时间管理技巧

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5.进取意识不强
• 我们最重要的财富是我们的时间 • 管理好时间就管理好了我们一生的贡献和 价值 • 时时将自己的时间管理好，时时给到自己 回顾和反馈 • 养成良好的个人时间管理的习惯，提升个 人价值
选择的重要性
• • • • • • • •
机会 被动 正确的做事 效率 对过程负责 刺激带来反应 被决定 被管理
选择 主动 做正确的事 成效 对结果负责 反应应对刺激 做决定 管理者
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时间（选择）管理的重要性
• 我们最重要的财富是我们的时间 • 管理好时间就管理好了我们一生的贡献和
价值 • 养成良好的个人时间管理的习惯，提升个 人价值
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如何管理好自己的时间呢？
--时间管理=事件管理
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5大误区
• 工作缺乏计划 • 工作组织不当
• 时间控制不够
• 整理整顿不足 • 进取意识不强
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1. 工作缺乏计划
对策： 日计划 周计划 月计划 年计划
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II V I
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—— 偏 重 第 二 类 事 务 ——
I I I
结果： * * * * * 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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4. 整理整顿不足
你花多少时间找东西 (文件, Mail)? 文件堆积定律: 文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积 的空间。
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Clean the Desk 清理桌面
彻底清除不需要的文件资料等 对文档分类并合理放置 做标识 使用活页
如何授权 Delegation
上司
外部
授 权
同事
下属
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3. 时间控制不够
• 我经常拖延工作吗? • 我经常参加没有用的会议吗? • 我经常被无聊的电话或访客打扰吗? • 我能够利用等待（小块）时间吗? • 我能够说”不”吗? • 我能够利用我的工作效率曲线吗?
《时间管理技巧》
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时间管理技巧
• 为什么我们要做时间管理：时间管理=选择 管理 • 时间管理技巧—事件的分类：时间管理=事 件管理 • 时间管理技巧：避免5大误区
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为什么要做时间管理
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家 庭， 生 活， 子 女， 父 母
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工 作， 个 人 成 长
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我们一定要学会如何选择！！！ 时间管理=选择管理
II *公司作业电话 I 不 重 要
亲戚到访 邮寄照片
V I
*
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—— 偏 重 第 三 类 事 务 ——
I I II
结果：
•没有成效 •被动做事 * * * * 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮乏，甚至破裂
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2. 工作组织不当
对策：4 D原则
• Do It Now 立刻做
• Delegate 授权 • Do It Later 以后做 • Don’t Do It/Dump 不做
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The Golden Rule 黄金规则
Begin With the End in Mind 从结局出发
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我们有哪些事呢？
工作岗位-------工作职责-------标准-----现状------机会点-----长期目标-----阶段行动计 划
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选择的重要性
Choices Not Chances Determine Destiny 决定命运的是选择而不是机会
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事件分类
• 重要性 影响深远 • 紧急性 期限短暂
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Priority Matrix
时间管理优先矩阵
紧 I
•销量指标
急
不紧急
II
•核心门店的陈列谈判
*团队能力建设 客情关系改善 锻炼身体
重 要
•住院开刀
高 效 能 组 织
紧 I 重 要 急 不紧急
II
20-25%
65-80%
II I 不 重 要
V I
15%
<1%
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如何管理好自己的时间呢？
--避开5大误区
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Goal Setting 确定目标
• • • • • • Ｓpecific 具体 Ｍeasurable 可以衡量 Ａchievable 可以实现 Ｒelevant/Result-oriented 相关/ 结果导向 Ｔime phased 时间阶段 CHALLENGE 有挑战
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工作效率曲线
+50%
100%
6:00 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
-50%
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4D 的应用
紧 I 重 Do 要 急 不紧急
II
It Now 立刻做
Do It ahead 提前做
II I 不 重 要 Delegate 授权 Do it quickly 快速做
V I Don’t Do It不做
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