行 库存业务盘点
供应 价格信息库
商选 择
流程配置
工厂1 工厂2 工厂3 成品库 原料库 外寄仓 ……
流程 集采规则
规划
库存控制策略
实时查询
统计报表
业务预警
绩效分析
企业价值
构建集团企业规范 化的采购供应管理 平台，实现需求驱 动的集约化的采购 供应模式
2、初始准备-组织管理-业务单元
用来确定进行业务的主体，并赋予主体组织属性确定其可以履行的职能范围。对于采 购业务场景，重点关注以下三类组织属性： 库存组织：凡是涉及到提物料需求、收货、入库、出库的职能，必须为“库存组织”； 采购组织：凡是涉及到签订采购合同、执行采购订单等职能，必须为“采购组织”； 财务组织：凡是涉及到结算、发票等业务的，必须为“财务组织”；
PO53：如果为“是”，则收货组织入库签字时，就会自动生成调拨订单给需求组织。 如果为“否”，那么调拨订单就需要自制。这个参数仅应用于集采集收集结的业务 场景
2、初始准备-基础数据-内部客商定义
集采时，需要设置内部单位和内部客商
2、初始准备-基础数据-物料
集采模式
集采集收集结，集 采分收分结，集采 分收集结，基于统 一合同集采
业务核心价值
客户满意度 (交货履约)
更多的及时交货 质量价格得以有 效控制 供应商关系得
以加强
存货水平
更低的资金占用 更低的原材料库存 完全的按需采购 对采购过程的有
效控制Leabharlann Baidu
营运成本
更低的直接成本 更佳的资源利用 规范流程，避免
审批流 业务流 交易类型
用户 供应链
供应链基础设置 采购设置 内部货源定义 物料订单类型设 置 计划岗物料设置 采购岗物料设置
供应商物料关系
2、初始准备-管控模式
数据管控模式，简单地说就是数据管理要细分到什么维度上。系统通常按照最常见的 方式进行了预置，我们这里仅理解最基本的便可以： 1）管理模式。拿“集团+组织”举例来说，体现在产品上就是此基础数据有“集团” 和“组织”两个功能节点； 2）可见性范围。就是在什么层次上，则可以看到本层级加上上面所有层级的数据； 3）唯一性范围。就是数据保持唯一而不被重复，是细分到什么维度上的。
模块功能介绍
操作位置：【供应链】→【采购管理】
模块功能介绍
1、操作用户——系统管理员、集团管理 员、业务用户
2、初始准备——信息规范设置 3、业务操作流程
1、操作用户
采购模块对应角色
系统管理员 管控模式
集团管理员 企业建模平台
组织管理 成本域
采购业务委托关 系
权限管理 基础数据
参数维护 供应商 物料 流程管理
2、初始准备-组织管理-业务委托关系
一个整体的采购业务流程完成，需要不同的环节进行衔接，各个环节扮演不同的职能角 色。对于需求组织而已，完成此流程需要委托谁来采购、委托谁来收货、委托谁来结算、 委托谁来付款……简单地说，业务委托关系就是业务分工，承担业务的主体的变化导致 产生不同的业务委托关系。
2、初始准备-基础数据-参数
新世纪纸业集团
国际贸易 事业部
商用纸 事业部
家用纸 事业部
无锡兴达 工厂
无锡宏远工 后勤服务中
厂
心
纸业销售 公司
无锡宏远 仓储
世纪纸业 公司
香港世纪 纸业公司
致美纸业 公司
山陕湖 西西北 分分分 公公公
司司司
上山安 海东徽 分分分 公公公
司司司
2、初始准备-组织管理-成本域
企业进行成本核算，需要将成本归集到不同的主体上或归集到不同的范围内。如果仅 从采购业务来看，采购入库的物料如果需要核算成本，那么应该划到一个什么范围里 呢？这里所说的“范围”就是“成本域”。成本域可以是一个虚拟的范围，根据业务 需要按不同的层级进行划分，分别为： 财务组织级 库存组织级 库存组织+仓库
采购管理
课程内容
课程介绍
简介与目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
课程介绍
课程简介与目标 1、课程简介：采购管理功能介绍及业务流程操作 2、课程目标： 1、掌握一般采购业务的流程、产品的相关设置 2、掌握采购流程业务单据的系统操作 3学、习了要解求实际采购业务中可能遇到的问题以及解决办法 1、在线学习：【企业建模平台-权限、组织、基础数据、 流程】 2、现场学习与练习：【企业建模平台-权限、组织、基础 数据、流程】、【采购管理】、【采购价格】、【应付管
黑箱操作 企业内部实现
最佳协同
课程内容
课程介绍
简介与目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
面临的问题
随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
？
全国那么多库存，可为什 么客户的订单来了，我们
课程内容
课程介绍
简介与目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
业务概述
公司 工厂 采购部门 采购组织
计划员 采购员 库管员
……
组织机构定义
岗位角色定义
物资分类 物料属性
BOM 集采目录
基本档案
供应商 资质评估
分配
客商档案
客户 预测 订单
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
整体功能介绍
采购管理业务实现需要多个产品功能一 起使用，主要包括：基础设置、日常业 务涉及的采购管理的业务单据、查询、 报表； 基础设置主要进行业务单元、采购业务 委托关系、系统参数、管理政策控制的 设置； 日常业务主要是与业务流程相关的采购 管理的业务单据，包括物资需求申请单 、采购合同、请购单、询报价单、价格 审批单、采购订单、到货单、采购入库 单、采购发票等； 查询和报表主要是基于日常的业务单据 形成的数据统计查询；