麦肯锡文案写作指导
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
2
TRPA000615TP-RC-1(GB)
EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
done?
该做什麽？
done?
为什麽该做这些？ 如何做？
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完 善的？
7
TRPA000615TP-RC-1(GB)
DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
14
TRPA000615TP-RC-1(GB)
ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
13
TRPA000615TP-RC-1(GB)
ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
20
TRPA000615TP-RC-1(GB)
LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻 辑 组 合 举 例
然而，真正使得销售 不振的主要原因则在 于贵公司市场营销的 重点不集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即 研拟一份更明确强调 重点对象的营销计划 并开始实行
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵 义 及 评 论 (「 因 此」…)
15
TRPA000615TP-RC-1(GB)
LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
提高沟通的 效率：
如何高 效地进 行 沟通 沟通要让对 方准确快速 地理解你的 意思，掌握 关键点
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
1
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案 Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由 Facts/ analyses 事实/分析
What should be
How or why should it be
How do you know the
19
TRPA000615TP-RC-1(GB)
GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING) 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )
Governing thought 中心思想
Key line 主要理由
Same kind of idea: • Reasons 原 因 • Examples 例 子 同类想法 • Actions 行动
16
TRPA000615TP-RC-1(GB)
SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
Success requires X 需有X才能成功 You are not equipped to do X 你无法作到 You are not focusing on X 你的重心不在X Therefore, develop capability for X 因此，建立作X的能力 Therefore, shift focus to X 因此，转移重心到X Therefore, change direction to Y 因此，转向Y前进
Governing thought 中心思想
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说法来 陈述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及 评 论 (「 因 此 」 … … )
『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』
10
TRPA000615TP-RC-1(GB)
GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Targeted to our audience 瞄准观众
TOPS
OverPowerful arching 周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
11
TRPA000615TP-RC-1(GB)
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生 产过程的瑕疵影响了 新 产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
Governing thought
中心思想
Key line support 支撑思想的 主要理由 Support 支撑理由
Support 支撑理由
8
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
Cons
弊
18
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
III Writing backwards 从后面(结 论)写起
I Writing sentences 造句
II Writing stories 写故事
3
TRPA000615TP-RC-1(GB)
雪莉吾友： 我俩是多年老朋友 了，共渡过许多好 时光…但一个月前 你说了些令人难受 的话…上两 星期 你又没来参加我办 的宴会…后来…
12
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
4
TRPA000615TP-RC-1(GB)
雪莉吾友： 我恨你！ 因为… …
5
TRPA000615TP-RC-1(GB)
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
GOVERNING THOUGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准？
The company has potential in the A, B, and C market segments 本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
6
TRPA000615TP-RC-1(GB)
SOLVING THE PROBLEM 解决问题
Facts 事实 Analyses 分析 Conclusions 结论
Recommendations 建议方案
Therefore, shift focus to Y 因此，转移重心到Y
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, take steps to fix X 因此，设法解决X
17
TRPA000615TP-RC-1(GB)
PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展 You thought X was a problem 你认为X是问题 PerforHale Waihona Puke Baiduance is not as expected 绩效不如预期
Y would be better 但Y比较有利 Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品的销售
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
9
TRPA000615TP-RC-1(GB)
"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
TRPA000615TP-RC-1(GB)
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
Pros
利
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) • Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效 • If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说 服力 • Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息
2
TRPA000615TP-RC-1(GB)
EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
done?
该做什麽？
done?
为什麽该做这些？ 如何做？
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完 善的？
7
TRPA000615TP-RC-1(GB)
DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
14
TRPA000615TP-RC-1(GB)
ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
13
TRPA000615TP-RC-1(GB)
ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
20
TRPA000615TP-RC-1(GB)
LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻 辑 组 合 举 例
然而，真正使得销售 不振的主要原因则在 于贵公司市场营销的 重点不集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即 研拟一份更明确强调 重点对象的营销计划 并开始实行
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵 义 及 评 论 (「 因 此」…)
15
TRPA000615TP-RC-1(GB)
LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
提高沟通的 效率：
如何高 效地进 行 沟通 沟通要让对 方准确快速 地理解你的 意思，掌握 关键点
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
1
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案 Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由 Facts/ analyses 事实/分析
What should be
How or why should it be
How do you know the
19
TRPA000615TP-RC-1(GB)
GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING) 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )
Governing thought 中心思想
Key line 主要理由
Same kind of idea: • Reasons 原 因 • Examples 例 子 同类想法 • Actions 行动
16
TRPA000615TP-RC-1(GB)
SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
Success requires X 需有X才能成功 You are not equipped to do X 你无法作到 You are not focusing on X 你的重心不在X Therefore, develop capability for X 因此，建立作X的能力 Therefore, shift focus to X 因此，转移重心到X Therefore, change direction to Y 因此，转向Y前进
Governing thought 中心思想
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说法来 陈述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及 评 论 (「 因 此 」 … … )
『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』
10
TRPA000615TP-RC-1(GB)
GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Targeted to our audience 瞄准观众
TOPS
OverPowerful arching 周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
11
TRPA000615TP-RC-1(GB)
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生 产过程的瑕疵影响了 新 产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
Governing thought
中心思想
Key line support 支撑思想的 主要理由 Support 支撑理由
Support 支撑理由
8
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
Cons
弊
18
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
III Writing backwards 从后面(结 论)写起
I Writing sentences 造句
II Writing stories 写故事
3
TRPA000615TP-RC-1(GB)
雪莉吾友： 我俩是多年老朋友 了，共渡过许多好 时光…但一个月前 你说了些令人难受 的话…上两 星期 你又没来参加我办 的宴会…后来…
12
TRPA000615TP-RC-1(GB)
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
4
TRPA000615TP-RC-1(GB)
雪莉吾友： 我恨你！ 因为… …
5
TRPA000615TP-RC-1(GB)
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
GOVERNING THOUGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准？
The company has potential in the A, B, and C market segments 本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
6
TRPA000615TP-RC-1(GB)
SOLVING THE PROBLEM 解决问题
Facts 事实 Analyses 分析 Conclusions 结论
Recommendations 建议方案
Therefore, shift focus to Y 因此，转移重心到Y
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, take steps to fix X 因此，设法解决X
17
TRPA000615TP-RC-1(GB)
PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展 You thought X was a problem 你认为X是问题 PerforHale Waihona Puke Baiduance is not as expected 绩效不如预期
Y would be better 但Y比较有利 Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品的销售
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
9
TRPA000615TP-RC-1(GB)
"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
TRPA000615TP-RC-1(GB)
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
Pros
利
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) • Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效 • If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说 服力 • Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息